HURSOFT Site Yönetim Programı: Modern Yönetimin Vazgeçilmezi ve Geleceği

Günümüzün hızla değişen kentsel yaşamında, site, apartman, AVM ve iş merkezi yönetimi, karmaşık finansal ve operasyonel süreçleri bir arada yürütmeyi gerektirir. Geleneksel, manuel defter tutma yöntemleri artık hem yetersiz kalmakta hem de hata payı barındırmaktadır. HURSOFT Site Yönetim Programı, yöneticilere maksimum verimlilik ve kontrol sunarken, sakinlere ise benzersiz bir şeffaflık, güven ve huzur sağlamak amacıyla geliştirilmiş, çığır açan bir çözümdür. Programımız, Kat Mülkiyeti Kanunu'nun tüm gereklerine titizlikle %100 uyumlu olup, otomatik gecikme faizi hesaplaması, kesintisiz banka entegrasyonu ile anlık tahsilat takibi ve dairelere detaylı, kişiselleştirilmiş SMS/e-posta bildirimleri gibi kritik ve ayırt edici özellikleriyle sektörde açık ara fark yaratmaktadır. Profesyonel bir yönetici olarak tüm süreçlerinizi kolayca optimize etmek, finansal sürdürülebilirliği sağlamak ve site sakinlerinin memnuniyetini en üst düzeye çıkarmak için HURSOFT en doğru, en akılcı ve en güvenilir seçimdir.

HURSOFT Site Yönetim Programının Sunduğu Somut Faydalar ve Kazanımlar: Yönetimde Çığır Açın!

HURSOFT, sadece bir yazılımdan çok daha ötesini sunar. Yönetim süreçlerinizi baştan sona dijitalleştirerek size ve sakinlerinize gerçek anlamda değer katan, somut ve ölçülebilir avantajlar sağlar:

• Maksimum Finansal Şeffaflık ve Sarsılmaz Güvenilirlik: Tüm gelir, gider, borç ve ödeme hareketleri anlık olarak izlenir, en ince detayına kadar raporlanır ve site sakinleriyle eksiksiz şeffaflıkta paylaşılır. Bu sayede yönetime olan güven pekişir, olası yanlış anlaşılmalar ve itirazlar kaynağında ortadan kalkar. Her işlem kayıt altındadır, denetime tam açıktır.
• Zaman ve İş Gücü Verimliliğinde Dramatik Artış: Aidat borçlandırma, gecikme faizi hesaplama, ödeme takibi ve otomatik bildirimler gibi rutin, zaman alıcı ve tekrarlayan işlemler tamamen otomatikleşir. Bu devrim niteliğindeki otomasyon sayesinde yöneticilerin üzerindeki idari ve operasyonel yük gözle görülür şekilde azalır, daha stratejik yönetim kararlarına ve site gelişim projelerine odaklanmaları için değerli zaman ve enerji kalır.
• Tahsilat Oranlarında Gözle Görülür ve Sürekli Artış: Otomatik gecikme faizi uygulaması, periyodik kişiselleştirilmiş SMS ve e-posta bildirimleri ve kolay ödeme seçenekleri (banka entegrasyonu) sayesinde aidat ve diğer borçların tahsilatı şaşırtıcı bir hızla artar, alacak riski minimuma iner. Sistem, borçlulara nazikçe ama kararlı bir şekilde hatırlatmalar yapar.
• Yasal Uyum ve Kusursuz Veri Güvenliği: Kat Mülkiyeti Kanunu'na (KMK) tam uygunluk, gelişmiş ve sağlam SQL veritabanı altyapısı ve otomatik yedekleme sistemleri ile tüm hassas verileriniz güvende tutulur, işlemleriniz yasal zeminde ve denetlenebilir bir şekilde yürütülür. Veri kaybı riski ortadan kalkar, hukuki süreçlerde eliniz güçlenir.
• Proaktif ve Etkili Sakin İletişimi: Kalpleri Kazanın! Toplu SMS ve e-posta özellikleri ile tüm site sakinleriyle anlık, hızlı, kişiselleştirilmiş ve etkili bir iletişim ağı kurulur. Duyurular, acil bildirimler, bilgilendirmeler ve hatta kişisel borç ekstreleri kesintisiz olarak iletilir. Bu sayede sakin memnuniyeti artar ve yönetim-sakin ilişkileri güçlenir.
• Yönetim İmajının Zirveye Taşınması: Modern, teknolojik ve şeffaf bir yönetim anlayışı, sitenin veya toplu konutun genel prestijini ve marka değerini artırır. Yöneticinin profesyonel, yenilikçi ve güvenilir imajını pekiştirir, diğer site sakinleri ve potansiyel alıcılar nezdinde olumlu bir etki yaratır.
• Operasyonel Maliyetlerin Radikal Optimizasyonu: Kağıt, basım, posta, kurye ve manuel iş gücü maliyetlerinden önemli ölçüde tasarruf edilerek yönetim bütçesine doğrudan ve sürekli katkı sağlanır. Dijitalleşme ile çevresel etki de azaltılır.

