Hursoft Evrak Takip Programı

Sürüm 2.10

Lisans Demo
Dil Türkçe
İşletim Sistemi Windows(Tümü)
Programın Fiyatı 1000 TL +KDV

Programımız SMS ve E-mail Atma Sistemleri ile Entegre çalışır!

Program İndiriniz Uzaktan Yardım Programını İndiriniz Program Fiyat Teklifi İndiriniz Mail Order İndiriniz
Evrak İşlemleri Kargo İşlemleri Cari İşlemleri
Yazışma İşlemleri Havale İşlemleri Fatura İşlemleri
Telefon Görüşmeleri E Mail işlemleri Çek Senet İşlemleri
Faks İşlemleri Stok İşlemleri Banka İşlemleri

Programın Tanımı

Bu yazılım özel şirketler, kamu kurum ve kuruluşlara yönelik hazırlanmış kullanımı son derece kolay ve işlevi tam olan bir programdır. Özel şirketlerin veya Kamu Kurumlarının yoğun iş temposunda firma içerisindeki hareketliliği kayıt altına alabilmek ve şirket içerisinde personellerin ya da yöneticilerin yaptığı işlemleri ve iş takiplerini yapabilmek için özel olarak yazılmış bir programdır. Firmaya gelen evrakları, faturaları, çek senetleri, yapılan havaleleri, firmadan giden evrakları, faturaları, çek senetleri, yapılan yazışmaları, gönderilen ve gelen e-mailleri, faksları, şirket personellerinin yazışmalarını, telefon görüşmelerini, firmaya gelen ve çıkan kargoları, firma banka hareketlerini takip edebilirsiniz. Personellerin firma tarafından gönderildiği iş seyahatlerini, personele verilen avans ve izin bilgilerini girebilirsiniz. Böylece firma içerisinde daha profesyonel ve sistematik olarak işlerinizi yapabilirsiniz. Ayrıca Stok, Cari ve Fatura bazında hazırlanmış detaylı raporlamaları alabilirsiniz.

Genel Özellikleri

Cari Kart Kaydı; Sınırsız sayıda müşteri, satıcı ve banka için cari kart oluşturabilirsiniz. Cari Kartlarda firmalara ait "Firma Kodu, firma adı, firma yetkilisi, yetkili ünvanı, firma türü (müşteri-satıcı-banka), telefon ve faks no, adres, vergi dairesi, dönem başı borç, dönem başı alacak ve kredi tavanı ve özel not girişi yapabilirsiniz. Firma bazında cari hareket kartı, cari raporlar, cari bakiye dökümü, cari mutabakat metni dökümü, carfi tahsilat için döküm, fatura bazında ödeme takip sistemi, carilerinizin adres, telefon, faks, e-mail,... vb. bilgiler kayıt edilerek ayrıntılı olarak listeleri alınabilmektedir.

Stok İşlemleri;  Ürünlerinizin kaydını yapabileceğiniz bölümdür. Ürünlerinizi gruplarına göre ayırıp alt gruplar oluşturup stoklarınızı tanımlayabilirsiniz. Stoklarınıza satışta veya alışta uygulamak istediğiniz iskonto varsa onları belirlemeniz mümkün. Ayrıca elinizde bulunmasını istediğiniz ürünlerin maksimum–minimum limitlerini belirleyerek,  stoklarınızda limitlerin dışına çıkıldığı takdirde program otomatik olarak sizi uyaracaktır.Marka, model, cinsine, deposuna, üretilen firmasına ve barkoduna göre malzeme kayıtlarınızı yapmanız mümkün.

Evrak İşlemleri; Firmanıza gelen evrakları ve firmanızdan giden evrakları, onların detay bilgileri ve özellikleriyle beraber kayıt edebilir ve takibini yapabilirsiniz. Kayıt edilen evrakların listesini görebilir ve raporlamalarını alabilirsiniz.

Yazışma İşlemi;  Firmanızla yapılan yazışmaları ve firmanızın yaptığı yazışmaları yazışmanın konusunu, açıklamasını ve yazışmanın kimler arasında olduğunu kayıt edebilir ve yazışmaların takibini yapabilirsiniz..Ayrıca kayıt edilen yazışmaların listesini görebilir ve raporlamalarını alabilirsiniz.

