|
Programın Tanımı
Hursoft
Spor Klübü Programı
Spor salonları,
Fitness
Merkezleri, Yoga, Plates,
Yüzme kulüpleri, Tenis kulüpleri,
futbol klüpleri, basketbol klüpleri, voleybol klüpleri, Aletli
ve aletsiz jimnastik salonları, yaz spor okulları, kış spor
okulları, vücut geliştirme salonları, buz pisti salonları, halı
saha işletmeleri ve tüm üyelik sistemi ile çalışan tesisler için özel
olarak hazırlanmıştır. Hursoft Spor Klübü Programı
üye
takip ve yönetimi, Parmak izi, kartlı veya retina geçiş sistemi
gibi her türlü geçiş sistemi ile entegre giriş-çıkış takibi,
Personel kontrol, Ön ödemeli kredilendirme sistemi, Kişiye özel
antreman programı, beslenme ve diyet programının
oluşturulması, muhasebe entegrasyonu, çoklu zaman yöneticisi,
ziyaretçi takip sistemi, tesis kullanımı ve bilgileri, görev
listesi, resim yöneticisi, çoklu ödeme planları oluşturma,
üyelik sihirbazı, kampanya tanımı ve kullanımları, Antreman
programları ve takibi gibi daha bir çok özelliği bünyesinde
barındırmaktadır.Bu
program sayesinde Üye bilgilerini(Spor geçmişleri, Sağlık
Bilgileri, Üyelik Tipleri, Parmak izleri, nüfus bilgileri, adres
ve telefon bilgileri v.b. ) ve mali işlemlerini
(senet hazırlama, ödenen/ödenmeyen senetler,
aylık aidat bilgileri)
kolayca takip edebilirsiniz. Üye için özel
olarak antreman programları oluşturabilir ve takibini
yapabilirsiniz. Beslenme ve diyet listelerini kişiye özel
olarak hazırlayabilirsiniz. Parmak izi
okuma teknolojisi ile Üye giriş
çıkışlarını kolayca takip edebilirsiniz. Hursoft
Spor Klübü Programı içerisinde
bir işletmenin ihtiyaç duyacağı tüm modüller bulunmaktadır. Ayrıca ön
muhasebe modülleri ile Üyelerin tüm
muhasebe işlemlerini ve kurumunuzun tüm cari
hesap işlemlerini yapabilirsiniz. Sistemimiz
SMS ve E-mail atma sistemleriyle entegre olarak çalışır. Böylece
oluşturduğunuz bir kampanya, indirim ve ikaz yazısını üyelere
tek tek veya toplu olarak göndererek bilgilendirme ve
duyurularınızı yapabilirsiniz.
Üye
kaydı girebilme |
Ziyaretçi
giriş çıkışlarının listesini alabilme |
Üye
senedi düzenleyerek yazıcıdan çıktı
alabilme |
Ayrılan
Üye bilgilerini saklayabilme |
Üye
Beslenme Takibini yapılabilme |
Üye
antreman bilgilerini takibinin yapılabilme |
Parmak
izi- kartlı sistemle giriş çıkışları takip
edebilme |
Ödeme
Bilgilerini sorgulayabilme |
Üyelik
Sözleşmesinin tek bir tuşa basarak alabilme |
Resmi
kurumların istediği raporlarının çıktısını alabilme |
Misafir
üyenin giriş çıkış işleminin takibini yapabilme |
Spor
Klübü
Kuralları ve sözleşmelerini
raporlayabilme |
Üye
giriş çıkış takip raporlarının
günlük olarak alabilme |
Misafir
Girişi Taahhütname çıktısını alabilme |
Personel
Takibini yapabilme |
İşletme
Defterinin detaylı dökümünü alabilme |
Üye
Resmi yükleyebilme |
Üyelerle
yapılan telefon görüşmelerini kayıt edebilme |
Üye
Taksitlerini istenilen tarihe ve
miktara göre düzenleyebilme |
Güvenilir
ve kolay yedekleme menüsü. |
Üye Nüfus, Sağlık
ve iletişim bilgilerini
görebilme |
Varsa
Spor Klübü logosu yada resmi
yükleyebilme. |
Üye
Giriş Çıkış Listesini alabilme |
Gelişmiş
güvenlik şifresi |
Üyelik
ön görüşme işleminin kayıt edilebilmesi |
Çok
kullanıcılı (aynı anda birden fazla
bilgisayardan erişim imkanı) |
|
Genel Özellikler |
|
Ziyaretçi
İşlemi;
Spor Merkezinize bilgi almak için gelen
müşterilerinizi veya personel ve yöneticilerinizi ziyaret
edenleri kaydedebileceğiniz yerdir. Resepsiyona Ziyaretçilerin adres,
telefon ve görüşme saatlerini buradan girerek spor merkezinize
kimlerin ne zaman ve ne için geldiğini, kiminle görüştüğünü
kayıt edebilir ve takip edebilirsiniz. Dilerseniz Ziyaret
edenleri, E-mail ve SMS Atma sistemleri sayesinde kampanyalarınızdan ve
indirimlerinizden haberdar edebilirsiniz.
|
Üyelik
Ön Görüşme İşlemi;
Spor merkezinize üye olmak için
gelen müşterilerinizle yapılan ön
görüşmeyi kaydedebileceğiniz yerdir.
