Okul Giriş Çıkış Turnike Sistemi: Öğrencileri Anlık Takip Edin

Okul giriş çıkış turnike sistemi, öğrencilerin okula giriş ve çıkışlarını kontrollü hale getirirken geçiş hareketlerinin anlık olarak kayıt altına alınmasını sağlayan profesyonel öğrenci takip çözümüdür. Hursoft Okul Turnike Sistemleri; turnike, kart okuyucu, Öğrenci Devam Kontrol Programı, veli SMS bildirimi ve OkulBio mobil uygulamasını tek sistem altında birleştirir. Öğrenci kartını turnikeye okuttuğu anda giriş veya çıkış bilgisi kaydedilir ve okulun tercih ettiği yapıya göre veliye anlık bildirim gönderir.

Bir öğrencinin sabah okula saat kaçta geldiğini, okuldan ne zaman çıktığını, geç kalıp kalmadığını veya o gün okula hiç gelmediğini saniyeler içerisinde öğrenebilmek artık mümkündür.

Okul giriş çıkış turnike sistemi, eğitim kurumlarının yalnızca giriş kapısını kontrol eden bir güvenlik sistemi değildir. Doğru yazılım ve donanım altyapısıyla kullanıldığında öğrenci güvenliği, devam-devamsızlık takibi, veli bilgilendirmesi ve okul yönetimi için güçlü bir dijital takip sistemine dönüşür.

Hursoft Yazılım Güvenlik Sistemleri, uzun yıllara dayanan yazılım ve otomasyon tecrübesiyle okul turnike sistemlerini yalnızca bir turnike satışı olarak değerlendirmez.

Hursoft'un yaklaşımı;

Turnike + kart okuyucu + öğrenci kimlik kartı + Öğrenci Devam Kontrol Programı + veli SMS bildirimi + OkulBio mobil uygulaması + kurulum + eğitim + teknik servis

bileşenlerinin birlikte çalıştığı bütünleşik bir okul güvenlik ve öğrenci takip sistemi oluşturmaktır.

Bu yapı sayesinde okul girişindeki bir kart okutma işlemi, birkaç saniye içerisinde okul yönetimi ve veli için anlamlı bir bilgiye dönüşür.

Eğitim kurumları için sunduğumuz okul turnike sistemleri çözümlerini inceleyerek kartlı geçiş, veli bildirimi ve öğrenci takip özellikleri hakkında detaylı bilgi alabilirsiniz.

Öğrencilerin hızlı ve temassız geçişi için kullanılan kartlı okul turnike sistemleri, yoğun giriş saatlerinde geçiş sürecinin daha düzenli yönetilmesini sağlar.

Turnike geçişlerinin öğrenci bazında kayıt altına alınması için kartlı öğrenci takip sistemi okul yönetimine detaylı giriş-çıkış verileri sunar.

Öğrenci turnikeden geçtiği anda veliye SMS ve mobil bildirim gönderen okul turnike sistemi sayesinde aileler çocuklarının giriş-çıkış hareketlerinden haberdar olabilir.

Okullar dışındaki işletmeler için turnike sistemleri çözümlerimizi de inceleyebilirsiniz.

Okulunuz İçin Turnike Sistemi Teklifi Alın

Öğrenci sayınızı, turnike adedini ve okulunuzun bulunduğu ili Hursoft'a iletin. Okulunuz için uygun turnike, kart okuyucu, öğrenci takip yazılımı, OkulBio mobil uygulama ve kurulum çözümünü birlikte planlayalım.

Okul Giriş Çıkış Turnike Sistemi Nedir?

Okul giriş çıkış turnike sistemi; öğrencilerin, öğretmenlerin, personelin ve yetkilendirilmiş kişilerin okul giriş ve çıkışlarını kontrollü hale getiren geçiş kontrol sistemidir.

Öğrenci kendisine tanımlanan kartı turnike üzerindeki kart okuyucuya okuttuğunda sistem öğrenciyi tanır, gerekli yetkilendirme kontrolünü gerçekleştirir ve geçiş kaydını oluşturur.