HURSOFT Site Yönetim Programı: Kapsamlı Genel Özellikler – Her Detay Düşünüldü!

HURSOFT, site yönetimi süreçlerindeki her detayı, en küçük ayrıntısına kadar düşünerek tasarlanmıştır. İşte programın temel taşlarını oluşturan, yöneticilerin hayatını olağanüstü kolaylaştıracak ve iş yükünü azaltacak genel özellikleri:

• Kapsamlı Daire ve Sakin Yönetimi: Dairelerin (Konum, m2, blok, kat, cephe vb.) ve sakinlerin (ev sahibi, kiracı, oturan, vefat durumu, iletişim bilgileri, TC kimlik, borç durumu, aidat geçmişi) tüm detaylı bilgilerini kolayca kaydedin, anında güncelleyin ve hızlıca görüntüleyin. Her sakin için ayrıntılı bir profil oluşturun.
• Esnek Aidat ve Borçlandırma Sistemi: Daireleri tek tek veya toplu olarak (blok, kat, tip vb. bazında) aylık/yıllık aidat, yakıt, su, elektrik, demirbaş giderleri, ek ödemeler gibi tüm gider kalemleriyle hızlıca borçlandırın. Farklı aidat tarifeleri belirleyebilir, geriye dönük borçlandırmalar yapabilirsiniz.
• Gelir-Gider Takibi ve Entegre Muhasebe: Tüm genel gelir ve giderlerin (temizlik, güvenlik, bakım, onarım, personel maaşları vb.) sisteme detaylı girişi, otomatik muhasebeleştirilmesi ve yevmiye, kebir defterleri ile Kat Mülkiyeti Kanunu'na (KMK) uygun İşletme Defteri raporlarının tek tuşla oluşturulması sağlanır. Finansal tablolarınız her an hazır.
• Sayaç Okuma ve Takip Sistemi: Elektrik, su, doğal gaz, ısı pay ölçer gibi tüm sayaçların düzenli okumalarını sisteme girin, otomatik borçlandırma yaparak takibini sağlayın ve daire bazında tüketim raporları alın.
• Toplantı Karar Defteri ve İşletme Projesi Otomasyonu: Resmiyet gerektiren toplantı karar defterini ve Kat Mülkiyeti Kanunu'na uygun işletme projesi raporlarını program üzerinden kolayca hazırlayın, düzenleyin ve yasal formatta çıktısını alın. Arşivleme ve erişim kolaylığı.
• Personel ve Tedarikçi Yönetimi: Sitede çalışan personel ve hizmet alınan tedarikçilerin (güvenlik, temizlik, bahçıvan vb.) tüm bilgilerini kaydedin, ödeme ve hizmet takibini tek bir yerden yapın. Maaş, avans ve ödeme takibi.
• Güçlü Raporlama ve Derinlemesine Analiz Araçları: Günlük kasa durumu, detaylı cari hesap ekstreleri, borç-alacak listeleri, dönemsel fark raporları, bütçe analizleri gibi her türlü finansal ve operasyonel raporu tek tuşla, anında oluşturun; Excel, PDF, Word formatlarına kolayca aktarın. Karar alma süreçlerinizi verilerle destekleyin.
• Otomatik Yedekleme ve Üst Düzey Veri Güvenliği: Verilerinizi otomatik olarak yedekleyerek olası veri kayıplarını veya sistem arızalarını önler. Microsoft SQL Server tabanlı sağlam ve güvenilir altyapısıyla veri bütünlüğünü ve güvenliğini en üst düzeyde sağlar. Bilgilerinizin her zaman korunur.
• Çoklu Kullanıcı ve Detaylı Yetkilendirme: Farklı kullanıcılar için (yönetici, muhasebe görevlisi, sekreter vb.) özel yetkilendirmeler tanımlayarak bilgi güvenliğini artırın ve görev dağılımını optimize edin. Kimin hangi verilere erişebileceğini siz belirleyin.
• Geniş Uyumluluk ve Esneklik: Windows 98'den en yeni Windows 11 işletim sistemlerine kadar tüm Windows platformlarında sorunsuz çalışır, esneklik ve kesintisiz performans sunar. Eski sistemlerinizde bile sorun yaşamazsınız.

