Hursoft Okul Turnike Sistemleri: Güvenli Okul ve Güvenli Eğitim Projesinde Üstün Kalite ve Teknolojik İnovasyonlar
(Okulbio Veli Cep Telefonu Mobil Uygulama ile Anlık Bildirim) - (Veli Sms İle Bildirim)

Hursoft Okul Turnike Sistemleri; eğitim kurumlarının giriş-çıkış noktalarında tam denetim sağlamak, yetkisiz erişimleri fiziksel olarak engellemek ve öğrenci hareketliliğini dijital ortamda anlık olarak kayıt altına almak amacıyla geliştirilmiş, ileri teknoloji donanım ve akıllı yazılımların bütünüdür. Bu sistemler, paslanmaz çelik gövde yapısı ve ağır hizmet tipi mekanizmasıyla okul güvenliğinin en güçlü fiziksel bariyerini oluşturur. Bu tanımın ışığında bakıldığında, eğitim kurumlarında güvenlik standartlarının yeniden tanımlanması ve sürdürülebilir bir huzur ortamının tesis edilmesi, günümüz dünyasının en öncelikli gerekliliklerinden biri haline gelmiştir. Bu kritik ihtiyaca cevap veren Hursoft Yazılım, hayata geçirdiği "Güvenli Okul - Güvenli Eğitim Projesi" ile okullardaki güvenlik zafiyetlerine karşı geliştirilmiş en kapsamlı ve en kaliteli teknolojik çözüm paketini sunmaktadır.

Projenin merkezinde, okul giriş kontrolünün en temel yapı taşı olan yüksek mukavemetli ve estetik tasarıma sahip Hursoft Okul Turnike Sistemleri yer almaktadır. Eskiden yalnızca üniversite kampüslerinde görmeye alışkın olduğumuz bu yüksek güvenlikli turnike sistemleri, artan güvenlik ihtiyaçları ve Hursoft’un sunduğu üstün kalite güvencesi doğrultusunda artık devlet okullarından özel kolejlere kadar her kademedeki eğitim kurumu için vazgeçilmez bir zorunluluk haline gelmiştir. Kart, parmak izi, yüz tanıma, avuç içi okuma ve QR kod gibi ileri teknoloji biyometrik okuyucularla tam entegre çalışan Hursoft Okul Turnike Sistemleri, öğrencilerin okul içerisindeki varlığını dijital olarak denetlerken, okul yönetimlerinin devamsızlık takibi konusundaki idari iş yükünü hafifletmekte ve tüm odak noktasının eğitim kalitesine çevrilmesini sağlamaktadır.

Hursoft Yazılım’ın sektördeki liderliğini pekiştiren en önemli yeniliklerden biri, turnike sistemleriyle senkronize çalışan ve 2019 yılında geliştirilen OkulBio cep telefonu mobil uygulamasıdır. Veli ile okul arasındaki iletişimi dijital bir zemine taşıyan bu inovatif uygulama, güvenlik algısını en üst seviyeye çıkarmıştır. OkulBio sayesinde veliler; çocuklarının okula tam olarak kaçta girdiğini, okuldan ne zaman ayrıldığını, derse geç kalıp kalmadığını veya erken çıkış yapıp yapmadığını saniyesi saniyesine kendi cep telefonlarından takip edebilmektedir. Öğrenci kartını veya biyometrik verisini, turnike üzerindeki yüksek hassasiyetli sensörlere okuttuğu anda, kimlik bilgileri ve fotoğrafı Hursoft Okul Öğrenci Devam Takip Programı’na yansımakta ve eş zamanlı olarak veliye anlık bildirim veya SMS gitmektedir. Bu sistem, velilerin endişelerini ortadan kaldırırken, öğrenci takibini manuel bir süreçten çıkarıp tam otomatik ve hatasız bir mekanizmaya dönüştürmüştür.

