Okul Turnikesinde Fotoğraflı Geçiş | Veli SMS ve OkulBio

Hursoft okul turnike sistemlerinde fotoğraflı geçiş, öğrencinin kartını okutmasıyla başlar. Turnikenin üzerindeki kameralı kart okuyucu öğrencinin fotoğrafını çeker ve kart yetkiliyse turnikeden geçiş izni verir. Hursoft yazılımı hareketi kaydeder. Okul her iki kanalı da etkinleştirdiğinde veliye SMS bildirimi ve OkulBio mobil uygulaması bildirimi gönderilir.

Fotoğraflı okul turnike sisteminin en önemli farkı, öğrenci kartının okutulduğu ana ait bir görselin ilgili kayıtla eşleştirilmesidir. Turnikeyi fotoğraf değil, yetkili öğrenci kartı açar. Kamera yüz tanıma yapmaz. Veli, giriş veya çıkış bilgisini SMS ile öğrenebilir ve geçiş fotoğrafını yetkili OkulBio hesabında görüntüleyebilir.

Okul güvenliği açısından bu sistem, veliye ve okul yönetimine aynı geçiş hakkında farklı bilgiler sunar. Veli, çocuğunun giriş veya çıkış bildirimini alır. Okul yönetimi ise Hursoft Öğrenci Devam Kontrol Sistemi (ÖDKS) üzerinden giriş çıkış kayıtlarını inceler, raporlarını alır ve günlük geçiş düzenini yönetir.

Öğrenci turnikeden geçer, Hursoft kaydeder, veli anında öğrenir!

Fotoğraflı okul turnike sistemi nasıl çalışır?

1. Öğrenci kartını okutur. Öğrenci, okul tarafından kendisine tanımlanan kartı turnikenin üzerindeki kameralı kart okuyucuya yaklaştırır. Sistem kartı ilgili öğrenci kaydıyla eşleştirir.

2. Turnike üzerindeki cihaz fotoğraf çeker. Kart okutma işlemiyle birlikte okuyucunun kamerası o ana ait bir kare alır. Bu görsel, sisteme önceden yüklenmiş bir profil fotoğrafı değildir.

3. Yetkili karta turnikeden geçiş izni verilir. Kartın ilgili noktada geçiş yetkisi varsa turnike geçişe izin verir. Kamera, öğrencinin yüzünü doğrulamak için kullanılmaz.

4. Hursoft yazılımı hareketi kaydeder. Kayıt, öğrenci ve geçiş saatiyle ilişkilendirilir. Kuruluma göre giriş veya çıkış yönü ve geçiş noktası da raporda yer alabilir. Fotoğraf, şifreli iletişim üzerinden sunucuya aktarılır.

5. Veliye SMS ve OkulBio bildirimi gönderilir. İki kanal etkinse veli, telefonunun kısa mesaj kutusundan ve OkulBio mobil uygulamasından aynı geçiş hakkında bilgi alabilir. Fotoğrafı görmek için OkulBio’yu açar.

6. Okul yönetimi raporları alır ve sistemi yönetir. Yetkili personel, Hursoft ÖDKS üzerinden öğrenci hareketlerini inceler, giriş çıkış raporlarını alır ve okulun geçiş ile bildirim ayarlarını yönetir.

Hursoft kameralı kartlı okul turnike sisteminin teknik işleyişi

Fotoğraflı geçiş ile yüz tanıma arasındaki fark nedir?

Kameralı kart okuyucunun fotoğraf çekmesi, okul turnikesini yüz tanımalı bir sisteme dönüştürmez. İkisini ayıran soru şudur: Geçiş izni kartın yetkisine göre mi veriliyor, yoksa yüz özellikleri karşılaştırılarak mı? Hursoft’un fotoğraflı kartlı geçiş çözümünde karar kart yetkisine göre verilir.

Örneğin veli saat 08.12’de bir giriş bildirimi aldığında, OkulBio’da o kayıtla ilişkili görseli açabilir. Genel güvenlik kamerasında aynı anı bulmak için ise ilgili zaman aralığını incelemek gerekebilir. Fotoğraflı geçişin farkı, hangi görselin hangi kart okutma olayına ait olduğunun kayıt üzerinde görülebilmesidir.

Fotoğrafı doğru yorumlamak da önemlidir. Kare, turnike başındaki olayı gösterir. Öğrencinin derse katıldığını veya okuldan ayrılırken kiminle olduğunu göstermez. Kart okutma ve fiziksel geçişin iki ayrı olay olarak izlenip izlenmediği, turnike donanımına ve entegrasyona bağlıdır.

Veli SMS bildirimi ve OkulBio mobil uygulamasında ne görülür?

