Öğrenci Takip Turnike Sistemi: Veli Bildirimi ve Devamsızlık Takibi

Okullarda öğrenci güvenliğinin sağlanması, giriş ve çıkış hareketlerinin kontrol altında tutulması ve velilerin çocuklarının okula ulaşıp ulaşmadığını zamanında öğrenebilmesi artık modern eğitim kurumlarının en önemli ihtiyaçları arasında yer almaktadır.

Öğrenci Takip Turnike Sistemi, öğrencilerin okula giriş ve çıkışlarını elektronik olarak kayıt altına alan, öğrenci hareketlerini takip eden, devamsızlık süreçlerinin kontrol edilmesini sağlayan ve velilere bilgilendirme yapılmasına imkân veren kapsamlı bir okul güvenlik ve takip çözümüdür.

Hursoft Öğrenci Takip Turnike Sistemi, yaklaşık 20 yıllık Hursoft yazılım ve otomasyon tecrübesi ile geliştirilmiş profesyonel bir öğrenci takip altyapısıdır.

Hursoft olarak okul turnike sistemlerinde yalnızca turnike ve kart okuyucu cihaz kurulumu gerçekleştirmiyoruz. Turnike, geçiş kontrol cihazları, Hursoft Öğrenci Devam Kontrol Programı, veli SMS bildirimi, OKULBIO mobil uygulaması, kart sistemleri, kurulum, eğitim ve teknik servis süreçlerini bir bütün olarak ele alıyoruz.

Türkiye'nin 81 ilinde kurulum ve teknik servis hizmeti sunarak okulların ihtiyaç duyduğu öğrenci takip sistemlerini profesyonel şekilde devreye alıyoruz.

Öğrenci Takip Turnike Sistemi Nedir?

Öğrenci Takip Turnike Sistemi, öğrencilerin okul giriş ve çıkışlarının kontrollü hale getirilmesini sağlayan turnike, kart okuyucu, öğrenci takip yazılımı ve veli bilgilendirme sistemlerinden oluşan entegre bir çözümdür.

Öğrenci kendisine tanımlanan kart ile turnikeden geçtiğinde sistem öğrenciyi otomatik olarak tanır.

Bu işlem sonucunda;

• Öğrencinin kim olduğu,

• Hangi turnikeden geçtiği,

• Okula giriş yaptığı saat,

• Okuldan çıkış yaptığı saat,

• Geç kalma durumu,

• Erken çıkış durumu,

• Devamsızlık bilgileri

Hursoft Öğrenci Devam Kontrol Programı tarafından kayıt altına alınabilir.

Aynı zamanda öğrencinin giriş veya çıkış bilgisi veliye SMS veya OKULBIO mobil uygulaması üzerinden bildirim olarak ulaştırılabilir.

Böylece okul yönetimi, öğrenci ve veli arasında güçlü bir dijital takip sistemi oluşturulur.

Hursoft Öğrenci Takip Turnike Sistemi Nasıl Çalışır?

Hursoft Öğrenci Takip Turnike Sistemi'nin çalışma mantığı hızlı ve kullanıcı dostudur.

Öğrenci okula geldiğinde kendisine tanımlanan kartı kart okuyucu cihaza gösterir.

Sistem öğrenciyi tanıdıktan sonra turnikenin geçişine izin verir ve öğrencinin giriş hareketini kayıt altına alır.

Temel çalışma sistemi şu şekildedir:

Öğrenci Kartı → Kart Okuyucu → Turnike → Hursoft Öğrenci Devam Kontrol Programı → Veli Bildirimi

Bu yapı sayesinde öğrencinin okul girişinden veli bilgilendirmesine kadar olan süreç otomatik hale getirilebilir.

Okul çıkışında da aynı işlem gerçekleştirilerek öğrencinin okuldan ayrıldığı saat sistem tarafından kayıt altına alınabilir.

Veli Bildirimli Öğrenci Takip Turnike Sistemi

Bir okul için öğrenci giriş çıkışlarını kayıt altına almak önemlidir. Ancak velinin de bu süreçten haberdar edilmesi öğrenci takip sistemini çok daha değerli hale getirir.