Otomatik Gecikme Faizi Hesaplama: Yasal Güvence ve Hızlı Tahsilatın Sarsılmaz Gücü

Aidat ve ortak gider tahsilatında site yöneticilerinin karşılaştığı en büyük zorluklardan biri, gecikmeli ödemelerde **gecikme faizinin doğru, adil ve yasalara uygun** bir şekilde hesaplanması ve uygulanmasıdır. HURSOFT Site Yönetim Programı, bu kritik ve hassas süreci tamamen otomatikleştirerek yöneticilere büyük bir kolaylık, şeffaflık ve hukuki güvence sağlar. Programın gecikme faizi hesaplama modülünün benzersiz detayları:

• Kat Mülkiyeti Kanunu'na (KMK) %100 Tam Uygunluk:

  Program, KMK Madde 20'de ve ilgili Yargıtay içtihatlarında belirtilen yasal faiz oranlarına ve hesaplama yöntemlerine birebir uyum sağlar. Bu, hesaplanan faiz tutarlarının her zaman yasal zeminde olmasını ve olası hukuki itirazlara karşı yöneticinin elini güçlendirmesini garanti eder. Mevzuattaki herhangi bir değişiklik veya güncelleme, anında sisteme entegre edilir, böylece siz her zaman güncel kalırsınız.

• Tek Tıkla Hatasız ve Tam Otomatik Hesaplama:

  Geçmişe dönük tüm borçlar veya anlık vadesi geçmiş alacaklar için gecikme faizi hesaplamasını manuel girişlere, karmaşık formüllere veya hesap makinesine gerek kalmadan, tek bir tıkla saniyeler içinde mükemmel bir doğrulukla gerçekleştirirsiniz. Bu devrim niteliğindeki otomasyon, insan kaynaklı hata payını tamamen sıfıra indirir ve yöneticilere muazzam zaman kazandırır.

• Şeffaf Faiz Detayları ve Anlaşılır Açıklamalar:

  Hesaplanan gecikme faizi tutarları, borçlunun ana borcuyla birlikte, hangi dönemden ne kadar faiz hesaplandığı, uygulanan oran ve başlangıç/bitiş tarihleri gibi tüm detaylarla şeffaf bir şekilde listelenir ve raporlanır. Bu detaylandırma, sakinlerin ödeme motivasyonunu artırır, hesaplamalar konusunda herhangi bir şüpheye yer bırakmaz ve adil bir yönetim anlayışı sergiler.