Ancak profesyonel bir okul turnike sistemi burada bitmemelidir.

Hursoft sistemlerinde geçiş bilgisi öğrenci takip yazılımıyla ilişkilendirilerek öğrencinin;

• okula giriş saati,

• okuldan çıkış saati,

• geç kalma durumu,

• erken çıkış bilgisi,

• günlük devam durumu,

• geçmiş giriş-çıkış kayıtları,

• devamsızlık bilgileri

takip edilebilir.

Böylece turnike yalnızca fiziksel bir bariyer olmaktan çıkar ve okul yönetiminin dijital bilgi kaynaklarından birine dönüşür.

Hursoft Okul Turnike Sistemi Nasıl Çalışır?

Hursoft'un geliştirdiği yapı son derece basit bir kullanım mantığı üzerine kuruludur.

1. Öğrenci kartını turnikeye okutur

Öğrenci okula geldiğinde kendisine tanımlanan öğrenci kartını turnike üzerindeki kart okuyucuya yaklaştırır.

Kart bilgisi sistem tarafından kontrol edilir.

Yetkili bir öğrenci kartı olması durumunda turnike geçişe izin verir.

2. Öğrencinin giriş kaydı oluşturulur

Kart okutulduğu anda öğrencinin kimlik bilgisi ile geçiş zamanı eşleştirilir.

Örneğin:

Ayşe Yılmaz – Giriş – 08:06

şeklinde kayıt oluşturulabilir.

Bu bilgi Hursoft Öğrenci Devam Kontrol Programında işlenerek okul yönetiminin kullanımına sunulur.

3. Veliye anlık bildirim gönderilebilir

Sistemin en önemli avantajlarından biri öğrenci hareketlerinin veliye aktarılabilmesidir.

Öğrenci sabah turnikeden geçtiğinde veliye örneğin:

“Sayın Veli, öğrenciniz Ayşe Yılmaz saat 08:06'da okulumuza giriş yapmıştır.”

şeklinde SMS gönderilebilir.

Okul çıkışında ise:

“Öğrenciniz Ayşe Yılmaz saat 16:04'te okuldan çıkış yapmıştır.”

şeklinde ikinci bir bilgilendirme gerçekleştirilebilir.

Böylece veli çocuğunun okula ulaşıp ulaşmadığını veya okuldan ne zaman ayrıldığını öğrenmek için okulu aramak zorunda kalmaz.

OkulBio Mobil Uygulaması ile Öğrencinizi Anlık Takip Edin

Hursoft'un okul çözümlerini farklılaştıran en önemli bileşenlerden biri OkulBio mobil uygulamasıdır.

OkulBio, klasik turnike sisteminin çok daha kapsamlı bir öğrenci takip sistemine dönüşmesine yardımcı olur.

Öğrenci turnikeden geçiş yaptığında sistemde oluşan bilgi mobil uygulama altyapısıyla veliye ulaştırılabilir.

Veliler kendilerine verilen yetkiler kapsamında çocuklarının giriş-çıkış hareketlerini mobil cihazlarından takip edebilir.

Bu sistem özellikle öğrenci sayısı yüksek eğitim kurumlarında okul-veli iletişiminin daha hızlı yürütülmesine önemli katkı sağlar.

SMS mi, Mobil Bildirim mi?

Hursoft sisteminin önemli avantajlarından biri okulun ihtiyacına göre farklı veli bilgilendirme yöntemlerinin kullanılabilmesidir.

SMS bildirimi

Öğrenci giriş veya çıkış yaptığında velinin cep telefonuna SMS gönderilebilir.

OkulBio mobil bildirimi

OkulBio mobil uygulaması üzerinden push bildirim gönderilebilir.

Bu yapı sayesinde okul yönetimi ihtiyacına ve tercihine göre veli iletişim yöntemini şekillendirebilir.

Öğrenci Devamsızlık Takibi Artık Çok Daha Kolay

Bir okul için yalnızca öğrencinin kapıdan geçip geçmediğini bilmek yeterli değildir.