Hursoft Öğrenci Takip Turnike Sistemi ile öğrencinin turnikeden geçiş bilgilerinin veliye iletilmesi sağlanabilir.

Örneğin öğrenci saat 08:17'de okula giriş yaptığında veliye;

“Öğrenciniz okula giriş yapmıştır.”

şeklinde bilgilendirme gönderilebilir.

Öğrenci okuldan ayrıldığında ise çıkış bilgisi yine veliye bildirilebilir.

Bu özellik özellikle büyük öğrenci sayısına sahip kolejler, özel okullar, kurs merkezleri ve eğitim kurumlarında okul-veli iletişimini önemli ölçüde kolaylaştırır.

OKULBIO Mobil Uygulaması ile Anlık Veli Bildirimi

Hursoft'un öğrenci takip çözümlerinin önemli bileşenlerinden biri OKULBIO mobil uygulamasıdır.

OKULBIO sayesinde veliler öğrencilerinin okul giriş ve çıkış hareketlerini mobil cihazlarından takip edebilir.

Öğrenci turnikeden geçtiğinde ilgili geçiş bilgisi sistem üzerinden işlenerek veliye bildirim gönderilebilir.

Bu sayede veliler çocuklarının;

• Okula giriş yaptığını,

• Okuldan çıkış yaptığını,

• Geçiş saatlerini

telefonlarından takip edebilir.

Özellikle çalışan anne ve babalar açısından öğrencinin okula güvenli bir şekilde ulaştığının görülebilmesi önemli bir avantaj sağlar.

Öğrenci Devamsızlık Takibi Nasıl Yapılır?

Öğrenci Takip Turnike Sistemi yalnızca kapı güvenliği amacıyla kullanılmaz.

Sistemin önemli avantajlarından biri öğrenci devam ve devamsızlık bilgilerinin takip edilmesine yardımcı olmasıdır.

Hursoft Öğrenci Devam Kontrol Programı sayesinde öğrencilerin giriş ve çıkış hareketleri kayıt altına alınarak detaylı raporlar oluşturulabilir.

Sistem üzerinden;

• Okula gelen öğrenciler,

• Okula gelmeyen öğrenciler,

• Geç kalan öğrenciler,

• Erken çıkan öğrenciler,

• Günlük giriş-çıkış saatleri,

• Tam gün devamsızlık,

• Yarım gün devamsızlık,

• Öğrenci bazlı geçiş kayıtları

takip edilebilir.

Bu yapı özellikle yüzlerce veya binlerce öğrencinin bulunduğu okullarda manuel yoklama ve kontrol süreçlerini önemli ölçüde kolaylaştırır.

Geç Kalan Öğrencilerin Takibi

Okullarda yaşanan önemli problemlerden biri öğrencilerin okula giriş saatlerinin düzenli olarak takip edilmesidir.

Hursoft Öğrenci Takip Turnike Sistemi sayesinde öğrenci kartını okuttuğu anda giriş saati sisteme kaydedilir.

Örneğin okul giriş saati 08:30 olarak belirlendiyse bu saatten sonra giriş yapan öğrenciler ilgili raporlarda değerlendirilebilir.

Böylece okul yönetimi sürekli olarak manuel kontrol yapmak yerine sistem kayıtlarından yararlanabilir.

Erken Çıkışların Takibi

Öğrencinin okuldan hangi saatte ayrıldığı da en az giriş saati kadar önemlidir.

Hursoft sistemi öğrenci çıkışlarını da kayıt altına alabilir.

Böylelikle okul yönetimi gerektiğinde belirli bir öğrencinin hangi tarihte ve hangi saatte okuldan ayrıldığını inceleyebilir.

Bu kayıtlar okul yönetiminin öğrenci hareketlerini daha düzenli takip etmesine yardımcı olur.

Okul Güvenliğinde Turnike Sisteminin Önemi

Okul güvenliği yalnızca kamera sistemleriyle sağlanabilecek bir konu değildir.