Bildirim ile fotoğraf aynı şey değildir. SMS, öğrenci hareketini kısa bir metinle bildirir. OkulBio ise velinin ilgili geçişi ve varsa fotoğrafını yetkili hesabından incelemesini sağlar. Bu nedenle, “Veliye fotoğraflı SMS gider” yerine “Veliye SMS ve OkulBio bildirimi gider, fotoğraf OkulBio’da görüntülenir” demek sistemin işleyişini doğru anlatır.

Örnek veli SMS metni

Sayın velimiz, öğrencinizin bugün saat 08.12’de okula giriş kaydı oluşturulmuştur.

Örnek OkulBio bildirimi

Okula giriş • 08.12. Geçiş ayrıntılarını ve fotoğrafı OkulBio’da görüntüleyebilirsiniz.

İki bildirim telefonda aynı saniyede görünmeyebilir. Örneğin SMS 08.14’te ulaşmış, ancak mesajda giriş saati 08.12 olarak belirtilmişse kayda geçen olay 08.12’deki giriş hareketidir.

Okul yönetimi Hursoft ÖDKS ile hangi raporları alır?

Fotoğraflı okul turnike sisteminde yönetimin günlük işi fotoğraf arşivlemek değil, öğrenci giriş çıkış kayıtlarını incelemek ve doğrulama gerektiren durumları ayırmaktır. Hursoft ÖDKS’de, kurumun yapılandırmasına ve kullanıcı yetkilerine göre şu işlemler yürütülebilir:

• Günlük giriş çıkış raporu — Öğrencinin hangi saatte giriş veya çıkış kaydı oluşturduğu incelenir. Uygun kurulumlarda ilgili geçiş noktası da görülebilir.

• Öğrenci ve sınıf bazında takip — Yönetim, tüm okul kayıtlarını taramak yerine ilgili öğrenciyi veya sınıfı seçerek hareketleri inceleyebilir.

• Geç kalma ve erken çıkış incelemesi — Giriş ve çıkış kayıtları okulun tanımladığı saatlerle karşılaştırılır. Sınav günü veya yarım gün gibi program değişiklikleri ayrıca dikkate alınır.

• Giriş kaydı bulunmayan öğrencilerin kontrolü — Turnikede kaydı görünmeyen öğrenciler belirlenir. Kart unutma, görevli eşliğinde giriş veya teknik kesinti gibi durumlar ayrıca araştırılır.

• Kart, geçiş yetkisi ve veli bilgileri yönetimi — Öğrenci kartı, veli hesabı ve SMS numarasının doğru eşleşmesi kontrol edilir. Kayıp kart ve değişen veli numarası gibi durumlar okulun prosedürüne göre yönetilir.

Örneğin saat 09.00’da bir öğrencinin giriş kaydı görünmüyorsa yönetim, bu bilgiyi doğrudan devamsızlık kararı olarak kullanmak yerine öğrencinin kartını unutup unutmadığını veya görevli eşliğinde içeri alınıp alınmadığını kontrol edebilir. Okul turnike raporu idari kararı destekler, sınıf yoklamasının yerine geçmez.

Hursoft okul turnike sistemleri ve veli SMS ile öğrenci geçiş takibi

Fotoğraflı geçiş okul güvenliğine nasıl katkı sağlar?

En somut katkı, bir geçiş hakkında soru oluştuğunda velinin ve okulun aynı kayıt üzerinden konuşabilmesidir. Örneğin veli, sabah gelen OkulBio bildirimindeki fotoğrafı beklediğinden farklı görürse okula saat bilgisini iletebilir. Yetkili personel de öğrenci kaydını, ilgili geçiş noktasını ve kart eşleştirmesini inceleyebilir.

Bu özellik, kartların karıştığı düşünülen durumlarda incelemeye yardımcı olur. Ancak kamera otomatik kimlik tespiti yapmaz. Görüntünün açısı, ışık, kart eşleştirmesi ve görevlinin gözlemi birlikte değerlendirilmelidir. Fotoğraf tek başına yetkisiz geçişi kesin olarak kanıtlamaz veya önlemez.

Geçiş fotoğrafı nerede saklanır ve ne zaman silinir?

Hursoft’un kameralı kartlı geçiş çözümünde fotoğraf, şifreli iletişim üzerinden sunucuya aktarılır ve işlem tamamlandıktan sonra kart okuyucuda kalıcı olarak tutulmaz. Görseli ilgili öğrenciyle eşleştirilmiş yetkili veli, OkulBio üzerinden görüntüleyebilir. Hursoft’un ürün açıklamasına göre geçiş görseli sistemden 24 saat sonunda otomatik silinir. Bu süre fotoğraf için geçerlidir. Giriş, çıkış ve saat bilgilerinin saklama süresi ayrı değerlendirilir.

