Hursoft Kartlı Okul Turnike Sistemleri: Eğitimde Güvenlik ve Dijital Takibin Zirvesi
(Okulbio Veli Cep Telefonu Mobil Uygulama ile Anlık Bildirim) - (Veli Sms İle Bildirim)

"Türkiye'nin En İyi Okul Turnike Sistemleri ve Öğrenci Takip Yazılımı"

Hursoft Kartlı Okul Turnike Sistemleri; üniversite, kolej, lise ve etüt merkezleri gibi her kademedeki eğitim kurumunun giriş-çıkış güvenliğini modernize eden, uçtan uca tasarlanmış profesyonel bir otomasyon çözümüdür.

Turnikeler üzerine entegre edilen ileri teknoloji Proximity ve Mifare kart okuyucular vasıtasıyla; öğrenci, personel, veli ve ziyaretçi trafiği saniye saniye analiz edilir. Kimlik kartı ile yapılan her geçiş, eş zamanlı olarak merkezi yönetim yazılımına ve mobil uygulamaya aktarılarak, kurumunuzun tüm hareketliliği dijital ortamda, anlık ve hatasız bir şekilde kayıt altına alınır.

Eğitim kurumlarında güvenlik standartlarının en üst seviyeye çıkarılması, günümüzün tartışmasız en önemli ihtiyacıdır. Hursoft Yazılım olarak, 20 yılı aşkın tecrübemiz ve "Güvenli Okul - Güvenli Eğitim Projesi" vizyonumuzla, Türkiye'nin en saygın eğitim kurumlarına profesyonel çözüm ortaklığı sunuyoruz.

Sadece bir kartlı geçiş sistemi değil; donanım, yazılım ve mobil teknolojinin kusursuz uyumuyla çalışan Hursoft Ekosistemi, sektörün en iyi referanslarına (TED Koleji, Bahçeşehir, Doğa Okulları vb.) sahip olmanın haklı gururunu yaşamaktadır.

1. KVKK Uyumlu Okul Turnike Sistemleri ve Veri Güvenliği

Okul yöneticilerinin en büyük çekincesi olan 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) konusunda Hursoft, sektördeki en güvenli ve şeffaf altyapıyı sunar. Rakiplerimizin aksine, "Bulut (Cloud)" tabanlı riskli depolama yerine "Yerel (Localhost)" mimariyi kullanıyoruz.

• Veri Egemenliği Okulda: Öğrenci kimlik bilgileri, fotoğraflar ve giriş-çıkış logları internet sunucularında dolaşmaz. Tüm veriler, okulunuzun idari binasındaki bilgisayarın yerel diskinde şifreli olarak saklanır.

• Veri Sorumlusu Sizsiniz: Sistemimiz, veriyi dışarı çıkarmadığı için KVKK kapsamında "Veri Sorumlusu" sıfatı münhasıran okula aittir. Hursoft, verilerinize izinsiz erişmez, işlemez veya üçüncü şahıslarla paylaşmaz.

• Kartlı Sistemin Yasal Avantajı: Biyometrik verilerin (parmak izi vb.) işlenmesindeki ağır yasal prosedürlerin aksine, Kartlı Geçiş Sistemi en risksiz, en hızlı ve yönetimi en kolay yöntemdir.

2. Gelişmiş Öğrenci Devam Kontrol Programı ve Detaylı Raporlama

Sistemin beyni olan Hursoft Okul Öğrenci Devam Kontrol Programı (ÖDKS), manuel yoklama defterlerini tarihe gömerek idarecilere saniyeler içinde okulun röntgenini çekme imkanı tanır. Okul yönetimi, ihtiyaç duyduğu her türlü veriye tek tıkla ulaşabilir.

Sistem Üzerinden Alınabilen Kritik Güvenlik Raporları:

• Güvenlik Analiz Raporları:

  • İçeride Olanlar Listesi: O an okul binasında bulunan öğrenci mevcudunun anlık dökümü.

  • Dışarıda Olanlar Listesi: İzinli veya izinsiz olarak kampüs dışında olanların tespiti.

  • Giriş-Çıkış Hareket Dökümü: Hangi öğrencinin, hangi turnikeden, saat kaçta geçtiğinin dakika bazlı listesi.

• Disiplin ve Devamsızlık Raporları:

  • Geç Kalanlar Listesi: Ders zili çaldıktan sonra giriş yapan öğrencilerin dakika bazlı raporu.

  • Erken Çıkanlar Listesi: Okul bitiş saatinden önce (izinsiz/izinli) çıkış yapanların listesi.

  • Tam Gün Gelmeyenler: Gün boyu hiç kart basmayan (devamsız) öğrencilerin listesi.

• Akademik Yoklama Raporları:

  • Sınıf bazlı günlük ve haftalık yoklama çizelgeleri.

  • Aylık devam-devamsızlık istatistikleri.

3. Veliye Anlık SMS Bildirimi ve Mobil Uygulama Entegrasyonu

Güvenlik açığına tahammülümüz yok. Hursoft sistemleri, okul ile veli arasında kesintisiz bir iletişim köprüsü kurar. İnternet erişiminin olmadığı durumlarda veya velinin anlık haberdar edilmesi gereken kritik anlarda Otomatik SMS Modülü devreye girer.

Sistemin Otomatik SMS Gönderdiği Senaryolar:

1. Giriş/Çıkış Bildirimi: "Sayın Veli, öğrencimiz .... saat 08:00 itibarıyla okula giriş yapmıştır."

2. Devamsızlık Uyarısı: Sabah yoklamasında kart basmayan öğrenci için; "Öğrencimiz bugün okula giriş yapmamıştır" mesajı otomatik iletilir.

3. Geç Kalma Bildirimi: Öğrenci derse geç kaldığında veli anında dakika bilgisiyle uyarılır.

4. Erken Çıkış İkazı: Okul saatinden önce çıkış yapıldığında veliye bilgi verilir.

5. Toplu Duyurular: Acil durumlar, veli toplantıları veya etkinlikler için tek tuşla tüm okula veya belirli sınıflara SMS gönderilebilir.

(Ayrıca 2025 vizyonuyla geliştirdiğimiz OkulBio Mobil Uygulaması sayesinde, akıllı telefon kullanan veliler tüm bu bildirimleri SMS ücreti ödemeden "Anlık Bildirim" olarak alabilirler.)

4. 304 Kalite Paslanmaz Çelik Turnike ve Mühendislik

Hursoft, en yoğun öğrenci trafiğini bile sorunsuz yönetebilen endüstriyel kalitede çözümler sunar. Okul girişleri, sistemin en çok yıpranan noktalarıdır; bu nedenle kaliteden ödün vermiyoruz.

• 304 Kalite Paslanmaz Çelik: Korozyona, neme, darbelere ve dış ortam koşullarına dayanıklı gövde yapısı.

• Hızlı Geçiş Teknolojisi: 0.2 saniyenin altında okuma hızıyla teneffüs ve çıkış saatlerindeki yığılmaları önler.

• Kapasite Planlaması: Uzman mühendislerimiz, akıcı bir geçiş sağlamak için her 300 öğrenciye 1 turnike planlaması yaparak okul girişlerinde kuyruk oluşumunu engeller.

Okulunuzun güvenliğini şansa, itibarını sıradan çözümlere bırakmayın. Türkiye'nin en iyi okul turnike sistemleri için Hursoft kalitesiyle tanışın.