|
 Sms
programı ile site sakinlerine kısa mesaj çekme.
Bayram Tebrikleri, Toplantıya davet, Borcu olan daireye
borcunu bildiren SMS in gönderilmesi |
Elektrik,
sıcak su, soğuk su, gaz vb. sayaç takibi
yapılarak borçlandırmaları ve sayaç
raporu dökümleri alabilirsiniz |
Kat
maliklerin banka yolu ile yaptıkları
ödemelerin banka hesap ekstrelerinin
otomatik olarak oluşması sağlanmaktadır. |
|
Kiracı,
ev sahibi bilgilerini ayrı takip edebilir,
dairelerin genel durum takibini yapabilir, gecikme
cezası hesaplamaları ile istenilen ayların faiz
sonuçlarını alabilirsiniz. |
Toplu
aidat tahsilatı, son bakiye görüntüleme, otomatik
dağılım , ödeme türüne göre dağılım, tek ve toplu olarak
makbuz dökümü alabilirsiniz |
İşletme Projesi Raporu, İşletme
Defteri, Kasa Defteri, Dönemsel Fark Raporu, Gelir ve
Gider Tablosu, Makbuz Basımı tek tuşla alınması |
|
Bu
yazılım apartman, site, yazlık ve bina
yöneticileri için özel olarak hazırlanmış, kullanımı son derece kolay ve işlevi tam olan bir
programdır. Kat malikleri kanunu ve tüzüklerini programın
kendisi bildiği için yanlış yapmaya imkan vermez. Ancak
uygulamada kanunlarla gerçek hayat arasındaki uyumu sağlamak
için bazı foulard esnek kullanıma izin verir.
Kiracı, ev sahibi
bilgilerini ayrı takip edebilir, dairelerin genel durum
takibini yapabilir, gecikme cezası hesaplamaları ile
istenilen ayların faiz sonuçlarını alabilirsiniz. Tüm
raporların Excel, Word, Pdf ’e aktarımını yapabilirsiniz.
Şablon tanımlanarak üyelerin bakiyelerini, kutlamalar ve
kurul davetlerini Sms olarak gönderebilirsiniz.En
büyük hedefi yönetimde profesyonelleşmek ve zamandan
tasarruftur…
Yönetim kurulu apartman site ve iş merkezini ne şekilde
yönetmeye karar verdiyse, ana menüdeki ayar başlığı
altında buna yönelik seçimler yapılır. Bu seçimler gecikme
cezası, işletme projesi başlangıç zamanı, aidatların son
ödeme tarihleri, ek süreleri, makbuz ayarları vb. ile
ilgilidir. Bu sayede yazılımınız, birbirinden çok farklı
yönetim şekillerine ve karar defterine uyum sağlar.
Sadece bir sefer yapacağınız daire ve blok isimleri, komşu
isimleri, çalışılan banka isimleri, elde edilen gelir ve
yapılan masraf isimleri vb. tanımlamalar ile yazılımı size
özel hale getirirsiniz. Bu ayarları istediğiniz zaman
değiştirebilirsiniz.
Aidat gelirleri girişi, giderlerin girişi, varsa diğer
gelirlerin girişi, banka-fon-avans işlemleri, mal-hizmet
işlemleri, personel işlemleri, işletme projesi, adres etiket
basımı, hazirûn listesi, sayaç takibi işlemleri, çek takibi,
iş takibi vb. işlemler, bir yere not alırmışçasına kolayca
yapılır. Yazılım ise arka planda bir muhasebeci, bir
personel müdürü, bir genel müdür gibi ciddiyetle çalışarak
en zor defter, tablo ve belgeleri hazırlar, ek bir işlem
yapmanıza gerek kalmaz.