Fotoğrafın yüz tanıma amacıyla kullanılmaması, kişisel verilerin korunması sorumluluğunu ortadan kaldırmaz. Öğrencinin tanınabildiği bir görsel kişisel veridir. Okul, kullanım amacını, işleme şartını, aydınlatma sürecini, erişim yetkilerini ve saklama düzenini kendi uygulaması için değerlendirmelidir. Kurulumda kameranın yalnızca gerekli alanı görüntülediğini ve bir veli hesabından başka bir öğrenciye ait görselin açılmadığını doğrulamak da önemlidir. Hursoft’un görsel aktarımı ve saklama süresi açıklaması · KVKK Kurumunun biyometrik veriler rehberi

Kameralı okul turnikesi seçerken demoda neler denenmeli?

Okul turnike sistemleri karşılaştırılırken yalnızca turnikenin açılıp açılmadığına bakmak yeterli değildir. Aynı test geçişini turnikede, veli telefonunda ve okul yönetimi ekranında birlikte kontrol edin.

1. Giriş ve çıkış yönünü sınayın. Bir test kartıyla giriş ve çıkış işlemi yapın. Raporda öğrenci, saat ve yön bilgilerinin doğru göründüğünü kontrol edin.

2. Fotoğrafın doğru geçişe bağlandığını doğrulayın. İki test kartını kısa aralıkla okutun. Görsellerin ilgili karta ve geçiş olayına doğru bağlandığını inceleyin.

3. Kamera açısını gerçek koşullarda değerlendirin. Okul girişinin sabah güneşi aldığı veya yoğun olduğu saatleri deneyin. Görsel amaca yetecek kadar anlaşılır olmalı ve gereksiz alanı kapsamamalıdır.

4. Veli SMS ve OkulBio’yu ayrı ayrı deneyin. SMS’in doğru numaraya ve mobil bildirimin ilgili veli hesabına ulaştığını kontrol edin. Geçiş fotoğrafının OkulBio içinde açılabildiğini doğrulayın.

5. Görsel erişimi ile süreyi kontrol edin. İlgili test hesabı fotoğrafı açabilmeli, başka bir veli hesabı açamamalıdır. Saklama süresi dolduğunda görselin artık görüntülenmediğini kontrol edin.

6. Bağlantı kesintisini test edin. Turnikenin geçiş vermesi, kaydın yazılıma ulaşması ve görselin veliye açılması farklı aşamalardır. Bağlantı kesildiğinde her aşamanın nasıl etkilendiğini okulunuzdaki kurulumda sınayın.

Hursoft demosunda tek bir kart okutma işlemini baştan sona izleyin. Turnike geçişi, veli SMS’i, OkulBio’daki fotoğraf ve ÖDKS raporu aynı olayı doğru gösteriyorsa, sistemin okulunuzda günlük olarak nasıl işleyeceğini görmüş olursunuz.

Sıkça Sorulan Sorular

1. Öğrenci kartını okutunca fotoğraf tam olarak ne zaman çekilir?

Fotoğraf, turnike üzerindeki kameralı kart okuyucunun kart okutma işlemiyle bağlantılı olarak oluşturduğu karedir. Sistemdeki profil fotoğrafı kullanılmaz. Fotoğrafın çekildiği an ile turnike kolunun hareket ettiği anın birebir aynı olduğu varsayılmamalıdır. Kart okutma ile fiziksel geçişin ayrı ayrı kaydedilip kaydedilmediği, kullanılan donanıma göre kontrol edilmelidir.

2. Fotoğraf çekilmesi turnikeyi yüz tanımalı hâle getirir mi?

Hayır. Hursoft’un bu çözümünde turnike, kartın geçiş yetkisine göre açılır. Kamera okutma anını kaydeder, kimlik doğrulaması için yüzü bir veri tabanıyla karşılaştırmaz. Fotoğraf çekmek ile yüz özelliklerini analiz ederek kimlik doğrulamak farklı işlemlerdir.

3. Öğrencinin geçiş fotoğrafı veliye SMS ile mi gönderilir?

Hayır. Standart veli SMS bildirimi, öğrencinin okula giriş veya çıkış bilgilerini metin olarak iletir. Fotoğrafı görüntüleme kanalı OkulBio mobil uygulamasıdır. Veli OkulBio kullanmıyorsa SMS üzerinden hareketi öğrenebilir, ancak normal SMS’in içinde geçiş fotoğrafını göremez.

