|
 SMS
programı ile site sakinlerine Bayram Tebrik mesajları, Toplantıya
davet, borcu olan daireye
borcunu bildiren SMS gönderimini yapabilirsiniz. |
Elektrik,
sıcak su, soğuk su, gaz vb. sayaç takibini
yaparak borçlandırabilir ve sayaç
raporu dökümleri alabilirsiniz. |
Kat
Maliklerinin banka yolu ile yaptıkları
ödemeleri görebilir ve banka hesap ekstrelerinin
otomatik olarak oluşturabilirsiniz. |
|
Kiracı,
ev sahibi bilgilerini ayrı ayrı takip edebilir,
dairelerin genel durum takibini yapabilir, gecikme
cezası hesaplamalarıyla istenilen ayların faiz
sonuçlarını alabilirsiniz. |
Toplu
aidat tahsilatı yapabilir, son bakiye bilgilerini
görebilir, otomatik ve ödeme türüne göre dağılımları yapabilir, tek ve toplu olarak
makbuz dökümü alabilirsiniz. |
İşletme
Projesi Raporu, İşletme Defteri, Kasa Defteri, Dönemsel Fark Raporu, Gelir ve
Gider ve Makbuz Basımı gibi raporları tek tuşla
oluşturabilirsiniz. |
|
Program Tanımı
Bu
yazılım apartman, site, yazlık ve bina
yöneticileri için özel olarak
hazırlanmış, kullanımı son derece kolay
ve işlevi tam olan bir programdır. Kat
Maliki Kanunu ve Tüzüklerini programın
kendisi bildiği için yanlış yapılmasına
izin vermez. Ancak uygulamada
kanunlarla gerçek hayat arasındaki uyumu
sağlamak için esnek kullanıma izin verir.
Kiracı ve ev sahibi
bilgilerini ayrı ayrı takip edebilir, dairelerin genel durum
takibini yapabilir, gecikme cezası hesaplamaları ile
istenilen ayların faiz sonuçlarını alabilirsiniz. Tüm
raporların Excel, Word ve Pdf ’e aktarımını yapabilirsiniz.
Şablon tanımlayarak üyelerin bakiyelerini, kutlamalar ve
kurul davetlerini SMS olarak gönderebilirsiniz.
Hursoft
Yazılımın en
büyük hedefi yönetimde profesyonelleşmek ve zamandan
tasarruftur…
Yönetim Kurulu Apartman ve Siteyi ne şekilde
yönetmeye karar verdiyse, ana menüdeki ayar başlığı
altında buna yönelik seçimler yapabilir. Bu seçimler gecikme
cezası, işletme projesi başlangıç zamanı, aidatların son
ödeme tarihleri, ek süreleri, makbuz ayarları vb. ile
ilgilidir. Bu sayede program, birbirinden çok farklı
yönetim şekillerine ve alınan kararlara uyum sağlar.
Sadece bir sefer yapacağınız daire ve blok isimleri, çalışılan banka isimleri, elde edilen gelir ve
yapılan masraf isimleri vb. tanımlamalar ile yazılımı size
özel hale getirirsiniz. Bu ayarları istediğiniz zaman
değiştirebilirsiniz.
Aidat gelirleri girişi, giderlerin girişi, varsa diğer
gelirlerin girişi, banka-fon-avans işlemleri, mal-hizmet
işlemleri, personel işlemleri, işletme projesi, adres etiket
basımı, hazirûn listesi, sayaç takibi işlemleri, çek takibi,
iş takibi vb. işlemler, bir yere not alırmışçasına kolayca
yapılır. Yazılım ise arka planda bir muhasebeci, bir
personel müdürü, bir genel müdür gibi ciddiyetle çalışarak
en zor defter, tablo ve belgeleri hazırlar, ek bir işlem
yapmanıza gerek kalmaz.
