Okul Turnike İle Geçiş | Veli SMS'li Öğrenci Yoklama Sistemi Çözümleri

Eğitim kurumlarında "Güvenli Okul" standartlarının oluşturulması, sadece fiziksel bir bariyer kurmakla değil, bu bariyeri yöneten akıllı yazılımlar ve veli iletişim araçlarıyla mümkündür. Hursoft Yazılım, geliştirdiği "GÜVENLİ OKUL - GÜVENLİ EĞİTİM PROJESİ" kapsamında; kartlı, parmak izli ve yüz tanımalı turnike sistemlerini, Veli SMS Bildirim ve OkulBio Mobil Uygulama teknolojileriyle birleştirerek Türkiye'nin en kapsamlı öğrenci takip ekosistemini sunmaktadır.

Hursoft'un sunduğu bu bütünleşik sistem, okul giriş-çıkışlarını disipline ederken, velilere "Çocuğum okula ulaştı mı?" sorusunun cevabını anlık olarak vermektedir.

Hursoft Kartlı Geçiş Sistemi, donanım ve yazılımın kusursuz entegrasyonu ile çalışır:

·         Akıllı Kart Okuyucular (SC403): Turnike üzerine monte edilen Hursoft SC403 cihazları, TCP/IP tabanlı çalışır ve 30.000 kart kayıt kapasitesine sahiptir. Öğrenci kartını okuttuğu anda (0.2 saniye gibi kısa bir sürede) geçiş izni verilir ve veri anlık olarak yazılıma aktarılır.

·         Dayanıklı Turnikeler: Okul gibi yoğun kullanım alanları için üretilen turnikelerimiz, 304 kalite paslanmaz çelik gövdeye sahiptir. Hidrolik ve yay mekanizması sayesinde sarsıntısız ve sessiz çalışır, dış ortam koşullarına dayanıklıdır.

·         Özel Baskılı Öğrenci Kartları: Hursoft, sadece sistemi kurmakla kalmaz; okulunuzun logosu, öğrencinin fotoğrafı ve kimlik bilgilerinin yer aldığı PVC kartların basımını da yaparak teslim eder. Bu kartlar hem turnike anahtarı hem de "Öğrenci Kimlik Kartı" işlevi görür.

1. Çoklu Tanıma Teknolojileri: İhtiyaca Uygun Biyometrik ve Kartlı Çözümler

Hursoft, her okulun bütçesine, öğrenci sayısına ve güvenlik ihtiyacına uygun farklı turnike entegrasyon seçenekleri sunar:

• Kartlı Geçiş Sistemi: Öğrencilere verilen resimli ve okul logolu kimlik kartlarının turnike üzerindeki okuyuculara (SC403 vb.) okutulmasıyla çalışır. En yaygın ve ekonomik çözümdür.

• Yüz Tanıma Sistemi: Temassız ve hijyenik bir yöntemdir. Turnike üzerindeki kameralar, öğrenciyi saniyeler içinde tanır ve geçiş izni verir. Kart unutma veya kaybetme sorununu ortadan kaldırır.

• Parmak İzi Okuma Sistemi: Öğrencinin parmak izi verisiyle çalışan, başkasının yerine kart basma (buddy punching) riskini sıfıra indiren yüksek güvenlikli bir yöntemdir.

• Diğer Seçenekler: Avuç içi damar okuma, QR Kod ve Barkod okuyucu sistemleri de projeye göre entegre edilebilmektedir.

2. Sistemin Beyni: Hursoft Okul Öğrenci Devam Kontrol Programı (ÖDKS)

Donanımı yöneten %100 yerli mühendislik ürünü yazılımımız, okul idaresinin en büyük asistanıdır. Hursoft'un rakiplerinden en büyük farkı, Masaüstü Yazılım Mimarisi ve Veri Güvenliği yaklaşımıdır.

• KVKK Uyumlu Yerel Veri Saklama: Bulut tabanlı sistemlerin aksine, öğrenci kimlik ve biyometrik verileri internet sunucularında dolaşmaz. Tüm veriler okulunuzun bilgisayarında (Localhost) güvenle saklanır. Bu sayede okulunuz, KVKK kapsamındaki veri güvenliği yükümlülüklerini tam olarak yerine getirmiş olur.

• Gelişmiş Raporlama: "Geç Kalanlar", "Erken Çıkanlar", "Tam Gün Gelmeyenler" ve "Şu An Okulda Olanlar" gibi 150'den fazla rapor tek tıkla alınabilir.

3. Veli İletişiminde Çift Katmanlı Teknoloji: SMS ve Mobil Uygulama

Öğrenci turnikeden geçtiği anda sistem tetiklenir ve veli bilgilendirmesi başlar. Hursoft, bu süreçte iki güçlü kanal kullanır:

A. Otomatik SMS Bildirim Sistemi

İnternet erişimi olmayan veliler için veya en kritik durumlarda devreye giren SMS modülü, aşağıdaki senaryolarda otomatik mesaj gönderir:

• Giriş/Çıkış: "Sayın Veli, öğrencimiz [Ad Soyad] saat 08:00 itibariyle okula giriş yapmıştır."