Okula kimin giriş yaptığı, öğrencilerin hangi saatlerde okula geldiği ve hangi saatlerde okuldan ayrıldığı da güvenliğin önemli bir parçasıdır.

Öğrenci Takip Turnike Sistemi, okulun giriş ve çıkış noktalarının kontrol altında tutulmasına yardımcı olur.

Yetkilendirilmiş öğrenciler kartlarıyla geçiş yaparken tanımsız veya yetkisiz kartların geçişleri engellenebilir.

Bu yapı okul girişlerinin daha kontrollü hale gelmesini sağlar.

Turnike sistemi;

kontrol + kayıt + takip + raporlama + veli bilgilendirmesi

işlevlerini tek bir altyapı altında birleştirir.

Hursoft Öğrenci Takip Turnike Sistemi Neden Tercih Edilmeli?

Bir öğrenci takip sistemi satın alırken yalnızca turnikenin veya kart okuyucunun kalitesi değerlendirilmemelidir.

Sistemin arkasındaki yazılım, teknik servis, kurulum deneyimi ve satış sonrası destek en az kullanılan donanım kadar önemlidir.

Hursoft'u farklılaştıran en önemli noktalardan biri burada ortaya çıkmaktadır.

Yaklaşık 20 Yıllık Hursoft Tecrübesi

Hursoft, yaklaşık 20 yıllık yazılım, güvenlik ve geçiş kontrol sistemleri tecrübesini öğrenci takip çözümlerine aktarmaktadır.

Okulların gerçek kullanım ihtiyaçlarına göre geliştirilen Hursoft Öğrenci Devam Kontrol Programı, turnike sistemlerinin yalnızca mekanik bir geçiş sistemi olarak kalmamasını sağlar.

Turnike sistemi güçlü bir yazılım altyapısı ile birleştirilerek kapsamlı bir öğrenci takip çözümüne dönüştürülür.

Türkiye'nin 81 İlinde Kurulum ve Teknik Servis

Turnike sistemi satın alırken en önemli konulardan biri sistem kurulduktan sonra ihtiyaç duyulabilecek teknik destektir.

Hursoft olarak Türkiye'nin 81 ilinde kurulum ve teknik servis hizmeti sunuyoruz.

Okulun bulunduğu şehir neresi olursa olsun sistemin kurulum, devreye alma ve destek süreçlerini profesyonel şekilde yönetiyoruz.

Bu nedenle Hursoft çözümü yalnızca bir ürün satın alma süreci değildir.

Donanım + yazılım + kurulum + eğitim + teknik servis bütünlüğü sunan profesyonel bir sistemdir.

Hursoft Öğrenci Takip Sisteminde Neler Bulunabilir?

Okulun ihtiyacına ve öğrenci sayısına göre farklı sistem konfigürasyonları oluşturulabilir.

Bir Öğrenci Takip Turnike Sistemi projesinde;

• Turnike sistemleri,

• Kart okuyucu cihazlar,

• Öğrenci kartları,

• Hursoft Öğrenci Devam Kontrol Programı,

• Veli SMS bilgilendirme sistemi,

• OKULBIO mobil uygulaması,

• Geçiş kontrol altyapısı,

• Öğrenci giriş çıkış raporları,

• Devamsızlık takip sistemi,

• Teknik servis,

• Sistem kurulumu,

• Kullanıcı eğitimi

birlikte değerlendirilebilir.

Bu nedenle her okul için aynı standart sistem yerine kurumun öğrenci sayısı, giriş kapıları, turnike sayısı ve çalışma şekline göre uygun bir proje oluşturulması daha doğrudur.

Öğrenci Kartı ile Turnike Geçiş Sistemi

Okullarda yaygın kullanılan çözümlerden biri öğrenci kartlarıdır.

Her öğrencinin sistem üzerinde kendi kaydı bulunur ve öğrenciye özel bir kart tanımlanır.

Öğrenci kartını okuyucuya gösterdiğinde Hursoft sistemi kartın hangi öğrenciye ait olduğunu belirleyerek geçiş hareketini kayıt altına alır.