4. Veli aynı geçiş için hem SMS hem OkulBio bildirimi alabilir mi?

Evet. Okul, ilgili geçiş için iki bildirim kanalını da açtıysa veli aynı hareket için hem SMS hem OkulBio bildirimi alabilir. İki bildirim farklı altyapılar kullandığından telefonda farklı zamanlarda görünebilir. Mesajdaki geçiş saati aynı olaya aitse iki bildirim, iki ayrı geçiş olduğunu göstermez.

5. Fotoğrafı kim görebilir ve ne kadar süre erişebilir?

Görsel, ilgili öğrenciyle eşleştirilmiş yetkili veli hesabında görüntülenir. Hursoft’un ürün açıklamasına göre sistem görseli 24 saat sonunda otomatik siler. Okul personelinin giriş çıkış raporlarına erişmesi, bütün öğrenci fotoğraflarına da erişebileceği anlamına gelmez. Rapor ve görsel yetkileri ayrı değerlendirilmelidir.

6. Fotoğraf 24 saat sonra silinirse giriş çıkış raporu da silinir mi?

24 saatlik süre fotoğraf içindir. Fotoğraf ile giriş çıkış hareketi ayrı kayıtlardır. Geçiş saatinin ve rapor alanlarının ne kadar süre tutulacağı, kurumun kayıt düzenine ve kullanılan yazılımın yapılandırmasına göre ayrıca değerlendirilir.

7. Öğrenci kartını unutursa veya kaybederse ne yapılır?

Öğrenci okulun yetkili görevlisine yönlendirilir. Görevli öğrencinin kimliğini ve geçiş yetkisini kurumun prosedürüne göre kontrol eder. Kart okutulmadan yapılan bir geçişte, normal kartlı akıştaki fotoğraf ve otomatik bildirim oluşmayabilir. Kayıp kart durumunda eski kartın yetkisi kontrol edilmeli ve gerekiyorsa yeni kart tanımlanmalıdır.

8. İnternet kesilirse turnike açılır mı ve veliye bildirim gider mi?

Turnikenin yerel olarak çalışmaya devam edip etmediği kullanılan kontrol ünitesine ve bağlantı düzenine bağlıdır. Turnike geçişe izin verse bile fotoğrafın sunucuya aktarılması ve mobil bildirimin ulaşması gecikebilir. Bağlantı geri geldiğinde görselin ve bildirimin yeniden gönderilip gönderilmediği okulun kendi kurulumunda test edilmelidir.

9. OkulBio’da geçiş fotoğrafı görünmüyorsa önce ne kontrol edilmeli?

Önce velinin doğru hesapta olduğunu, doğru geçiş kaydını açtığını ve 24 saatlik görsel süresinin dolmadığını kontrol edin. Saat bilgisi var ama görsel yoksa okul, ilgili geçiş noktasında kameralı okuyucunun etkinliğini ve fotoğrafın aktarımını inceleyebilir. Bildirim hiç görünmediyse telefonun interneti, uygulama oturumu ve bildirim izni ayrıca kontrol edilmelidir.

10. Mevcut okul turnikesine kameralı kart okuyucu eklenebilir mi?

Bu, mevcut turnikenin kontrol kartına, okuyucu bağlantısına, yazılım entegrasyonuna ve okulun ağ altyapısına bağlıdır. Okuyucunun fiziksel olarak takılabilmesi tek başına yeterli değildir. Kart okutma, fotoğraf, giriş çıkış yönü ve veli bildirimi doğru olayla eşleşmelidir. Uyum, cihaz modeli ve örnek geçiş testi üzerinden doğrulanmalıdır.

11. Fotoğraflı okul turnike raporu sınıf yoklaması yerine kullanılabilir mi?

Hayır. Turnike raporu okul giriş ve çıkış takibini destekler. Bir öğrencinin okul kapısında kayıt oluşturması, belirli bir derse katıldığını göstermez. Okul yönetimi, geç kalma ve erken çıkış gibi durumları incelerken turnike raporundan yararlanabilir, ancak sınıf yoklamasını ayrı yürütür.

12. Fotoğraflı geçiş her okul için gerekli midir?

Hayır. İhtiyaç yalnızca giriş çıkış saatlerini kaydetmek ve veliye bildirim göndermekse standart kartlı okul turnike sistemi yeterli olabilir. Fotoğraflı geçiş, okulun okutma anına ait bir görsele gerçekten ihtiyaç duyduğu durumlarda anlamlıdır. Karar vermeden önce okulun hangi sorunu çözmek istediğini, görsele kimin erişeceğini ve görselin ne kadar süre tutulacağını belirlemesi gerekir.