|
Programın Tanımı
Bu
yazılım özel şirketler, kamu
kurum ve kuruluşlara yönelik hazırlanmış kullanımı son derece kolay ve işlevi
tam olan bir programdır. Özel şirketlerin veya Kamu Kurumlarının yoğun iş temposunda
firma içerisindeki hareketliliği kayıt altına alabilmek ve şirket içerisinde
personellerin ya da yöneticilerin yaptığı işlemleri ve iş takiplerini yapabilmek
için özel olarak yazılmış bir programdır. Firmaya gelen evrakları, faturaları,
çek senetleri, yapılan havaleleri, firmadan giden evrakları, faturaları, çek
senetleri, yapılan yazışmaları, gönderilen ve gelen e-mailleri, faksları, şirket
personellerinin yazışmalarını, telefon görüşmelerini, firmaya gelen ve çıkan
kargoları, firma banka hareketlerini takip edebilirsiniz. Personellerin firma
tarafından gönderildiği iş seyahatlerini, personele verilen avans ve izin
bilgilerini girebilirsiniz. Böylece firma içerisinde daha profesyonel ve
sistematik olarak işlerinizi yapabilirsiniz. Ayrıca Stok, Cari ve Fatura bazında
hazırlanmış detaylı raporlamaları alabilirsiniz. |
|
Genel Özellikleri |
|
Cari
Kart Kaydı; Sınırsız sayıda müşteri, satıcı ve
banka için cari kart oluşturabilirsiniz. Cari
Kartlarda firmalara ait "Firma Kodu, firma adı,
firma yetkilisi, yetkili ünvanı, firma türü
(müşteri-satıcı-banka), telefon ve faks no, adres, vergi dairesi, dönem
başı borç, dönem başı alacak ve kredi tavanı ve özel not girişi
yapabilirsiniz. Firma bazında cari hareket kartı,
cari raporlar, cari bakiye dökümü, cari mutabakat
metni dökümü, carfi tahsilat için döküm, fatura
bazında ödeme takip sistemi, carilerinizin adres,
telefon, faks, e-mail,... vb. bilgiler kayıt
edilerek ayrıntılı olarak listeleri
alınabilmektedir.
|
Stok
İşlemleri;
Ürünlerinizin
kaydını yapabileceğiniz bölümdür. Ürünlerinizi gruplarına
göre ayırıp alt gruplar oluşturup stoklarınızı
tanımlayabilirsiniz. Stoklarınıza satışta veya alışta
uygulamak istediğiniz iskonto varsa onları belirlemeniz
mümkün. Ayrıca elinizde bulunmasını istediğiniz ürünlerin
maksimum–minimum limitlerini belirleyerek,
stoklarınızda limitlerin dışına çıkıldığı takdirde program
otomatik olarak sizi uyaracaktır.Marka,
model, cinsine, deposuna, üretilen firmasına ve barkoduna
göre malzeme kayıtlarınızı yapmanız mümkün. |
|
Evrak
İşlemleri; Firmanıza gelen evrakları ve firmanızdan giden evrakları,
onların detay bilgileri ve özellikleriyle beraber kayıt edebilir ve
takibini yapabilirsiniz. Kayıt edilen evrakların listesini görebilir ve
raporlamalarını alabilirsiniz. |
Yazışma İşlemi;
Firmanızla yapılan yazışmaları ve firmanızın yaptığı yazışmaları
yazışmanın konusunu, açıklamasını ve yazışmanın kimler arasında olduğunu
kayıt edebilir ve yazışmaların takibini yapabilirsiniz..Ayrıca kayıt
edilen yazışmaların listesini görebilir ve raporlamalarını
alabilirsiniz. |
|
Fatura İşlemi;
İşletmelerin fatura
işlemlerinin hızlı ve diğer işlemlerle direkt
entegre olarak yürütülmesi imkanını getirmektedir.