Kart sistemi;

• Hızlıdır,

• Kullanımı kolaydır,

• Öğrencilerin geçişini hızlandırır,

• Yoğun giriş saatlerinde düzen sağlar,

• Geçişlerin kayıt altına alınmasını kolaylaştırır.

Özellikle sabah saatlerinde yüzlerce öğrencinin kısa süre içerisinde okula giriş yaptığı büyük kolejlerde sistemin hızlı çalışması son derece önemlidir.

Hangi Eğitim Kurumlarında Kullanılabilir?

Hursoft Öğrenci Takip Turnike Sistemi birçok farklı eğitim kurumuna uygulanabilir.

Sistem;

• Özel okullarda,

• Kolejlerde,

• İlkokullarda,

• Ortaokullarda,

• Liselerde,

• Etüt merkezlerinde,

• Kurs merkezlerinde,

• Öğrenci yurtlarında,

• Eğitim kampüslerinde

kullanılabilecek şekilde projelendirilebilir.

Küçük bir eğitim kurumunda tek veya iki turnikeli sistem yeterli olabilirken binlerce öğrencinin bulunduğu büyük kampüslerde çok sayıda turnike ve kart okuyucu kullanılan daha kapsamlı projeler uygulanabilir.

Öğrenci Takip Turnike Sistemi Okul Yönetimine Ne Kazandırır?

Profesyonel olarak kurulmuş bir sistem okul yönetiminin günlük operasyonlarında önemli kolaylıklar sağlar.

En önemli avantajlardan bazıları şunlardır:

Giriş çıkış kontrolü:
Öğrenci hareketlerinin daha kontrollü takip edilmesini sağlar.

Devamsızlık takibi:
Öğrencilerin devam ve devamsızlık durumlarının sistem üzerinden değerlendirilmesine yardımcı olur.

Geç kalma kontrolü:
Okula geç giriş yapan öğrenciler tespit edilebilir.

Veli bilgilendirme:
Öğrencinin giriş ve çıkış bilgileri velilere ulaştırılabilir.

Raporlama:
Geçmiş tarihli giriş çıkış kayıtları incelenebilir.

Okul güvenliği:
Okul giriş noktalarının kontrol altında tutulmasına yardımcı olur.

İş yükünün azaltılması:
Manuel olarak yapılan birçok takip işlemi dijital sisteme taşınabilir.

Neden Sadece Turnike Satın Almak Yeterli Değildir?

Okulların yaptığı önemli hatalardan biri yalnızca turnike fiyatına odaklanmaktır.

Oysa turnike, öğrenci takip sisteminin sadece fiziksel bölümüdür.

Gerçek bir Öğrenci Takip Turnike Sistemi için güçlü bir yazılım altyapısına ihtiyaç vardır.

Turnike öğrencinin geçişini sağlar.

Ancak;

“Hangi öğrenci geçti?”
“Ne zaman geçti?”
“Geç mi kaldı?”
“Okuldan ne zaman çıktı?”
“Velisine bilgi gönderildi mi?”
“Devamsızlık durumu nedir?”

gibi soruların cevaplarını yazılım sağlar.

Hursoft'un en önemli avantajlarından biri turnike donanımını kendi öğrenci takip yazılım altyapısıyla bütünleştirmesidir.

Bu sayede okul için sadece bir turnike sistemi değil, kapsamlı bir öğrenci takip çözümü oluşturulur.

Profesyonel Kurulum Neden Önemlidir?

Turnike sistemlerinin uzun süre güvenli ve sorunsuz çalışabilmesi için doğru projelendirme ve profesyonel kurulum önemlidir.

Kurulum öncesinde;

• Turnikelerin konumları,

• Öğrenci yoğunluğu,

• Giriş ve çıkış yönleri,

• Kart okuyucu yerleşimleri,

• Elektrik altyapısı,

• Network altyapısı,

• Yazılım bağlantıları

değerlendirilmelidir.

Hursoft tarafından gerçekleştirilen projelerde sistem yalnızca fiziksel olarak monte edilmez; yazılım, kart okuyucu ve turnike bağlantıları tamamlanarak sistem çalışır hale getirilir.