Bir
yöneticinin ihtiyaç duyacağı günlük kasa raporu, mizan,
bilanço, gelir-gider tablosu, işletme defteri, faaliyet
raporu, yönetim bilançosu, istihbarat raporu, borç tahsilat
raporu, gecikme bedeli raporu vb. her türlü raporlamaya
rapor başlığı altındaki menülerden tek tıklamayla
ulaşılabilir.
|
 Genel
Özellikleri;
Blokların Tanımlanması, Daire Tiplerinin
Tanımlanması, Yetki Tanımları, Ödeme Tür Tanımlanması,
Birden Fazla Apartman ve Site tanımlama
|
 Daire
İşlemleri; Malik ve Sakinlerin Kaydedilmesi,
Düzeltme, Silme İşlemleri, Aidatların Basımı,
Daire Eksre Basımı, Daire Bakiye Raporu Basımı, Daire
Gecikme Cezası |
|
 Proje işlemleri;
Giderlerin Tanımlanması, Gelirlerin Tanımlanması,
İşletme Gider Projesinin Oluşturulması, İşletme
Gelir Projesinin Oluşturulması |
 Hesap
İşlemleri; Hesapların Açılması, Hesap
Hareketlerinin İşlenmesi, Hesap Ekstrelerinin
Oluşturulması ve Basımı, Hesap Bakiye Raporları |
|
 Raporlar
ve Defterler; İşletme Projesi Raporu, İşletme
Defteri, Kasa Defteri, Dönemsel Fark Raporu, Gelir ve
Gider Tablosu, Kesin Hesap Raporu; Makbuz Basımı. |
 Sayaç
İşlemleri; Sayaçların Tanımlanması ( Su, gaz
Elektrik vb), Otomatik Sayaç Oluşturma, Sayaç okuma
Tablosu, Sayaç Tahakkukları, Ortak Harcama Tahakkukları |
|
 Sms
Atma İşlemi;
Sms
programı ile site sakinlerine kısa mesaj çekme,
Bayram Tebrikleri, Toplantıya davet, Borcu olan daireye
borcunu bildiren SMS in gönderilmesi (Örneğin; Sayın
EMRE ÜSTÜNER 16.12.2009 tarihi itibariyle 108.15 TL site
aidat borcunuz bulunmaktadır. |
 E-Mail
Atma İşlemi; Kat maliki hesap ekstresinin borcu olan
dairelere toplu mail sistemi ile
Detaylı kat maliki, iş yeri ekstresi alabilme ve mail
atabilme, duyuruları toplu mail atarak yapabilme. |
|
 Borç
İşlemleri;
Toplu borçlandırma işlemleri , borçlandırmalarda
otomatik dağılım ve oluşturulan şablonlardan tek tuşla
borçlanma yapabilme, dairelere toplu olarak borçlandırma
yapılabildiği gibi tek tek de dairelerin aylık aidat
elektrik su yakıt vb borçlandırma işlemleri de
yapılabilmektedir. |
 Aidat
Ödeme İşlemleri;
Toplu tahsilat işlemleri ,tahsilatlarda otomatik
dağılım ve oluşturulan şablonlardan tek tuşla ödeme
yapabilme, dairelere toplu olarak tahsilat yapılabildiği
gibi tek tek de dairelerin tahsilat işlemleri de
yapılabilmektedir. |
|
 Genel
Gider İşlemleri;
Toplu borçlandırma işlemleri , borçlandırmalarda
otomatik dağılım ve oluşturulan şablonlardan tek tuşla
borçlanma yapabilme, dairelere toplu olarak borçlandırma
yapılabildiği gibi tek tek de dairelerin aylık aidat
elektrik su yakıt vb borçlandırma işlemleri de
yapılabilmektedir. |
 Genel
Gelir İşlemleri;
Toplu tahsilat işlemleri ,tahsilatlarda otomatik
dağılım ve oluşturulan şablonlardan tek tuşla ödeme
yapabilme, dairelere toplu olarak tahsilat yapılabildiği
gibi tek tek de dairelerin tahsilat işlemleri de
yapılabilmektedir. |
|
 Kasa
İşlemleri; Kat maliklerinin ödedikleri
aidatları ve genel gider masrafların hesaplanarak
otomatik olarak kasa hesabını yapabilmektedir. |
 Banka
İşlemleri; Kat maliklerin banka yolu ile yaptıkları
ödemelerin banka hesap ekstrelerinin otomatik olarak
oluşması sağlanmaktadır. |
|