Programın diğer modüllerle entegrasyonu tamamen
otomatik olup ara dosya transferleri söz konusu
değildir ve aynı fatura dahilinden hem entegre hem
de bağımsız kayıt düşme imkanı mevcuttur. |
Çek Senet İşlemi;
Cari hesap işlemlerine bağlı olarak her türlü çek
senet işlemlerinin takibatına imkan
vermektedir.Sisteme girişi yapılan her çek ve
senedin detaylı bilgilerinin kaydedilmesi,her
türlü banka işleminin takip edilmesi, çek/senet
işlemleri sırasında her türlü masrafın tahakkuku ve
ilgili hesaplara kaydedilmesini bu opsiyondan
yapabilirsiniz. |
|
Telefon
İşlemleri; Firmanızda yapılan telefon görüşmelerini konuşmanın
konusuyla ve açıklamasıyla birlikte kaydederek takip edebilirsiniz.
Gelen telefonları ve aranan telefonları ayrı ayrı ekranlardan ulaşarak
kiminle, ne zaman, hangi konuda konuşulduğunu görülebilir. |
E-mail İşlemleri; Firmanızın gönderdiği veya aldığı
e-mailleri, gönderen kişi ve gönderilen kişi bilgileri, tarih,
saat ve konu bilgileriyle birlikte kaydedebilir ve takibini
yapabilirsiniz. Böylece firmanızda yapılan e-mail yazışmalarını toplu
bir şekilde görerek düzenli bir arşiv oluşturabilirsiniz. |
|
Personel
İşlemleri; Firmanızda çalışan personelleri kayıt edebilir,
personel bilgilerini girebilirsiniz. Personellerinizi gönderdiğiniz
seyahatleri, nereye gönderildiğini, seyahatin kaç gün süreceğini ve ne
kadar harcırah verildiğini kaydedebilir ve takip edebilirsiniz.
Ayrıca personelinize verdiğiniz izin ve avans bilgilerini detaylarıyla
birlikte girebilir ve takibini yapabilirsiniz. |
Banka
İşlemleri; Çoklu döviz cinsinde banka hesapları tanımlayabilme,
çoklu döviz cinsine göre günlük banka hareketleri girebilme ve firmaya
göre takip edebilme, sınırsız sayıda banka kartı tanımlayabilirsiniz.
Her bir bankaya ait banka giriş çıkış işlemlerini dolar, euro ve TL
bazında takibini yapabilirsiniz. Hangi bankadan ne kadar giriş olmuş, ne
kadar çıkış olmuş kolayca görebilirsiniz. |
|
Faks
İşlemleri; Firmanıza gelen ve firmanızdan giden faksların
nereden, ne zaman ve hangi konuyla ilgili olduğunu kaydedebilir ve takip
edebilirsiniz. Böylece
firmanızda yapılan e-mail yazışmalarını toplu bir şekilde görerek
düzenli bir arşiv oluşturabilirsiniz. |
Havale İşlemleri;
Firmanızın posta ya da banka yoluyla
gönderdiği ya da aldığı havalelerin takibini yapabilir ve kaydını
yapabilirsiniz.. Gönderilen veya alınan havalelerin ne zaman, kimden ve
kime hangi konuda gönderildiğini görebilirsiniz. |
|
Kargo
İşlemleri;
Firmanıza gelen kargoları ve
firmanızdan giden kargoları, onların detay bilgileri ve özellikleriyle
beraber kayıt edebilir ve takibini yapabilirsiniz. Kargoların kimden
geldiğini ve kime gittiğini kayıt edebilir, çalışılan kargo şirketlerini
belirtebilirsiniz. |
Raporlar;
Stok Hareket Raporu, Carilere, Ürünlere, Markalara, Modeline, Aylara
ve Depolara Göre Stok Hareket Listesi, Stok Detay Listesi, Fatura
Listesi, Fatura Türüne Göre Fatura Listesi, Hareketli Fatura Raporu,
Stok ve Cari Bazlı Fatura Listesi, Carilere ve İşlem Türüne Göre Çek
Senet Raporu, |
|