Asıl önemli olan elde edilen geçiş bilgisinin anlamlandırılmasıdır.

Hursoft Öğrenci Devam Kontrol Programı sayesinde turnikelerden gelen veriler öğrenci devam takibinde kullanılabilir.

Sistem üzerinden;

gelen öğrenciler, gelmeyen öğrenciler, geç kalan öğrenciler, erken çıkan öğrenciler, yarım gün devamsızlıklar ve geçmiş dönem giriş-çıkış hareketleri

kontrol edilebilir.

Böylece yüzlerce veya binlerce öğrencinin bulunduğu eğitim kurumlarında manuel takip yükü önemli ölçüde azaltılabilir.

Bir Turnikeden Daha Fazlası: Hursoft Öğrenci Takip Ekosistemi

Piyasada çok sayıda turnike ve kartlı geçiş ürünü bulunabilir.

Ancak okul projelerinde asıl önemli konu yalnızca turnikenin dönmesi değildir.

Bir eğitim kurumunun gerçek ihtiyacı;

“Bu öğrenci kim, ne zaman geldi, ne zaman çıktı, geç mi kaldı, veli bilgilendirildi mi ve yönetim bu bilgiyi nasıl raporlayacak?”

sorularının tamamına cevap verebilen bir sistemdir.

Hursoft'un güçlü olduğu nokta tam olarak burasıdır.

Standart Bir Geçiş Sisteminden Hursoft'u Ayıran Yapı

Hursoft'un amacı yalnızca okul girişine turnike yerleştirmek değil; okul yönetimine kullanılabilir bir öğrenci giriş çıkış takip sistemi sunmaktır.

Hursoft'u Okul Turnike Sistemlerinde Farklılaştıran Özellikler

Hursoft'un yıllardır eğitim kurumları için geliştirdiği sistemlerde en önemli avantaj, farklı bileşenlerin tek yapı içerisinde çalışabilmesidir.

1. Yazılım ve donanım entegrasyonu

Hursoft yalnızca turnike donanımı satan bir firma değildir.

Şirket bünyesinde geliştirilen öğrenci devam kontrol yazılımı sayesinde donanımdan gelen geçiş verileri okul yönetiminin kullanabileceği bilgiye dönüştürülür.

Bu durum özellikle uzun vadeli projelerde önemli bir avantaj oluşturur.

2. Okullara özel geliştirilmiş Öğrenci Devam Kontrol Programı

Genel amaçlı personel geçiş programlarının okul sistemlerine uyarlanması yerine Hursoft'un çözümünde öğrenci devam takibi merkeze alınmıştır.

Bu nedenle sistem okul yönetiminin ihtiyaç duyduğu öğrenci bazlı takip süreçlerini destekleyecek şekilde kullanılabilir.

3. Veliye anlık SMS bildirimi

Öğrencinin giriş ve çıkış hareketleri veli bilgilendirme sistemiyle ilişkilendirilebilir.

Bu özellik okul ile veli arasındaki iletişimi güçlendirirken velinin çocuğunun okula ulaşıp ulaşmadığını takip etmesini kolaylaştırır.

4. OkulBio mobil veli uygulaması

Hursoft sisteminin en güçlü parçalarından biri OkulBio'dur.

Fiziksel turnike sisteminin mobil teknolojiyle birleştirilmesi sayesinde öğrenci takibi yalnızca okul idaresinin ekranında kalan bir işlem olmaktan çıkar.

Yetkilendirilmiş veliler de öğrencileriyle ilgili bilgilere mobil ortamdan ulaşabilir.

5. Türkiye'nin 81 ilinde kurulum ve teknik servis

Okul turnike sistemlerinde yalnızca cihaz satın almak yeterli değildir.

Turnikenin montajı, kart okuyucuların kurulumu, yazılımın devreye alınması, kullanıcıların eğitilmesi ve sistemin çalışır şekilde teslim edilmesi gerekir.

