|
Program Tanımı
Bu
yazılım AVM (Armada, Ankamall, Akmerkez, Cepa vb.) ve İş
Merkezleri yönetimleri için hazırlanmış,
kullanımı son derece kolay ve işlevi tam olan
bir programdır. Kat Malikleri Kanunu ve
tüzüklerini programın kendisi bildiği için
yanlış yapılmasına izin vermez. Ancak uygulamada
kanunlarla gerçek hayat arasındaki uyumu
sağlamak için esnek kullanıma izin verir.
İş yeri sahibi ve kiracı
bilgilerini ayrı
ayrı takip edebilir, işyerlerin genel durum
takibini yapabilir, gecikme cezası hesaplamaları ile
istenilen ayların faiz sonuçlarını alabilirsiniz. Tüm
raporların Excel, Word, Pdf ’e aktarımını yapabilirsiniz.
Şablon tanımlanarak üyelerin bakiyelerini, kutlamalar ve
kurul davetlerini SMS olarak gönderebilirsiniz.
En
büyük hedefi yönetimde profesyonelleşmek ve zamandan
tasarruftur…
Yönetim kurulu AVM ve İş Merkezini ne şekilde
yönetmeye karar verdiyse, ana menüdeki genel tanımlar başlığı
altında buna yönelik seçimler yapabilir. Bu seçimler gecikme
cezası, işletme projesi başlangıç zamanı, aidatların son
ödeme tarihleri, ek süreleri, makbuz ayarları vb. ile
ilgilidir. Bu sayede yazılımınız, birbirinden çok farklı
yönetim şekillerine ve karar defterine uyum sağlar.
Sadece bir sefer yapacağınız işyeri dükkan ve kat isimleri, komşu
isimleri, çalışılan banka isimleri, elde edilen gelir ve
yapılan masraf isimleri vb. tanımlamalar ile yazılımı size
özel hale getirirsiniz. Bu ayarları istediğiniz zaman
değiştirebilirsiniz.
Aidat gelirleri girişi, giderlerin girişi, varsa diğer
gelirlerin girişi, banka-fon-avans işlemleri, mal-hizmet
işlemleri, personel işlemleri, işletme projesi, adres etiket
basımı, hazirûn listesi, sayaç takibi işlemleri, çek takibi,
iş takibi vb. işlemler, bir yere not alırmışçasına kolayca
yapılır. Yazılım ise arka planda bir muhasebeci, bir
personel müdürü, bir genel müdür gibi ciddiyetle çalışarak
en zor defter, tablo ve belgeleri hazırlar, ek bir işlem
yapmanıza gerek bırakmaz.
Bir
yöneticinin ihtiyaç duyacağı günlük kasa raporu, mizan,
bilanço, gelir-gider tablosu, işletme defteri, faaliyet
raporu, yönetim bilançosu, istihbarat raporu, borç tahsilat
raporu, gecikme bedeli raporu vb. her türlü raporlamaya
rapor başlığı altındaki menülerden tek tıklamayla
ulaşılabilir.
|
Genel Özellikler |
|
 Genel
Özellikleri;
Blok ve katların tanımlanması, İş yeri tiplerinin
Tanımlanması, Yetki Tanımları, Ödeme Tür Tanımlanması,
Birden Fazla AVM ve İş Merkezi Tanımlama |
 İş
Yeri
İşlemleri; İşyeri sahipleri ve kiracıların kaydedilmesi,
Düzeltme, Silme İşlemleri, Aidatların Basımı,
İşyeri Ekstre Basımı,
İşyeri Bakiye Raporu Basımı,
İşyeri
Gecikme Cezası |
|
 Proje işlemleri;
Giderlerin Tanımlanması, Gelirlerin Tanımlanması,
İşletme Gider Projesinin Oluşturulması, İşletme
Gelir Projesinin Oluşturulması |
 Hesap
İşlemleri; Hesapların Açılması, Hesap
Hareketlerinin İşlenmesi, Hesap Ekstrelerinin
Oluşturulması ve Basımı, Hesap Bakiye Raporları |
|
 Raporlar
ve Defterler; İşletme Projesi Raporu, İşletme
Defteri, Kasa Defteri, Dönemsel Fark Raporu, Gelir ve
Gider Tablosu, Kesin Hesap Raporu; Makbuz Basımı. |
 Sayaç
İşlemleri; Sayaçların Tanımlanması ( Su, gaz
Elektrik vb), Otomatik Sayaç Oluşturma, Sayaç okuma
Tablosu, Sayaç Tahakkukları, Ortak Harcama Tahakkukları |
|
 Sms
Atma İşlemi;
Sms
programı ile işyeri sakinlerine kısa mesaj çekme,
Bayram Tebrikleri, Toplantıya davet, Borcu olan işyerine
borcunu bildiren SMS in gönderilmesi (Örneğin; Sayın
EMRE ÜSTÜNER 16.12.2010 tarihi itibariyle 108.15 TL
İşyeri
aidat borcunuz bulunmaktadır.) |
 E-Mail
Atma İşlemi; İşyeri sahiplerinin ve kiracılarının hesap ekstresinin borcu olan
işyerlerine toplu e-mail sistemi ile detaylı iş yeri
hesap ekstresi, ihtar ikaz yazısı alabilme ve e-mail
atabilme, duyuruları toplu mail atarak yapabilme. |
|
 Borç
İşlemleri;
Toplu borçlandırma işlemleri , borçlandırmalarda
otomatik dağılım ve oluşturulan şablonlardan tek tuşla
borçlanma yapabilme, işyerlerine toplu olarak borçlandırma
yapılabildiği gibi tek tek de işyerlerin aylık aidat
elektrik su yakıt vb borçlandırma işlemleri de
yapılabilmektedir. |
 Aidat
Ödeme İşlemleri;
Toplu tahsilat işlemleri, tahsilatlarda otomatik
dağılım ve oluşturulan şablonlardan tek tuşla ödeme
yapabilme, işyerlerine toplu olarak tahsilat yapılabildiği
gibi tek tek de işyerlerin tahsilat işlemleri de
yapılabilmektedir. |
|
 Genel
Gider İşlemleri; AVM ve İş Merkezinizin
bakım, onarım, tamirat, personel maaşları, çevre düzenleme
ve temizlik gibi giderlerini girerek listeleyebilir, toplam
genel gider miktarını görebilir ve raporlarını
alabilirsiniz. |
 Genel
Gelir İşlemleri;
AVM
ve İş Merkezinizin kira
geliri, aidat geliri, sayaç geliri ve AVM'nize ya da İş
Merkezinize ait ek gelirlerini girerek
listeleyebilir, toplam genel gelir miktarını görebilir ve
raporlarını alabilirsiniz. |
|
 Kasa
İşlemleri; İşyeri sahiplerinin ve
kiracılarının ödedikleri
aidatları ve genel gider masraflarını hesaplayarak
otomatik olarak kasa hesabını yapabilmektedir. |
 Banka
İşlemleri; İşyeri
sahiplerinin ve kiracılarının banka yolu ile yaptıkları
ödemelerin banka hesap ekstrelerinin otomatik olarak
oluşması sağlanmaktadır. |
|
Online
olarak AVM ve İş Merkezi sakinleriniz
ve iş yeri
sahipleriniz kendi kullanıcı adı ve
parolalarıyla borç bilgilerini ve hesap
ekstrelerini internetten görebilir ve
takibini yapabilir.