Bir
yöneticinin ihtiyaç duyacağı günlük kasa raporu, mizan,
bilanço, gelir-gider tablosu, işletme defteri, faaliyet
raporu, yönetim bilançosu, istihbarat raporu, borç tahsilat
raporu, gecikme bedeli raporu vb. her türlü raporlamaya
rapor başlığı altındaki menülerden tek tıklamayla
ulaşılabilir.
|
Genel Özellikler |
|
 Genel
Özellikleri;
Blokların Tanımlanması, Daire Tiplerinin
Tanımlanması, Yetki Tanımları, Ödeme Tür Tanımlanması,
Birden Fazla Apartman ve Site tanımlama, Ev Sahibi
Tanımları |
 Daire
İşlemleri; Malik ve Sakinlerin Kaydedilmesi,
Düzeltme, Silme İşlemleri, Aidatların Basımı,
Daire Ekstre Basımı, Daire Bakiye Raporu Basımı, Daire
Gecikme Cezası |
|
 Proje işlemleri;
Giderlerin Tanımlanması, Gelirlerin Tanımlanması,
İşletme Gider Projesinin Oluşturulması, İşletme
Gelir Projesinin Oluşturulması |
 Hesap
İşlemleri; Hesapların Açılması, Hesap
Hareketlerinin İşlenmesi, Hesap Ekstrelerinin
Oluşturulması ve Basımı, Hesap Bakiye Raporları |
|
 Raporlar
ve Defterler; İşletme Projesi Raporu, İşletme
Defteri, Kasa Defteri, Dönemsel Fark Raporu, Gelir ve
Gider Tablosu, Kesin Hesap Raporu; Makbuz Basımı. |
 Sayaç
İşlemleri; Sayaçların Tanımlanması ( Su, Gaz,
Elektrik vb), Otomatik Sayaç Oluşturma, Sayaç okuma
Tablosu, Sayaç Tahakkukları, Ortak Harcama Tahakkukları |
|
 Sms
Atma İşlemi;
SMS
programı ile site sakinlerine kısa mesaj çekme,
Bayram Tebrikleri, Toplantıya davet, Borcu olan daireye
borcunu bildiren SMS 'in gönderilmesi (Örneğin; Sayın
EMRE ÜSTÜNER 16.12.2010 tarihi itibariyle 108.15 TL site
aidat borcunuz bulunmaktadır.) |
 E-Mail
Atma İşlemi; Kat maliki hesap ekstresinin borcu olan
dairelere toplu mail sistemi ile
Detaylı Kat Maliki, İşyeri ekstresi alabilme ve e-mail
atabilme, duyuruları toplu mail atarak yapabilme. |
|
 Borç
İşlemleri;
Toplu borçlandırma işlemleri, borçlandırmalarda
otomatik dağılım ve oluşturulan şablonlardan tek tuşla
borçlanma yapabilme. Ayrıca dairelere toplu olarak borçlandırma
yapılabildiği gibi tek tek de dairelerin aylık aidat
elektrik su yakıt vb borçlandırma işlemleri de
yapılabilmektedir. |
 Aidat
Ödeme İşlemleri;
Toplu tahsilat işlemleri, tahsilatlarda otomatik
dağılım ve oluşturulan şablonlardan tek tuşla ödeme
yapabilme. Ayrıca dairelere toplu olarak tahsilat yapılabildiği
gibi tek tek de dairelerin tahsilat işlemleri de
yapılabilmektedir. |
|
 Genel
Gider İşlemleri; Apartman ve Sitenizin bakım,
onarım, tamirat, personel maaşları, çevre düzenleme ve
temizlik gibi giderlerini girerek listeleyebilir, toplam
genel gider miktarını görebilir ve raporlarını
alabilirsiniz. |
 Genel
Gelir İşlemleri;
Apartman ve Sitenizin havuz geliri, sauna geliri, kira
geliri, aidat geliri, sayaç geliri gibi gelirlerini girerek
listeleyebilir, toplam genel gelir miktarını görebilir ve
raporlarını alabilirsiniz. |
|
 Kasa
İşlemleri; Kat maliklerinin ödedikleri
aidatları ve genel gider masraflarını hesaplayarak
otomatik olarak kasa hesabını yapabilmektedir. |
 Banka
İşlemleri; Kat maliklerin banka yolu ile yaptıkları
ödemelerin banka hesap ekstrelerinin otomatik olarak
oluşması sağlanmaktadır. |
|
Online
olarak Apartman sakinleriniz ve ev
sahipleriniz kendi kullanıcı adı ve
parolalarıyla borç bilgilerini ve hesap
ekstrelerini internetten görebilir ve
takibini yapabilir.