Hursoft, Türkiye'nin 81 ilinde kurulum ve teknik servis hizmeti sunarak farklı şehirlerdeki eğitim kurumlarının projelerini tek merkezden yönetebilmektedir.

6. Kurulum Sonrası Eğitim ve Teknik Destek

İyi bir okul turnike sistemi, kurulum tamamlandıktan sonra da desteklenmelidir.

Hursoft projelerinde sistem devreye alındıktan sonra kullanıcı eğitimleri ve teknik destek süreçleriyle kurumların sistemi etkin şekilde kullanabilmeleri hedeflenir.

Uzaktan destek altyapısı sayesinde birçok teknik işlem hızlı şekilde gerçekleştirilebilir.

7. Öğrenci Kartlarının Sisteme Entegre Edilebilmesi

Öğrenciye özel tanımlanan kartlar geçiş sisteminin temel parçalarından biridir.

Kart, yalnızca turnikeyi açan bir araç değildir.

Doğru yazılım entegrasyonunda kart;

öğrenci kimliği + geçiş yetkisi + tarih + saat + giriş/çıkış hareketi

bilgilerinin birbirleriyle ilişkilendirilmesini sağlar.

Kartlı Okul Turnike Sistemi Neden Avantajlıdır?

Özellikle çocukların bulunduğu eğitim kurumlarında geçiş yönteminin kolay, hızlı ve yönetilebilir olması önemlidir.

Kartlı sistemlerde öğrenci kartını okuyucuya yaklaştırır ve geçiş işlemini gerçekleştirir.

Bu yapı;

• hızlı geçiş,

• kolay kart tanımlama,

• kaybolan kartın iptal edilebilmesi,

• yeni kart oluşturulabilmesi,

• öğrenci bazlı yetkilendirme,

• merkezi yönetim

gibi avantajlar sağlar.

Ayrıca özellikle 18 yaş altındaki öğrencilerin bulunduğu projelerde biyometrik veri işleme gerektirmeyen kartlı çözümler, kişisel veri yönetimi açısından da değerlendirilmesi gereken önemli bir alternatiftir.

Okul Girişlerinde Güvenlik Neden Sadece Turnikeden İbaret Değildir?

Okul güvenliğinde yapılan önemli hatalardan biri yalnızca fiziksel turnikeye odaklanmaktır.

Turnike yabancı kişilerin kontrolsüz girişini azaltmaya yardımcı olabilir.

Ancak öğrenci güvenliğinin yönetilebilmesi için geçişlerin kayıt altına alınması gerekir.

Örneğin okul yönetiminin aşağıdaki sorulara hızlı cevap verebilmesi önemlidir:

Öğrenci bugün okula geldi mi?

Saat kaçta geldi?

Geç mi kaldı?

Okuldan saat kaçta çıktı?

Bugün hiç giriş kaydı olmayan öğrenciler kimler?

Velisine bilgi gönderildi mi?

Hursoft'un geliştirdiği sistemin temel amacı bu soruların cevaplarını tek bir yönetim altyapısında toplamaktır.

Hangi Eğitim Kurumları Okul Turnike Sistemi Kullanabilir?

Okul giriş çıkış turnike sistemleri yalnızca büyük kolejler için değildir.

Sistem;

• özel okullar,

• kolejler,

• devlet okulları,

• anaokulları,

• ortaokullar,

• liseler,

• üniversiteler,

• öğrenci yurtları,

• kurs merkezleri,

• etüt merkezleri,

• eğitim kampüsleri

için kurumun ihtiyaçlarına göre yapılandırılabilir.

Öğrenci sayısı ve giriş-çıkış yoğunluğu arttıkça otomatik takip sistemlerinin sağlayacağı operasyonel avantaj da artmaktadır.

Okul Turnike Sistemi Satın Alırken Nelere Dikkat Edilmeli?

Bir okul için turnike sistemi seçerken yalnızca donanım fiyatının karşılaştırılması doğru değildir.

Sistemin tamamı değerlendirilmelidir.

Özellikle şu sorular sorulmalıdır:

Turnikenin öğrenci takip yazılımı var mı?