• Anlık Bildirimlerle Proaktif ve Hızlı Tahsilat:

  Hesaplanan gecikme faizi tutarları otomatik olarak ilgili dairenin güncel borcuna anında eklenir. Bu güncel borç durumu, programın entegre SMS bildirim sistemi veya kişiselleştirilmiş e-posta yoluyla doğrudan borçlu sakinlere anlık olarak bildirilir. Bu proaktif ve zamanında iletişim, tahsilat sürecini hızlandırır, gecikmeleri minimuma indirir ve borçluları harekete geçirir.

• Adil Yönetim Prensibinin Teminatı:

  Gecikme faizinin adil, tutarlı ve otomatik bir şekilde uygulanması, aidatlarını ve diğer borçlarını düzenli ödeyen sakinlerin hakkını ve emeğini korurken, geç ödeyenlerin de sorumluluklarını üstlenmelerini sağlar. Bu, site içinde adil, dengeli ve sürdürülebilir bir finansal düzenin kurulmasına büyük katkıda bulunur, huzurlu bir yaşam alanı sunar.

• Detaylı Raporlama ve Hukuki Belge Desteği:

  Gecikme faizi hesaplamalarına ilişkin tüm detaylı raporlar, gerektiğinde hukuki süreçlerde (icra takibi, dava) güçlü birer delil olarak sunulabilir. Borç takip ve icra süreçleri için gerekli belgelerin (hesap ekstreleri, borç çizelgeleri) hazırlanmasında tam destek sağlar.

Kesintisiz Banka Entegrasyonu: Tahsilatınızı Otomatikleştirin, Hızlandırın ve Hatayı Sıfırlayın!

Geleneksel site yönetiminde banka hareketlerini manuel olarak takip etmek, binlerce ödemeyi tek tek kontrol etmek ve doğru dairelere işlemek, yöneticiler için hem inanılmaz zaman alıcı hem de yüksek hata riski barındıran yorucu bir süreçtir. HURSOFT Site Yönetim Programı'nın gelişmiş ve akıllı banka entegrasyonu, bu zahmetli süreci tamamen dijitalleştirerek ve kusursuzca otomatikleştirerek yöneticilerin üzerindeki yükü devrimsel bir şekilde hafifletir. Bu entegrasyonun size sunduğu paha biçilmez avantajlar:

• Otomatik Havale/EFT Tanıma ve Akıllı Eşleştirme:

  Sakinlerinizin banka aracılığıyla (havale, EFT veya sanal POS) yaptıkları tüm aidat veya diğer borç ödemelerini manuel olarak kontrol etme derdine son verir. Program, banka ekstrenizdeki ödemeleri otomatik olarak tanır, ödeme açıklamasından ve gönderici bilgilerinden yararlanarak ilgili dairenin hesabına hatasız bir şekilde işler ve anında borcundan düşer. Bu süreç tamamen otomatik, hatasız ve şimşek hızında gerçekleşir, insan müdahalesi gerektirmez.

• Anlık Kasa ve Cari Hesap Güncellemesi: Finansal Durumunuz Her Zaman Canlı!

  Banka hesabınıza gelen her ödeme, programın kasa defterine anında yansır ve ilgili dairenin cari hesabı otomatik olarak güncellenir. Böylece finansal durumunuz, sitenizin nakit akışı ve her bir dairenin güncel borç/alacak durumu her zaman canlı, doğru ve şeffaf kalır. Kasa defteri ve banka hareketleri eş zamanlı olarak, mükemmel bir senkronizasyonla takip edilebilir.

• Hata Payı ve Manuel İş Yükünün Tamamen Ortadan Kaldırılması:

  Manuel veri girişinden kaynaklanabilecek olası tüm hataların (yanlış tutar işleme, yanlış daireye kaydetme, çift giriş vb.) önüne kesin bir şekilde geçilir. Tüm işlemler dijital ve otomatik olarak kaydedildiği için doğruluk oranı maksimumdadır. Bu da yöneticinin iş yükünü ve stresini dramatik şekilde azaltır, size daha önemli görevlere odaklanma özgürlüğü tanır.