Sadece bugünün değil geleceğin teknolojilerine de yatırım yapan Hursoft Yazılım, 2019–2020 yılları itibarıyla giyilebilir teknoloji alanında devrim niteliğinde AR-GE çalışmalarına imza atarak fark yaratmıştır. Uzak Doğu teknolojisini yerli yazılım mühendisliğiyle birleştiren firma, akıllı saat ve bileklik gibi aksesuarları okul turnike sistemlerine başarıyla entegre etmiştir. Bu sayede öğrenciler, kart taşıma zorunluluğu olmadan, üzerlerindeki akıllı algılayıcılar vasıtasıyla turnikelerden hızlı ve konforlu bir şekilde geçiş yapabilmektedir. Milli Eğitim Bakanlığı’ndan alınan izinler doğrultusunda Uğur Okulları, Bahçeşehir Kolejleri ve Doğa Kolejleri gibi Türkiye’nin en prestijli eğitim kurumlarında gerçekleştirilen pilot uygulamalar, sistemin başarısını ve kalitesini kanıtlamıştır. RS232 ve TCP/IP protokolleriyle çalışan bu sistemler, verileri anlık olarak merkezi yazılıma aktararak hatasız bir veri akışı sunmaktadır. Hursoft Yazılım, geliştirdiği bu üstün nitelikli okul turnike sistemleri ve entegre yazılımlarla, okulları sadece bir eğitim yuvası olmaktan çıkarıp, güvenliğin ve teknolojinin buluştuğu prestijli merkezler haline getiren bir dönüşümün mimarı olmuştur.

KVKK Bilgilendirmesi ve Yasal Uyarılar için TIKLAYINIZ...

Hursoft Kartlı Okul Turnike Sistemleri, 2024 ve 2025 yılında okullarda öğrencinin kartını turnikeden okutarak giriş ve çıkışını yapması, bu verileri Hursoft Okul Öğrenci Devam Kontrol Programına aktarması ve velilerin Cep telefonlarına yükledikleri Hursoft "OKULBİO Cep Telefonu Mobil Uygulaması" ile öğrencilerin turnikelerden giriş ve çıkışlarının bildirim alarak takip etmesi en doğru yöntem olarak kabul edilmiştir.

Hursoft Okul Turnike Sistemleri Detaylı Teknik Özellikleri

1. Gövde ve Materyal Yapısı

• Gövde Malzemesi: Tamamı AISI 304 Kalite Paslanmaz Çelik (Opsiyonel olarak 316 kalite veya elektrostatik boyalı DKP sac üretilebilir)

• Malzeme Kalınlığı: Gövde sac kalınlığı standart 1.2 mm veya 1.5 mm (Darbeye karşı güçlendirilmiş yapı)

• Yüzey İşlemi: Endüstriyel Satine / Mat Paslanmaz (Çizilmeleri gizleyen ve leke tutmayan özel yüzey)

• Koruma Sınıfı: IP54 / IP65 (Dış ve iç mekan kullanımına uygun, su ve toza karşı korumalı)

• Erişim Kapağı: Bakım ve montaj kolaylığı sağlayan, kilitli üst kapak mekanizması

2. Mekanik ve Kol Özellikleri

• Kol Yapısı: Ø32mm veya Ø38mm çapında, içi dolu alüminyum veya paslanmaz çelik kollar

• Düşen Kol (Drop Arm) Özelliği: Acil durumlarda, yangın alarmından gelen sinyal veya enerji kesintisi ile kolların otomatik olarak aşağı düşerek serbest kaçış koridoru oluşturması (Okul güvenliği için zorunlu standart)

• Mekanizma: Solenoid bobinli, çift yönlü kilitlenebilir mekanizma

• Darbe Emici (Absorber): Kolun sert kapanmasını engelleyen, sessiz çalışmayı sağlayan hidrolik veya kauçuk şok emiciler

3. Çalışma Prensibi ve Performans

• Geçiş Yönü: Çift yönlü giriş ve çıkış (İstenirse yazılım ile tek yön kapatılabilir veya serbest bırakılabilir)

• Geçiş Kapasitesi: Dakikada ortalama 35-45 kişi (Manuel geçiş hızına bağlı olarak)

• Açılma Süresi: 0.2 saniye (Okuyucudan tetik aldığı anda)

• Çalışma Voltajı: 100-240V AC / 50-60 Hz (Şehir şebekesi uyumlu)

• Dahili Voltaj: 24V DC (İç mekanizmada düşük voltaj ile güvenli çalışma)

• Güç Tüketimi: Bekleme modunda 10W, geçiş anında maksimum 30W

4. Elektronik ve Entegrasyon Yetenekleri

• Kontrol Kartı: Mikroişlemci kontrollü, tüm geçiş sistemleri ile uyumlu anakart

• Tetikleme Türü: Kuru Kontak (Dry Contact) - (Tüm kart okuyucu, parmak izi, yüz tanıma ve QR kod cihazlarından gelen sinyalle çalışır)

• Haberleşme Portları: RS232, RS485 veya TCP/IP entegrasyonuna uygun port yapısı

• Geçiş Göstergeleri: Her iki yönde bulunan, geçişin serbest olduğunu gösteren Yeşil Ok ve geçişin yasak olduğunu gösteren Kırmızı Çarpı LED indikatörler