Veliye SMS gönderilebiliyor mu?

Mobil veli uygulaması bulunuyor mu?

Devamsızlık raporları alınabiliyor mu?

Geç kalan öğrenciler görülebiliyor mu?

Kurulum hizmeti veriliyor mu?

Kurulum sonrasında teknik destek sağlanıyor mu?

Kart ve okuyucu entegrasyonu tek firma tarafından yönetilebiliyor mu?

Farklı şehirlerde teknik servis sağlanabiliyor mu?

Bu sorular değerlendirildiğinde yalnızca ucuz bir turnike ile kapsamlı bir okul öğrenci takip sistemi arasındaki fark daha açık şekilde ortaya çıkar.

Neden Hursoft Okul Giriş Çıkış Turnike Sistemi?

Hursoft'un okul projelerindeki temel gücü, sistemin önemli bileşenlerini tek bir çatı altında birleştirebilmesidir.

bir araya geldiğinde okul için kapsamlı bir güvenlik ve takip altyapısı oluşturulur.

Bu bütünleşik yapı Hursoft'u yalnızca turnike tedarik eden firmalardan ayıran en önemli özelliklerden biridir.

20 Yıllık Yazılım ve Otomasyon Tecrübesi

Okul güvenlik sistemlerinde yazılım en az kullanılan turnike kadar önemlidir.

Hursoft, yaklaşık 20 yıllık yazılım, otomasyon ve güvenlik sistemleri deneyimini eğitim kurumları için geliştirdiği projelere aktarmaktadır.

Sahadan elde edilen deneyim yazılımın geliştirilmesine, yazılımda geliştirilen özellikler ise yeni okul projelerine yansıtılmaktadır.

Bu nedenle Hursoft sistemi yalnızca teorik olarak geliştirilmiş bir yazılım değildir; yıllardır eğitim kurumlarında kullanılan gerçek operasyonların ihtiyaçları doğrultusunda sürekli geliştirilen bir çözümdür.

Türkiye'nin Her Yerinde Hursoft Güvencesi

İstanbul'dan Ankara'ya, İzmir'den Antalya'ya, Bursa'dan Adana'ya, Samsun'dan Diyarbakır'a kadar Türkiye'nin farklı bölgelerindeki eğitim kurumları için okul turnike sistemi kurulumu gerçekleştirilebilir.

Hursoft'un 81 ilde kurulum ve teknik servis sağlayabilmesi, özellikle farklı şehirlerde kampüsleri bulunan eğitim kurumları açısından önemli bir avantajdır.

Bir kurumun farklı şubelerinde farklı firmalarla çalışmak yerine merkezi bir sistem ve tek teknik çözüm sağlayıcısı üzerinden ilerlenebilir.

Okul Giriş Çıkış Turnike Sistemi ile Yönetimi Dijitalleştirin

Modern eğitim kurumlarında güvenlik artık yalnızca kapıda görevli bulundurmakla sınırlı değildir.

Okullar;

kimin girdiğini, ne zaman girdiğini, ne zaman çıktığını ve bu bilginin veliye nasıl ulaştırılacağını

yönetebilmelidir.

Hursoft Okul Giriş Çıkış Turnike Sistemi tam olarak bu noktada devreye girer.

Öğrencinin kartını turnikeye okutmasıyla başlayan süreç;

geçiş kontrolü → öğrenci tanıma → kayıt → devam kontrolü → raporlama → veli bilgilendirme

şeklinde uçtan uca yönetilebilir.

Sonuç olarak okul yönetimi daha düzenli bir takip altyapısına kavuşurken veliler çocuklarının giriş-çıkış hareketleri konusunda daha hızlı bilgi sahibi olabilir.

Hursoft ile Güvenli Okul, Kontrollü Geçiş, Anlık Öğrenci Takibi

Bir okul turnike sistemi satın alırken yalnızca turnikenin modeline veya fiyatına bakmak yerine sistemin arkasındaki yazılımı, teknik desteği ve veli iletişim altyapısını da değerlendirmek gerekir.