• Zaman Tasarrufu ve Verimlilikte Rekor Artış:

  Banka dökümlerini indirip saatlerce inceleme, her ödemeyi tek tek eşleştirme ve sisteme manuel olarak girme gibi zaman alıcı, sıkıcı ve yorucu işlemlere artık gerek kalmaz. Yönetici, bu değerli zamanını daha stratejik yönetim faaliyetlerine, sakinlerle iletişime, site geliştirme projelerine veya kişisel yaşamına ayırabilir.

• Şeffaf ve Denetlenebilir Finansal Hareketler:

  Tüm banka hareketleri, ödeme kaynakları ve eşleştirilen daireler, program içinde detaylıca, kronolojik sıra ile kayıt altında tutulur ve kolayca raporlanabilir. Bu benzersiz şeffaflık, site denetimlerinde, yıllık genel kurul toplantılarında ve finansal raporlamalarda büyük kolaylık ve güvenilirlik sağlar. Her şey kanıtlanabilir ve izlenebilirdir.

• Üst Düzey Güvenli Veri Akışı ve Saklama:

  Banka entegrasyonu, en yüksek güvenlik standartlarıyla korunur. Finansal verileriniz güvenli ve şifreli kanallar üzerinden işlenir ve modern, robust veritabanı altyapımızda güvenle saklanır. Bilgilerinizin gizliliği ve bütünlüğü bizim için en önceliklidir.

Dairelere Anlık SMS ve E-posta Bildirimleri: Kesintisiz, Kişiselleştirilmiş ve Güçlü İletişim Stratejisi

Modern ve başarılı bir site yönetiminin temelinde, sakinlerle kurulan **etkili, şeffaf ve proaktif iletişim** yatar. HURSOFT Site Yönetim Programı'nın gelişmiş SMS ve e-posta bildirim sistemi, yöneticilere bu alanda benzersiz bir kontrol, tam otomasyon ve olağanüstü bir kolaylık sağlar. Bu sayede sakin memnuniyeti eşi benzeri görülmemiş bir şekilde artırılırken, yönetim süreçleri de şimşek hızıyla hızlanır ve şeffaflaşır. İşte bu kritik özelliğin detayları ve site yönetiminize katacağı paha biçilmez faydalar:

• Otomatik ve Kişiselleştirilmiş Borç/Ödeme Hatırlatmaları: Zamanında Tahsilatın Anahtarı!

  Program, dairelerin güncel borç durumlarını, vadesi gelen ödemelerini, gecikme faizi eklenmiş yeni borçlarını ve detaylı hesap ekstrelerini otomatik olarak takip eder. Belirlenen periyotlarda (örneğin, vadeye 3 gün kala) veya anlık olarak, her daireye tamamen kişiye özel (daire sakini adı, daire numarası, borç tutarı, son ödeme tarihi, banka bilgileri içeren) SMS veya e-posta mesajları gönderir. Örneğin, "Sayın [Daire Sakini Adı], [Daire No] numaralı dairenizin [Ay] ayı aidat borcu [Tutar] TL'dir. Son ödeme tarihi: [Tarih]. Ödeme için [Banka Adı] IBAN: [IBAN Numaranız]." gibi detaylı bildirimler sayesinde, "haberim yoktu" gibi mazeretler tamamen ortadan kalkar ve tahsilat oranlarınız gözle görülür, sürdürülebilir bir şekilde artar.

• Acil Durum ve Genel Duyurular: Anında Bilgilendirme Gücü!

  Su kesintisi, elektrik arızası, planlı bakım çalışmaları, güvenlik uyarıları veya toplu etkinlik duyuruları gibi acil ve genel bildirimleri tüm site sakinlerine veya belirli bloklara/dairelere anında SMS veya e-posta ile ulaştırın. Bu sayede, bilgi akışı hızlanır, yanlış anlaşılmaların önüne geçilir ve sakinler her türlü gelişmeden zamanında haberdar olur.