• Sesli Uyarı: Yetkisiz geçiş denemelerinde veya zorlamalarda devreye giren buzzer (sesli ikaz) sistemi

5. Güvenlik ve Acil Durum Modları

• Acil Durum Entegrasyonu: Yangın algılama sisteminden gelen sinyalle ("Emergency Input") kolların otomatik boşa çıkması

• Enerji Kesintisi: Elektrik kesildiğinde kolların serbest dönmesi veya (opsiyonel) düşmesi

• Zorlama Koruması: Kollar kilitli konumdayken zorlandığında mekanizmanın zarar görmemesi için tork sınırlayıcı koruma

6. Çevresel Koşullar ve Sertifikalar

• Çalışma Sıcaklığı: -20°C ile +70°C arası (Opsiyonel ısıtıcı ile -40°C)

• Nem Oranı: %95 yoğuşmasız neme kadar dayanıklılık

• Kalite Belgeleri: ISO 9001:2015, ISO 27001, CE, TSE ve Yerli Malı Belgesi

• Garanti: 2 Yıl (Yedek parça temin garantisi 10 yıl)

7. Opsiyonel Donanımlar (İsteğe Bağlı)

• Uzaktan Kumanda: Resepsiyon veya güvenlik kulübesinden manuel açma/kapama için buton veya kumanda seti

• Sayaç: Turnike üzerinden geçen kişi sayısını gösteren dijital sayaç

• Termostatlı Isıtıcı: Çok soğuk iklimlerde mekanizmanın donmasını engelleyen ısıtıcı modül

Hursoft Okul Turnike Sistemleri, bu üstün teknik özellikleriyle okulunuzda "Güvenli Eğitim" ortamını garanti altına alır.

Hursoft Okul Öğrenci Devam Takip Programı (Ödks) Detaylı Özellikleri

1. Anlık Veri Akışı ve Canlı İzleme Modülü

Yazılımın en temel ve güçlü özelliği, turnikelerden gelen veriyi milisaniyeler içinde işleyebilmesidir.

• Canlı Ekran Takibi: Öğrenci kartını veya yüzünü okuttuğu anda, güvenlik görevlisi veya idarecinin ekranına öğrencinin fotoğrafı, adı-soyadı, sınıfı ve geçiş durumu (Giriş Onaylandı / Engellendi) anlık olarak yansır.

• Görsel ve Sesli Uyarı: Yetkisiz bir kişi, süresi dolmuş bir kart veya yasaklı bir öğrenci geçiş yapmaya çalıştığında program ekranda kırmızı uyarı verir ve sesli alarm ile güvenliği ikaz eder.

2. Gelişmiş Veli İletişim ve SMS Otomasyonu

Velilerin "Çocuğum okulda mı?" endişesini ortadan kaldıran tam otomatik iletişim altyapısıdır.

• Devamsızlık Bildirimi: Sabah belirlenen saatte (Örn: 08:30) derse girmeyen öğrencileri sistem otomatik tespit eder ve velilerine "Öğrencimiz okula giriş yapmamıştır" şeklinde SMS gönderir.

• Geç Kalma Bildirimi: Ders zili çaldıktan sonra giriş yapan öğrenciler için veliye "Geç Kaldı" bilgisi iletilir.

• Erken Çıkış Uyarısı: Okul bitiş saatinden önce turnikeden çıkış yapan öğrenci için veliye anında uyarı mesajı gider.

• OkulBio Mobil Uygulama Entegrasyonu: SMS haricinde, akıllı telefon kullanan velilere "Push Notification" (Anlık Bildirim) göndererek maliyetsiz ve hızlı iletişim sağlar.

3. Esnek Geçiş Yetkilendirme ve Kısıtlama (Time Zone)

Her öğrencinin veya sınıfın giriş-çıkış saatleri farklı olabilir. Yazılım bu esnekliği yönetir.

• Saat Bazlı Kısıtlama: Öğrencilerin okul saatleri dışında veya teneffüs aralarında okul dışına çıkması yazılımsal olarak engellenebilir. Turnike, çıkış izni olmayan saatte açılmaz.

• Grup/Sınıf Yetkilendirme: Sadece belirli sınıfların (Örn: Lise son sınıflar) öğle arası çıkışına izin verilirken, diğer sınıfların çıkışı kısıtlanabilir.