Hursoft;

okul turnike sistemleri, öğrenci devam kontrol yazılımı, OkulBio mobil uygulaması, veli SMS bilgilendirme sistemi, öğrenci kartları, kurulum, montaj ve Türkiye geneli teknik servis

hizmetlerini bütünleşik bir çözüm olarak sunmaktadır.

Okulunuzdaki öğrencilerin giriş ve çıkışlarını dijital ortamda takip etmek, velileri anlık olarak bilgilendirmek ve öğrenci devam kontrolünü daha profesyonel hale getirmek istiyorsanız Hursoft Okul Giriş Çıkış Turnike Sistemi güçlü bir çözüm sunar.

Hursoft Yazılım Güvenlik Sistemleri Ltd. Şti.
20 Yıllık Tecrübe – Türkiye'nin 81 İlinde Kurulum ve Teknik Servis
www.hursoft.net

Sıkça Sorulan Sorular

Okul giriş çıkış turnike sistemi nedir?

Okul giriş çıkış turnike sistemi, öğrencilerin ve yetkilendirilmiş kişilerin okul giriş-çıkışlarının kontrollü şekilde gerçekleştirilmesine ve geçiş hareketlerinin kayıt altına alınmasına yardımcı olan sistemdir.

Öğrenci turnikeden geçince veliye SMS gönderilebilir mi?

Evet. Hursoft Öğrenci Devam Kontrol Programı ve veli bilgilendirme altyapısı kullanılarak öğrencinin giriş veya çıkış hareketine bağlı SMS gönderimi gerçekleştirilebilir.

Öğrencinin okula saat kaçta geldiği görülebilir mi?

Evet. Öğrencinin kartıyla gerçekleştirdiği geçiş tarih ve saat bilgisiyle kayıt altına alınarak sistemden görüntülenebilir.

Okula gelmeyen öğrenciler tespit edilebilir mi?

Turnike geçişleri öğrenci devam kontrol sistemiyle birlikte kullanıldığında giriş kaydı bulunmayan öğrencilerin devam durumlarının takip edilmesine yardımcı olabilir.

Veliler öğrencileri cep telefonundan takip edebilir mi?

Hursoft OkulBio mobil uygulaması ile yetkilendirilmiş veliler kendilerine sunulan öğrenci bilgilerini mobil ortamdan takip edebilir.

Okul turnike sistemi sadece özel okullarda mı kullanılır?

Hayır. Özel okullar, kolejler, devlet okulları, kurs merkezleri, öğrenci yurtları, üniversiteler ve farklı eğitim kurumlarında kullanılabilir.

Hursoft hangi illerde okul turnike sistemi kurulumu yapıyor?

Hursoft Türkiye'nin 81 ilinde kurulum ve teknik servis hizmeti sunmaktadır.

Kartlı okul turnike sistemi kullanılabilir mi?

Evet. Öğrencilere özel tanımlanan kartlar kullanılarak hızlı ve kontrollü okul geçiş sistemi oluşturulabilir.

Turnike sistemi öğrenci devam kontrol programıyla birlikte çalışabilir mi?

Evet. Hursoft'un önemli avantajlarından biri turnike donanımının Öğrenci Devam Kontrol Programıyla birlikte kullanılabilmesidir.

Hursoft okul turnike sistemini diğer sistemlerden ayıran özellik nedir?

Hursoft'un temel farklılığı yalnızca fiziksel turnike sunmak yerine turnike, kart okuyucu, öğrenci takip yazılımı, veli SMS bildirimi, OkulBio mobil uygulaması, kurulum, eğitim ve teknik servis süreçlerini bütünleşik bir çözüm altında sunabilmesidir.

Hursoft Okul Turnike Sistemlerini İnceleyin

Öğrenci giriş-çıkış takibi, veli SMS bildirimi, OkulBio mobil uygulaması ve Öğrenci Devam Kontrol Programı ile entegre çalışan Hursoft Okul Turnike Sistemleri hakkında ayrıntılı bilgi alın.