Ardından ilgili personele sistemin kullanımı konusunda eğitim verilebilir.

Hursoft ile Turnikeden Daha Fazlası

Hursoft'un yaklaşımı yalnızca turnike satışı değildir.

Amacımız okullar için uçtan uca çalışan bir Öğrenci Takip Turnike Sistemi oluşturmaktır.

Bu sistemin temelinde;

Güvenlik, öğrenci takibi, veli bilgilendirme, devamsızlık yönetimi ve güçlü teknik destek bulunmaktadır.

Yaklaşık 20 yıllık sektör deneyimimiz ve Türkiye'nin 81 iline ulaşan kurulum ve teknik servis altyapımız ile eğitim kurumlarının ihtiyaçlarına uygun çözümler geliştiriyoruz.

Bir okul için turnike sisteminin gerçek değeri, öğrencinin kartını okutmasıyla başlayan verinin doğru şekilde işlenmesi ve okul yönetimi ile veli için anlamlı bilgiye dönüşmesidir.

Hursoft Öğrenci Takip Turnike Sistemi tam olarak bu bütünlüğü hedeflemektedir.

Öğrenci Takip Turnike Sistemi Hakkında Sık Sorulan Sorular

Öğrenci Takip Turnike Sistemi nedir?

Öğrenci Takip Turnike Sistemi; öğrencilerin okul giriş ve çıkışlarını elektronik olarak kayıt altına alan, kart okuyucu ve turnike sistemlerini öğrenci takip yazılımı ile birleştiren bir geçiş kontrol sistemidir.

Veliye öğrencinin okula giriş yaptığı bildirilebilir mi?

Evet. Hursoft sistemi ile uygun yapılandırma kullanıldığında öğrencinin giriş ve çıkış hareketleri veliye SMS veya OKULBIO mobil uygulaması üzerinden bildirilebilir.

Öğrenci devamsızlığı takip edilebilir mi?

Hursoft Öğrenci Devam Kontrol Programı ile öğrenci giriş çıkış kayıtları üzerinden devam, devamsızlık, geç kalma ve erken çıkış gibi durumların takip edilmesine yardımcı olacak raporlar oluşturulabilir.

Turnike sistemi büyük okullarda kullanılabilir mi?

Evet. Sistem okulun öğrenci sayısına ve giriş noktalarının yapısına göre birden fazla turnike ve kart okuyucu ile projelendirilebilir.

Hursoft Türkiye genelinde kurulum yapıyor mu?

Evet. Hursoft, Türkiye'nin 81 ilinde kurulum ve teknik servis hizmeti sunmaktadır.

Hursoft'un öğrenci takip sistemlerinde ne kadar tecrübesi var?

Hursoft yaklaşık 20 yıllık yazılım, otomasyon, güvenlik ve geçiş kontrol sistemi tecrübesine sahiptir.

Sistemde öğrenci kartı kullanılabilir mi?

Evet. Öğrencilere tanımlanan kartlar kart okuyucu cihazlarda kullanılarak öğrencilerin giriş ve çıkış hareketleri kayıt altına alınabilir.

Hursoft Öğrenci Takip Turnike Sistemi

Okulunuzda öğrencilerin giriş ve çıkışlarını kontrol altına almak, velileri bilgilendirmek ve öğrenci devam-devamsızlık süreçlerini daha profesyonel şekilde yönetmek istiyorsanız Hursoft Öğrenci Takip Turnike Sistemi kapsamlı bir çözüm sunmaktadır.

Yaklaşık 20 yıllık Hursoft tecrübesi, gelişmiş öğrenci takip yazılımı, OKULBIO mobil uygulaması, veli bilgilendirme altyapısı, turnike sistemleri ve 81 ilde teknik servis ve kurulum hizmeti ile okulunuzun ihtiyaçlarına uygun sistem projelendirilebilir.

Hursoft Yazılım Güvenlik Sistemleri

Okul Turnike Sistemleri • Öğrenci Takip Sistemleri • Öğrenci Devam Kontrol Programı • Veli Bilgilendirme Sistemleri • OKULBIO Mobil Uygulama

www.hursoft.net