• Anti-Passback: Bir öğrencinin kartını okutup girdikten sonra, kartı dışarıdaki arkadaşına verip onun da girmesini sağlayan hileli geçişleri (Kartın çıkış yapmadan tekrar giriş yapmasını) engeller.

4. Detaylı Raporlama ve Analiz Seçenekleri

Okul yönetimi için stratejik veriler sunan 150’den fazla raporlama seçeneği mevcuttur.

• Yoklama Listeleri: Sınıf bazında günlük, haftalık veya aylık "Resimli Yoklama Listeleri" tek tıkla alınabilir.

• Anlık Mevcut Raporu: O an okul binası içerisinde kaç öğrenci var, kimler dışarıda, kimler izinli? Bu soruların cevabı anlık olarak raporlanır.

• Geç Kalanlar ve Erken Çıkanlar: Disiplin takibi için geç kalmayı alışkanlık haline getiren öğrencilerin listesi dökülebilir.

• Milli Eğitim (MEB) Uyumu: Rapor formatları, e-Okul sistemine veri girişini kolaylaştıracak standartlardadır.

5. Bütünleşik Donanım Yönetimi (Hibrit Yapı)

Hursoft yazılımı, farklı teknolojileri aynı anda yönetebilen esnek bir mimariye sahiptir.

• Çoklu Cihaz Desteği: Aynı okulda hem Yüz Tanıma, hem Kartlı Geçiş hem de QR Kod sistemleri kullanılabilir. Yazılım tüm bu cihazlardan gelen veriyi tek bir havuzda toplar.

• Çevrimdışı (Offline) Çalışma: İnternet veya ağ bağlantısı kopsa bile turnikeler çalışmaya devam eder; bağlantı geldiğinde veriler otomatik olarak yazılıma aktarılır.

6. Ziyaretçi ve Personel Takip Modülü

Program sadece öğrencileri değil, okulun tüm paydaşlarını yönetir.

• Personel Takibi: Öğretmen ve idari personelin giriş-çıkış saatleri, geç kalma durumları ve puantaj hesaplamaları yapılabilir.

• Ziyaretçi Takibi: Okula gelen ziyaretçilerin kimlik bilgileri, kime geldikleri ve giriş saatleri kayıt altına alınarak ziyaretçi kartı tanımlanabilir.

7. Veri Güvenliği ve KVKK Uyumluluğu

Kişisel verilerin korunması konusunda hassas bir altyapıya sahiptir.

• Yerel Veri Saklama: Öğrenci verileri bulut sunucularda değil, okulun kendi bünyesindeki güvenli bilgisayarda (Localhost) saklanır.

• Otomatik Yedekleme: Olası bilgisayar arızalarına karşı veritabanı belirlenen periyotlarda (günlük/haftalık) otomatik olarak yedeklenir.

• Yetkilendirme: Programa giriş yapacak kullanıcılar (Müdür, Müdür Yrd, Güvenlik) için farklı yetki seviyeleri ve şifreler tanımlanabilir.

Hursoft Okul Öğrenci Devam Takip Programı, bir yazılımdan fazlası; okulunuzun güvenliğinin dijital omurgasıdır.

---

Hursoft Okul Turnike Sistemleri: Veli SMS Bildirim ve OkulBio Mobil Uygulama ile Kesintisiz İletişim

"Çocuğum Okula Vardı mı? Endişesine Son Veren Teknoloji: Hursoft ile Velileriniz Okulun Bir Parçası Olsun"

Eğitim kurumlarında "Güvenli Okul" standartlarını sağlamak, sadece fiziksel güvenlik önlemleri almakla sınırlı değildir. Gerçek güvenlik, okul içerisindeki verinin velilerle şeffaf, hızlı ve güvenilir bir şekilde paylaşılmasıyla sağlanır. Hursoft Okul Turnike Sistemleri, öğrencinin okula adım attığı andan çıkış yaptığı dakikaya kadar olan tüm süreci, Veli SMS Bildirim Sistemi ve OkulBio Cep Telefonu Mobil Uygulaması ile velilerin cebine taşıyarak, okul-veli iletişiminde dijital bir çağ başlatmaktadır.

Hursoft’un geliştirdiği bu bütünleşik iletişim ağı, velilerin en büyük korkusu olan güvenlik endişesini ortadan kaldırırken, okul yönetiminin devamsızlık takibi konusundaki operasyonel yükünü sıfıra indirmektedir.