• Toplantı Duyuruları ve Hatırlatmalar: Katılımı Artırın!

  Genel kurul veya yönetim kurulu toplantılarının tarih, saat, yer ve gündemini SMS veya e-posta yoluyla otomatik olarak duyurun. Toplantı öncesi hatırlatma mesajları göndererek katılım oranını artırın ve önemli kararların daha geniş bir temsil ile alınmasını sağlayın.

• Kişisel Hesap Ekstreleri ve İhtar Yazıları: Şeffaflık ve Yasal Zemin!

  Gecikme faizi uygulanmış güncel borçları veya detaylı hesap dökümlerini içeren kişiselleştirilmiş ekstreleri e-posta ile sakinlere gönderin. Gerektiğinde, yasal süreçlere uygun ihtar ve ikaz yazılarını otomatik olarak oluşturup elektronik ortamda ileterek, hukuki zeminli tahsilat süreçlerini başlatın.

• Site İçi Sosyal İletişim ve Kutlamalar: Topluluğu Güçlendirin!

  Bayram tebrikleri, yeni yıl mesajları, site içi etkinlik davetleri gibi sosyal içerikli mesajları toplu olarak göndererek site sakinleri arasındaki bağları güçlendirin ve aidiyet duygusunu artırın. Bu küçük dokunuşlar, sakin memnuniyetine büyük katkı sağlar.

• Geri Bildirim ve Anket İmkanları: Sakin Sesi!

  E-posta bildirimleri ile sakinlerden hizmet kalitesi, ortak alanların durumu veya gelecekteki projeler hakkında geri bildirimler toplayabilir, anketler düzenleyerek onların görüşlerini kolayca alabilirsiniz. Bu, daha demokratik ve katılımcı bir yönetim anlayışını destekler.

HURSOFT'un bu gelişmiş bildirim özellikleri, yöneticilerin iş yükünü azaltırken, site sakinleriyle daha şeffaf, hızlı ve etkileşimli bir iletişim kurmasını sağlayarak yönetim kalitesini gözle görülür şekilde artırır.

HURSOFT SİTE YÖNETİM PROGRAMI EĞİTİM VİDEOLARI

Programın kullanımını daha iyi anlamak için eğitim videolarımızı izleyebilirsiniz:

HURSOFT SİTE YÖNETİM PROGRAMI - DAİRE KAYIT İŞLEMİ EĞİTİM VİDEOSU

HURSOFT SİTE YÖNETİM PROGRAMI - TEK TEK DAİRE BORÇLANDIRMA EĞİTİM VİDEOSU

HURSOFT SİTE YÖNETİM PROGRAMI - TEK TEK DAİREDEN ÖDEME ALMA EĞİTİM VİDEOSU

HURSOFT SİTE YÖNETİM PROGRAMI - TEK TEK DAİRE BORÇ VE ÖDEME ALMA EĞİTİM VİDEOSU

HURSOFT SİTE YÖNETİM PROGRAMI - TOPLU DAİRE BORÇLANDIRMA EĞİTİM VİDEOSU

HURSOFT SİTE YÖNETİM PROGRAMI - TOPLU DAİRELERDEN ÖDEME ALMA EĞİTİM VİDEOSU

HURSOFT SİTE YÖNETİM PROGRAMI - TAHAKKUK İŞLEMİ EĞİTİM VİDEOSU (GECİKME FAİZ HESABI)

HURSOFT SİTE YÖNETİM PROGRAMI - GENEL GELİR VE GİDERLERİN GİRİŞİ EĞİTİM VİDEOSU

HURSOFT SİTE YÖNETİM PROGRAMI - İŞLETME DEFTERİ VE KASA DEFTERİ HAZIRLAMA EĞİTİM VİDEOSU

HURSOFT SİTE YÖNETİM PROGRAMI - RAPORLAR EĞİTİM VİDEOSU