• Devamsızlık Uyarısı: Sabah yoklamasında kart basmayan öğrenci için; "Öğrenciniz bugün okula giriş yapmamıştır" mesajı otomatik iletilir.

• Geç Kalma: Derse geç kalan öğrenci dakika bilgisiyle raporlanır.

B. OkulBio Mobil Uygulaması (Ücretsiz Bildirim)

Akıllı telefon kullanan veliler için geliştirilen OkulBio, SMS maliyetlerini düşüren modern bir çözümdür. Veliler uygulama üzerinden:

• Anlık bildirim (Push Notification) alabilir,

• Geçmişe dönük giriş-çıkış saatlerini listeleyebilir,

• Ders programı ve izin durumlarını takip edebilirler.

4. Donanım Kalitesi ve Satış Sonrası Güvence

Okul girişleri yoğun kullanım alanlarıdır. Hursoft, bu zorlu şartlara dayanacak endüstriyel kalitede ürünler sunar.

• 304 Kalite Paslanmaz Çelik: Turnikelerimiz, darbelere, neme ve dış ortam koşullarına dayanıklı paslanmaz çelikten üretilmiştir.

• Garanti ve Destek: Sistemlerimiz 2 yıl garantilidir. Ayrıca Hursoft, ürünlerinin Türkiye distribütörü olarak 10 yıl yedek parça temin garantisi vermektedir. Kurulum sonrası eğitim ve 1 yıl ücretsiz teknik destek hizmeti pakete dahildir.

Özetle; Hursoft Okul Turnike Sistemleri, sadece bir güvenlik önlemi değil; okul yönetimini dijitalleştiren, veli memnuniyetini artıran ve yasal sorumluluklarınızı (KVKK) güvence altına alan bütünleşik bir eğitim teknolojisi yatırımıdır.

Hursoft Okul Turnike Sistemleri: Eğitimde Maksimum Güvenlik Ve Dijital Takip

"Güvenli Okul - Güvenli Eğitim Projesi"

Eğitim kurumlarının (Okul, Kolej, Lise, Anaokulu, Kreş ve Etüt Merkezleri) en öncelikli sorumluluğu, öğrencilerin güvenliğini sağlamaktır. Hursoft Okul Turnike Geçiş Sistemleri; okul giriş ve çıkışlarını kontrol altına alarak, öğrenci, personel ve ziyaretçi trafiğini dijital ortamda anlık olarak takip eden, veli ile okul arasındaki güven köprüsünü sağlamlaştıran profesyonel bir güvenlik çözümüdür.

Neden Hursoft Turnike Sistemleri?

Hursoft Yazılım olarak, "Güvenli Okul - Güvenli Eğitim Projesi" vizyonuyla geliştirdiğimiz sistemler, okullardaki güvenlik açıklarını fiziksel ve dijital bariyerlerle kapatmaktadır. MEB ve İçişleri Bakanlığı işbirliğiyle yürütülen "Okullarda Güvenli Ortamın Sağlanması" protokolüne tam uyumlu olan altyapımız, şiddet olayları ve zararlı madde kullanımı gibi riskleri minimize eder.

Entegre Teknoloji Ve Biyometrik Çözümler

2020 yılı itibarıyla yenilenen altyapımız, sadece bir geçiş turnikesi değil, tam donanımlı bir otomasyon sunmaktadır. Kaliteli paslanmaz çelik turnikelerimiz, aşağıdaki biyometrik okuyucularla entegre çalışmaktadır:

• Yüz Tanıma Sistemleri

• Parmak İzi ve Avuç İçi Okuma

• Kartlı Geçiş Sistemleri

• QR Kod ve Barkod Okuyucular

OKUL-BİO Mobil Uygulaması Ve Sms Bildirimi

Sistemin en güçlü yönü, veliler ile kurduğu anlık iletişimdir. Hursoft Okul Öğrenci Devam Takip Programı ve Okul-Bio Mobil Uygulaması sayesinde süreç şu şekilde işler:

1. Giriş/Çıkış Hareketi: Öğrenci turnikeden geçtiği anda sistem kimliği doğrular.

2. Veri İşleme: Giriş veya çıkış saati anlık olarak merkezi yazılıma aktarılır.

3. Veliye Bildirim: Sistem eş zamanlı olarak velinin cep telefonuna SMS veya Mobil Uygulama Bildirimi gönderir.

Böylece veliler; çocuklarının okula kaçta girdiğini, kaçta çıktığını veya devamsızlık durumunu cep telefonlarından anbean takip edebilirler.

Güvenlik Standartları Ve Donanım Kalitesi

Okul güvenliği, çocuğun evden çıkıp tekrar eve dönene kadar geçen tüm süreci kapsar. Hursoft sistemleri, okul sınırları içerisindeki güvenliği en üst düzeye çıkarır.

• Dayanıklı Donanım: Okullarda en çok tercih edilen, yoğun kullanıma uygun Bel Tipi Tripod Turnikeler (tek veya çift ayaklı) kullanılmaktadır.

• Tam Kontrol: Yetkisiz kişilerin okula girişi engellenir, öğrenci devamsızlıkları otomatik olarak raporlanır.

Hursoft ile okulunuz güvende, velileriniz huzurlu.