---

1. Otomatik Veli SMS Bildirim Sistemi: Haberleşmenin En Güvenilir Yolu

İnternet erişiminin olmadığı durumlarda dahi iletişimin kopmamasını sağlayan SMS sistemi, Hursoft Okul Öğrenci Devam Takip Programı’nın (ÖDKS) en kritik modüllerinden biridir. Turnike donanımı ile senkronize çalışan bu sistem, manuel müdahaleye gerek kalmadan velileri anlık olarak bilgilendirir.

Sistemin Çalışma Senaryoları:

• Anlık Giriş/Çıkış Bildirimi: Öğrenci kartını veya yüzünü turnikeye okuttuğu anda, sistem saniyeler içinde veliye "Öğrenciniz saat 08:00 itibarıyla okula giriş yapmıştır" şeklinde SMS gönderir. Aynı işlem okul çıkışında da tekrarlanır.

• Devamsızlık (Gelmedi) Bildirimi: Okul idaresi tarafından belirlenen saat (Örneğin 09:00) sınırına kadar giriş yapmayan öğrencileri sistem otomatik olarak tespit eder. Veliye, "Öğrenciniz bugün okula giriş yapmamıştır" bilgisi iletilerek olası güvenlik risklerine karşı erken uyarı sağlanır.

• Geç Kalma Uyarısı: Ders zili çaldıktan sonra turnikeden geçen öğrenciler için sistem "Geç Kaldı" statüsünde SMS göndererek veliyi ve idareyi bilgilendirir.

• Erken Çıkış Bilgisi: Okul bitiş saatinden önce turnikeden çıkış yapan öğrenci için veliye anında uyarı mesajı gider. Bu özellik, izinsiz okul terklerinin önüne geçer.

---

2. OkulBio Cep Telefonu Mobil Uygulaması: Yeni Nesil Veli Asistanı

Hursoft Yazılım mühendisleri tarafından geliştirilen OkulBio, veli ile okul arasındaki etkileşimi sadece SMS ile sınırlı bırakmayıp, zenginleştirilmiş bir mobil deneyime dönüştürmektedir. iOS ve Android marketlerden indirilebilen bu uygulama, velilere çocuklarının eğitim hayatını cepten yönetme konforu sunar.

OkulBio Uygulamasının Öne Çıkan Özellikleri:

• Push Notification (Anlık Bildirim): SMS maliyetlerini düşüren bu özellik sayesinde, öğrenci turnikeden geçtiği anda velinin telefon ekranına ücretsiz ve anlık uygulama bildirimi düşer.

• Detaylı Hareket Dökümü: Veliler, uygulama üzerinden sadece o anı değil; öğrencinin geçmişe dönük tüm giriş-çıkış saatlerini, hangi gün kaçta geldiğini tarih bazlı olarak listeleyebilir.

• Devamsızlık Takibi: Öğrencinin toplam devamsızlık gün sayısı, izinli veya raporlu olduğu günler grafiksel arayüzle veliye sunulur.

• Ders Programı ve Etkinlik Takibi: Uygulama üzerinden öğrencinin haftalık ders programı, sınav tarihleri veya okul etkinlikleri görüntülenerek velinin eğitim sürecine aktif katılımı sağlanır.

• İzin Talep Yönetimi: Veliler, öğrencileri için izin taleplerini uygulama üzerinden okula iletebilir, böylece kağıt dilekçe trafiği ortadan kalkar.

---

3. Neden SMS ve Mobil Uygulama Entegrasyonu Tercih Edilmeli?

Hursoft Okul Turnike Sistemleri ile entegre çalışan bu iletişim teknolojileri, okula sadece güvenlik değil, aynı zamanda kurumsal bir prestij kazandırır.

• Güven ve Huzur: Veliler, çocuklarının güvenli bir şekilde okula ulaştığını bilmenin huzuruyla günlük işlerine odaklanabilirler.

• İdari İş Yükünde Azalma: "Çocuğum geldi mi?" sorularıyla okul idaresini arayan veli trafiği tamamen kesilir. Sistem otomatik çalıştığı için yoklama fişleri ve devamsızlık takibiyle uğraşmaya gerek kalmaz.

• Kurumsal İmaj: Teknolojiyi bu denli etkin kullanan bir okul, veliler gözünde modern, güvenilir ve vizyoner bir eğitim kurumu imajı çizer.

• Maliyet Kontrolü: OkulBio uygulaması sayesinde SMS maliyetleri minimize edilirken, iletişim hızı maksimize edilir.

Hursoft Yazılım olarak; turnike donanımından mobil yazılıma kadar uçtan uca sunduğumuz bu çözümlerle, okulunuzu "Akıllı ve Güvenli Okul" statüsüne taşıyoruz.