Hursoft Oto Galeri Takip Programı, sıfır ve ikinci el araç alım satımı yapan Oto Galeri firmaları için özel olarak hazırlanmıştır. Bu program ile taşıt bilgileri ile muhasebesel bilgilerinizi birbiri ile bağlantılı olarak girip araç ve cari hareketlerinizi kolaylıkla takip edebilirsiniz.

Oto Galeriye gelen tüm araçları ruhsat bilgilerinden ,teknik bilgilerini, aksesuar  bilgilerine kadar girişini yapabilir ve rapor alabilirsiniz. Aracın alıcı ve satıcı bilgilerini girebilir, cari hareketine otomatik işleyebilirsiniz. Aracı ortak olarak almışsanız ortakları girebilir ve paylarına düşüne kısımları cari harekete otomatik işler. Araç satıldığında araca yapılmış masraflar düşülüp payına düşün kısım yine cari hareketine program tarafından otomatik işlenir. Araca yaptığınız tüm masrafları girebilirsiniz. Hizmet aldığınız firmanın cari hesabına işlediği gibi aynı zamanda aracın masraflarına otomatik eklenir. Araç alış, satış ve komisyon işlemlerini kolay ve etkin bir şekilde takip edebilir ve raporlamalarını alabilirsiniz.

Genel Tanımlar;  Galeride bulunan araç sahiplerinin isimleri, müşterilerin isimleri ve satışı yapılan araç sahiplerinin adı, ticari ünvanları, adres, il ve ilçe, telefon, vergi numaraları ve kayıt tarihi bölümleri yer almaktadır. Yeni müşteri eklemek işlemleri de buradan yapılmaktadır.Ayrıca bu bölümde müşterilerinize cari grubu bölümünden grup ismi vererek müşteri aramada bu vermiş olduğunuz cari gruba göre arattırma yapabilirsiniz.

Cari (Müşteri) İşlemleri;  İş yerleri kayıtta Bilgiler 1 bölümünde Bina bilgilerini tanımına, türüne, sınıfına, imar durumuna ısınma şekline ...vb. özelliklerine göre bina bilgilerini girebilir "İş Yeri Bilgileri" bölümüne ise oda sayısı , duvar özelliği, büyüklüğü gibi özelliklerinin kaydını yapabilirsiniz. Adres Bilgileri bölümünde de aynı şekilde iş yerine ait adres bilgilerini Apt. Adı, Semtini, Caddesini, Mahallesini, sokağını, açık adresini tüm bilgileriyle girebilirsiniz.

Cari Kart Kaydı;  Galeride bulunan araç sahiplerinin isimlerini ve müşterilerin isimlerini kayıt edebileceğiniz bölümdür. Bu bölüm,  Genel bilgiler, Özel Bilgiler ve bakiye bilgileri olmak üzere üç bölümden oluşmaktadır. Hangi Cari firmaya, hangi marka hangi modeldeki arabaların satışı yapılmıştır bu bilgilere kolaylıkla erişilebilirsiniz.Cari Kartında özel bilgiler bölümünde ise kişinin telefon bilgileri ve e-posta adresleri bulunmaktadır. Bakiyeler kısmında ise kaydetmiş olduğunuz cariye(müşteriye) borç ve alacak bakiyesi eklemiş oluyorsunuz.

Cari Hareket Girişi; Kişinin borç ve alacak türlerini ve bu cariye uygulamış olduğumuz cari hareketlerini bu bölümden görebilirsiniz. cari hareket girişi yapmak için bu butona basmamız gerekecektir. Bu buton ile kayıtlı carilerimizi çağırmış oluyoruz. Cariyi bulduktan sonra işlem türü bölümünden uygun olan kriteri seçeriz. Borcun veya alacağın vadesini ve işlem tarihi bölümünü tamamladıktan sonra İşlem tutarını girmelisiniz. Bu yapmış olduğumuz cari hareket girişini kaydetmek için formun altında bulunan araç çubuklarından yardım alabiliriz.

Araç Alış İşlemleri;  Araç Alışı bölümünde araç bilgileri, araç sahibi ve ödeme bilgileri bulunmaktadır. Galeri yetkilisi aldığı araçların kaydını bu bölümden yapabilmektedir. Aşağıdaki formda galeri yetkilisi aracı kimden aldı ise butonu ile aracı almış olduğunuz kişinin bilgilerini bu buton yardımı ile bulabilirsiniz. Bulmuş olduğunuz kişinin bilgilerini araç alış kaydı bölümünde bulunan araç sahibi bilgileri bölümünde görebilirsiniz.Araç almış olduğunuz kişiden hangi aracı aldığınızı bulmak için butonuna basmanız gerekmektedir.

Araç Satış işlemleri;  Araç Satış bölümünde, galerinin müşteriye satmış olduğu aracı satın alan müşterinin bilgilerini, ödeme bilgileri ve aracın bilgilerini buradan görebilirsiniz. Aşağıdaki formda galeri yetkilisi aracı kime satmış ise butonu ile aracı satmış olduğunuz kişinin bilgilerini bu buton yardımı ile bulabilirsiniz. Bulmuş olduğunuz kişinin bilgilerini araç alış kaydı bölümünde bulunan araç sahibi bilgileri bölümünde görebilirsiniz.Aracı satmış olduğunuz kişiye galerinizde bulunan hangi aracı sattığınızı görebilmek için butonuna basmanız gerekmektedir.

Komisyonlu Araç Satışı;  Komisyonlu araç satış bölümünde satışı yapılacak aracın bilgileri, aracın şuan ki sahibinin bilgileri ve müşteri ( alıcı ) bilgileri bölümü bulunmaktadır. Bu bölümlerin kayıtlarını tamamladıktan sonra ödeme bilgileri bölümünden satış tarihi ve komisyon tutarı bölümü bulunmaktadır. Bu bölümleri tamamladıktan sonra satışı gerçekleştirmek için butonuna basınız.

Bilgi Sorgulama; Araç bilgilerinizi, araç borçlarınızı, aracın ceza ve MTV sorgulama işlemleri, trafik işlemleri, yabancı işlemler sorgulamaları, T.C kimlik no sorgulama, vergi no sorgulama ve Emniyet Müdürlüğü'nün ana sayfasına bu bölümler üzerinden kolay bir şekilde ulaşabilir ve aracınızı bu bölümler yardımıyla sorgulayabilirsiniz.

Kasa İşlemleri; Araç alım ve araç satış işlemlerinde kasaya giren ve kasadan çıkan miktarları kayıt edebileceğiniz ve takibini yapabilirsiniz. Ayrıca dilerseniz günlük kasa raporlarını da alabilirsiniz.

Fatura İşlemleri; Araç alım ve araç satış işlemlerinde araç bilgilerinin faturalandırılarak  alım ve satım işlemleri yapılmaktadır.

Rapor İşlemleri; Araçlarınızın Türüne göre; Araç türü, Satış Miktarı ve Kar/Komisyon istatistiksel değerleri alabilir bu değerlere göre grafiksel çıktılarını oluşturabilirsiniz.

Çek Senet İşlemleri; Araç alım ve satış yapılırken müşteriye ait olan çek ve senet işlemlerinin takibi kolayca yapılmaktadır.