Üye olmayı düşünen müşterilerinizin
sağlık bilgilerini, vücut
ölçülerini, kullandığı ilaçları,
geçirdiği kaza ve hastalıkları, ilgi
alanlarını, spor geçmişini,
verdiğiniz fiyat teklifini, iletişim
bilgilerini ve kişisel bilgilerini
kayıt edebilirsiniz. Böylece ön görüşmede
kayıt edilen veya edilmeyen üyelerin takipleri kolayca yaparak istatistiklerini
kolayca alabilirsiniz. |
|
Üye
Kayıt
İşlemleri; Üyelik ön görüşmesinin ardından spor
merkezine kesin üye olmak isteyen müşterileri kaydedebileceğiniz
yerdir. Üyelik gruplandırmalarını ve parmak izlerini buradan
kaydedebilirsiniz. Üye ön görüşmesinde alınan bilgilerin otomatik olarak bu
sayfaya gelmesini sağlayabilirsiniz. Üye Kayıt Ekranında üyenize verdiğiniz
antreman programını kaydedebilir, raporlamalardan verdiğiniz antremanların
çıktısını üye bilgileri ile birlikte alabilirsiniz. Ayrıca üyenizin beslenme
takibini yapabilir ve gerekli raporlamaları alabilirsiniz. Üyeye ait ödeme
bilgilerini de buradan görebilirsiniz.
|
Misafir
İşlemi; Kayıtlı üyenizin getirdiği misafirin girişini
ya da spor klübünüze dışarıdan gelen misafirlerinizin girişini buradan
yapabilirsiniz. Üyenize misafir getirme hakkını buradan tanımlayabilirsiniz.
Misafiri hangi üyenin getirdiğini, misafirin hangi tarihte geldiğini, hangi
saatlerde giriş-çıkış yaptığını, ne kadar ücret alındığını, acil bir durumda
aranacak kişinin tel no' sunu ve iletişim bilgilerini buradan kaydedebilir ve
takibini yapabilirsiniz. Ayrıca misafir sözleşme formunu buradan çıktı olarak
alabilir ve misafirinize imzalatabilirsiniz. |
|
SMS
Atma İşlemi;
Spor Merkezinizde yaptığınız etkinlikleri,
kampanyaları, indirimleri, bayram ve tebrik mesajlarını SMS
yoluyla duyurabilirsiniz. SMS atma sistemiyle kampanya ve
indirimlerinizi daha etkin bir şekilde duyurabilir ve müşteri
portföyünüzün daha büyük kitlelere ulaşmasını sağlayabilirsiniz. |
E-Mail
Atma İşlemi; Spor merkezinizde yapılan
etkinlikleri, kampanyaları ve indirimleri sisteme kayıtlı tüm
üyelere, ziyaretçilere ve misafirlere E-mail atma sistemiyle
duyurabilirsiniz. Ödemelerini yapmayan ya da geciktiren
üyelerinize ihtar ikaz yazılarını hesap ekstreleriyle birlikte
gönderebilirsiniz. |
|
İşletme Defteri;
Spor Merkeziniz için aylık aidat, genel gelir ve genel gider
listelerini istediğiniz tarih aralıkları için
oluşturabilirsiniz. İşletmenizin gider ve gelirlerinin görüldüğü
işletme defterini ve bilanço defterini hazırlayabilir ve
çıktılarını alabilirsiniz. |
Üye
Ödeme İşlemleri;
Toplu tahsilat işlemleri, tahsilatlarda otomatik dağılım ve
oluşturulan şablonlardan tek tuşla ödeme yapabilir, Üyelere
toplu olarak tahsilat yapabileceğiniz gibi tek tek de Üyelerin tahsilat işlemlerini yapıp
makbuz dökümleri de alabilirsiniz. |
|
Genel
Gider İşlemleri;
Spor klübünüzün havuz giderleri, sauna giderleri,
personel maaşları, elektrik , su, yakıt giderleri,
makine bakımları, temizlik gibi giderlerinizi
kaydedebileceğiniz ve işletmenizin genel gider
masraflarını girip takiplerini yapabileceğiniz
bölümdür. |
Genel
Gelir İşlemleri; İşletmenizin
havuz gelirleri, sauna gelirleri, yoga, pilates, yüzme, aerobic
kurslarının gelirleri gibi genel gelir kaynaklarını
kaydedebileceğiniz ve takibini yapabileceğiniz bölümdür. |
|

Gelir-Gider
(Kasa) Defteri;
Spor
klübünüzün aylık aidat gelirlerini, genel gelir ve
giderlerini günlük, haftalık, aylık ve yıllık olarak
görebilirsiniz. Listenin altında verdiğiniz tarih
aralığına göre toplam gelir, toplam gider,
toplam faiz ve kalan miktarlarını görebilir ve bu
listelerin çıktısını alabilirsiniz. |
Banka
İşlemleri; Üyelerinizin ya da işletmenizin
bankanıza yaptığı para çekme ve para yatırma hareketlerini
kaydedip, takibini yapabileceğiniz işlemlerdir. |
|