Fatura İşlemi;  İşletmelerin fatura işlemlerinin hızlı ve diğer işlemlerle direkt entegre olarak yürütülmesi imkanını getirmektedir. Programın diğer modüllerle entegrasyonu tamamen otomatik olup ara dosya transferleri söz konusu değildir ve aynı fatura dahilinden hem entegre hem de bağımsız kayıt düşme imkanı mevcuttur.

Çek Senet İşlemi; Cari hesap işlemlerine bağlı olarak her türlü çek senet işlemlerinin takibatına imkan vermektedir.Sisteme girişi yapılan her çek ve senedin detaylı bilgilerinin kaydedilmesi,her türlü banka işleminin takip edilmesi, çek/senet işlemleri sırasında her türlü masrafın tahakkuku ve ilgili hesaplara kaydedilmesini bu opsiyondan yapabilirsiniz.

Telefon İşlemleri; Firmanızda yapılan telefon görüşmelerini konuşmanın konusuyla ve açıklamasıyla birlikte kaydederek takip edebilirsiniz. Gelen telefonları ve aranan telefonları ayrı ayrı ekranlardan ulaşarak kiminle, ne zaman, hangi konuda konuşulduğunu görülebilir.

E-mail İşlemleri;  Firmanızın gönderdiği veya aldığı e-mailleri,  gönderen kişi ve gönderilen kişi bilgileri, tarih, saat ve konu  bilgileriyle birlikte kaydedebilir ve takibini yapabilirsiniz. Böylece firmanızda yapılan e-mail yazışmalarını toplu bir şekilde görerek düzenli bir arşiv oluşturabilirsiniz.

Personel İşlemleri;  Firmanızda çalışan personelleri kayıt edebilir, personel bilgilerini girebilirsiniz. Personellerinizi gönderdiğiniz seyahatleri, nereye gönderildiğini, seyahatin kaç gün süreceğini ve ne kadar harcırah verildiğini  kaydedebilir ve takip edebilirsiniz. Ayrıca personelinize verdiğiniz izin ve avans bilgilerini detaylarıyla birlikte girebilir ve takibini yapabilirsiniz.

Banka İşlemleri; Çoklu döviz cinsinde banka hesapları tanımlayabilme, çoklu döviz cinsine göre günlük banka hareketleri girebilme ve firmaya göre takip edebilme, sınırsız sayıda banka kartı tanımlayabilirsiniz. Her bir bankaya ait banka giriş çıkış işlemlerini dolar, euro ve TL bazında takibini yapabilirsiniz. Hangi bankadan ne kadar giriş olmuş, ne kadar çıkış olmuş kolayca görebilirsiniz.

Faks İşlemleri;  Firmanıza gelen ve firmanızdan giden faksların nereden, ne zaman ve hangi konuyla ilgili olduğunu kaydedebilir ve takip edebilirsiniz. Böylece firmanızda yapılan e-mail yazışmalarını toplu bir şekilde görerek düzenli bir arşiv oluşturabilirsiniz.

Havale İşlemleri;  Firmanızın posta ya da banka yoluyla gönderdiği ya da aldığı havalelerin takibini yapabilir ve kaydını yapabilirsiniz.. Gönderilen veya alınan havalelerin ne zaman, kimden ve kime hangi konuda gönderildiğini görebilirsiniz.

Kargo İşlemleri;  Firmanıza gelen kargoları ve firmanızdan giden kargoları, onların detay bilgileri ve özellikleriyle beraber kayıt edebilir ve takibini yapabilirsiniz. Kargoların kimden geldiğini ve kime gittiğini kayıt edebilir, çalışılan kargo şirketlerini belirtebilirsiniz.

Raporlar;  Stok Hareket Raporu, Carilere, Ürünlere, Markalara, Modeline, Aylara ve Depolara Göre Stok Hareket Listesi, Stok Detay Listesi, Fatura Listesi, Fatura Türüne Göre Fatura Listesi, Hareketli Fatura Raporu,  Stok ve Cari Bazlı Fatura Listesi, Carilere ve İşlem Türüne Göre Çek Senet Raporu, 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2010 © Copyright HURSOFT Tescilli markamızdır tüm hakları saklıdır. Sitemizdeki hiçbir materyal izinsiz kopyalanamaz veya teklif edilemez.
CALL CENTER: 0312 441 14 20 | İSTEK ÖNERİLERİNİZ İÇİN info@hursoft.net