|
Programın
Tanımı
 Dernekler , Federasyonlar ,Vakıflar , Odalar
, Siyasi Partiler , Spor Klüpleri, Köy
Dernekleri, Yardımlaşma Dernekleri;
Hursoft Üye ve Dernek Takip Otomasyonu ile
üyelik bilgileri, kimlik bilgileri adres
bilgileri, eğitim durumları takibi,
çalıştıkları kurum takibi yapabilir ve
üye raporlarını alabilir, kimlik kartı
dökebilirsiniz. Üye aidat takibi, cari hesap
dökümleri, ödenmeyen aidatların üye bazında
takibi, kredi ve burs takibi yapabilir ve
üyelerin genel durum raporlarını
alabilirsiniz. Dernek karar defteri, gelen
evrak ve giden evrak takibi,gelen yazışma,
giden yazışma, gelen kargo, giden kargo,
gelen telefon, aranan telefon, demirbaş
takibi yapabilir rapor ve dökümlerini
alabilirsiniz. Üye ve Dernek Takip
Otomasyonu ile üyelikten çıkarabilir ve
çıkan üyeleri ayrı bir veri tabanında
tutabilirsiniz. Dernek gelir gider takibi
yapabilir, günlük kasa takibi yapabilir ve
dökümlerini alabilirsiniz.
Şablon tanımlanarak üyelerin
bakiyelerini, kutlamalar ve kurul
davetlerini Sms olarak gönderebilirsiniz |
|
|
Genel Özellikler |
|
 Genel
Özellikleri;
Grup
Tanımlanması, Üye Tiplerinin Tanımlanması, Yetki
Tanımları, Ödeme Tür Tanımlanması, Birden Fazla
Dernek yada Vakıf Tanımlama
|
 Üye
İşlemleri; Üyelerin Kaydedilmesi,
Düzeltme, Silme İşlemleri, Aidatların Basımı,
Üye Ekstre Basımı, Üye Bakiye Raporu Basımı, Üye
Gecikme Cezası |
|
Proje işlemleri;
Giderlerin Tanımlanması, Gelirlerin Tanımlanması,
Tahakkuk işlemleri yapılarak gelir gider
bilançoların ve kasanın hesaplanması yapılmaktadır. |
 Hesap
İşlemleri; Hesapların Açılması, Hesap
Hareketlerinin İşlenmesi, Hesap Ekstrelerinin
Oluşturulması ve Basımı, Hesap Bakiye Raporları |
|
 Raporlar
ve Defterler; Hazirun Listesi, Üye
Listesi, Borç Ödenen Listesi, Kasa Defteri, Dönemsel
Fark Raporu, Gelir ve Gider Tablosu, Kesin Hesap
Raporu; Makbuz Basımı, Adres Etiket Listesi,
Ödemeyenlerin Listesi, Üyelerin Ev İş Yeri Adres
Listeleri |
 Evrak
İşlemleri; Gelen evrak, giden evrak,
gelen telefon görüşmesi, giden telefon görüşmesi,
gelen yazışma, giden yazışma işlemleri, gelen giden
kargo işlemleri, gelen giden kargo işlemleri
yapılabilmektedir. |
|
 Sms
Atma İşlemi;
SMS
programı ile dernek sakinlerine kısa mesaj çekme,
Bayram Tebrikleri, Toplantıya davet,
kutlamalar ve kurul
davetlerini,
Borcu olan
üyeye borcunu bildiren SMS in gönderilmesi (Örneğin;
Sayın EMRE ÜSTÜNER 16.12.2009 tarihi itibariyle
108.15TL üye aidat borcunuz bulunmaktadır.
Bilginize) |
 E-Mail
Atma İşlemi; Üye hesap ekstresinin borcu olan
üyelere toplu mail sistemi ile Detaylı Üye, iş yeri ekstresi alabilme ve e-mail
atabilme, duyuruları, kutlamalar ve kurul davetlerini toplu mail atarak
yapabilme. |
|
 Üye
Borç İşlemleri;
Toplu borçlandırma işlemleri , borçlandırmalarda
otomatik dağılım ve oluşturulan şablonlardan tek
tuşla borçlanma yapabilme, üyelere toplu olarak
borçlandırma yapılabildiği gibi tek tek de üyelerin
aylık aidat elektrik su yakıt vb borçlandırma
işlemleri de yapılabilmektedir. |
 Üye
Ödeme İşlemleri;
Toplu tahsilat işlemleri ,tahsilatlarda otomatik
dağılım ve oluşturulan şablonlardan tek tuşla ödeme
yapabilme, üyelere toplu olarak tahsilat
yapılabildiği gibi tek tek de üyelerin tahsilat
işlemleri de yapılabilmektedir. Üyenin ödediğine
dair makbuz dökümünü alınabilir. |
|
 Genel
Gider İşlemleri;
Derneğinizin
bakım, onarım, tamirat, personel maaşları,
organizasyon masrafları çevre düzenleme ve temizlik
gibi giderlerini girerek listeleyebilir, toplam
genel gider miktarını görebilir ve raporlarını
alabilirsiniz. |
 Genel
Gelir İşlemleri;
Derneğinizin
aylık aidat gelirlerini, bağışlarını, lokal ve çay bahçelerinden
gelen gelirleri girebilir,
listeleyebilir, toplam genel gelir miktarını görebilir ve
raporlarını alabilirsiniz. |
|
Kasa
İşlemleri; Üyelerin ödedikleri aidatları
ve genel gider masrafların hesaplanarak otomatik
olarak kasa hesabını yapabilmektedir. |
 Banka
İşlemleri; Üyelerin banka yolu ile yaptıkları
ödemelerin banka hesap ekstrelerinin otomatik olarak
oluşması sağlanmaktadır. |
|
|
 SQL
veri tabanı güvenliği |
Dernek
karar defteri |
|
Üye
kimlik kartı basımı |
Günlük
kasa raporu |
|
Kullanıcı
tanımlı liste ve raporlar |
Kullanıcı
ve yetki tanımlama |
|
Üyelikten
çıkarma ve çıkan üyelerin takibi |
Dernek
gelir gider takibi ve işletme hesabı
dökümü |
|
Tek
tuşla aidat alındı belgesi dökümü |
Gelen
evrak ve giden evrak takibi ve
raporları |
|
Demirbaş
takibi ve defter dökümleri |
Aylık
faiz raporu ve faiz borç takvimi |
|
Liste
ve raporları Excel, Word ve PDF
formatına aktarım |
Hazirun
listesi, adres etiket ve taahhütlü
mektup dökümleri |
|
Tek
tuşla aidat alındı belgesi dökümü,
ödeme makbuzu dökümü |
Hızlı
üye girişi yapabilme.Üyelik
bilgileri, kimlik bilgileri |
|
Üyenin
adres bilgileri, eğitim durumları
takibi, çalıştıkları kurum takibi
ve üye raporları |
Üye
aidat takibi, cari hesap dökümleri,
ödenmeyen aidatların üye bazında
takibi, kredi ve burs takibi |
|
