HURSOFT OKUL TURNİKE SİSTEMLERİ: SMS VE MOBİL UYGULAMA DESTEKLİ YENİLİKÇİ GÜVENLİK TEKNOLOJİLERİ

Hursoft Okul Turnike Sistemi; eğitim kurumlarının giriş ve çıkış güvenliğini sağlamak amacıyla geliştirilmiş, 304 kalite paslanmaz çelik turnikeler, kartlı veya biyometrik (parmak izi, yüz tanıma) okuyucu donanımları ve bu donanımları yöneten Hursoft Okul Öğrenci Devam Kontrol Yazılımı'ndan oluşan bütünleşik bir güvenlik çözümüdür. MEB ve İçişleri Bakanlığı güvenlik protokollerine uygun olarak tasarlanan bu sistem, öğrencilerin okula giriş-çıkış saatlerini anlık olarak kayıt altına alır ve bu verileri OkulBio Mobil Uygulaması veya SMS servisi üzerinden velilere otomatik bildirim olarak ileterek devamsızlık takibini dijitalleştirir, yetkisiz girişleri engeller ve acil durumlarda (yangın, deprem) otomatik serbest geçiş moduna geçerek güvenli tahliyeye imkan tanır.

Eğitim kurumlarında güvenlik standartlarının her geçen gün yükseldiği günümüzde, sadece fiziksel engeller (turnikeler) artık yeterli değildir. Okul güvenliği; donanımın, akıllı yazılımların ve veli iletişim araçlarının (Mobil Uygulama ve SMS) entegre çalıştığı bütünleşik bir "Güvenli Okul Ekosistemi" gerektirir. Hursoft Yazılım olarak, "Güvenli Okul - Güvenli Eğitim Projesi" kapsamında geliştirdiğimiz yenilikçi çözümlerle; okul giriş-çıkışlarını dijitalleştiriyor, veli endişelerini ortadan kaldırıyor ve okul yönetiminin idari yükünü minimuma indiriyoruz.

Okullara kurulan paslanmaz çelik turnikelerimiz, üzerine entegre edilen kartlı veya biyometrik (parmak izi/yüz tanıma) okuyucular sayesinde öğrencilerin geçişlerini saniyesinde kayıt altına alır. Bu veriler, Hursoft Okul Öğrenci Devam Kontrol Programı tarafından işlenerek, velilere OkulBio Mobil Uygulaması üzerinden anlık bildirim veya SMS olarak iletilir. Bu sayfa, sistemin teknik detaylarını, yazılım özelliklerini ve mobil uygulama yeniliklerini detaylıca incelemeniz için hazırlanmıştır.

OKUL TURNİKE MODELLERİ VE TEKNİK ÖZELLİKLERİ

OKUL TURNİKE SİSTEMLERİNİN FAYDALARI VE ENTEGRE GÜVENLİK YÖNETİMİ

Okul turnike sistemleri, sadece fiziksel bir geçiş engeli olmanın ötesinde; öğrenci, personel, veli ve ziyaretçi trafiğini %100 kayıt altına alarak kampüs güvenliğini en üst seviyeye taşıyan bütünleşik bir denetim mekanizmasıdır. Bu sistemin sağladığı en büyük avantaj, velilerin öğrenciler üzerindeki gözetimini dijitalleştirerek 'Gözüm Arkada Kalmasın' huzurunu sağlamasıdır. Öğrenci, turnike üzerindeki okuyucuya kartını veya parmağını okuttuğu anda, kimlik ve fotoğraf bilgileri saliseler içinde Hursoft Okul Öğrenci Devam Kontrol Programı'na aktarılır. Bu veri eş zamanlı olarak velinin cep telefonundaki OkulBio Mobil Uygulaması'na anlık bildirim olarak düşer; böylece veliler, çocuklarının okula giriş-çıkış saatlerini saniyesi saniyesine takip edebilir, devamsızlık durumundan anında haberdar olur ve okul yönetimi ile senkronize bir güvenlik çemberi oluşturur.

1. HURSOFT OKUL ÖĞRENCİ DEVAM TAKİP PROGRAMI GENEL ÖZELLİKLERİ

Sistemin beyni olan Hursoft Okul Öğrenci Devam Takip Yazılımı, turnikelerden gelen ham veriyi anlamlı raporlara ve bildirimlere dönüştüren, MEB mevzuatına uygun olarak geliştirilmiş profesyonel bir platformdur.

• Anlık Veri İşleme ve Canlı Takip: Öğrenci kartını veya parmağını okuttuğu anda, yazılım ekranında öğrencinin fotoğrafı, adı, soyadı ve sınıf bilgileri anlık olarak belirir. Bu özellik, güvenlik görevlisinin ekrandaki fotoğraf ile geçen öğrenciyi karşılaştırarak başkasının kartıyla geçiş yapılması (buddy punching) riskini engellemesini sağlar.

• Esnek Geçiş Kısıtlamaları: Okul yönetimi, yazılım üzerinden belirli sınıfların veya öğrencilerin belirli saatlerde okuldan çıkışını engelleyebilir. Örneğin; "9. Sınıflar öğle arası dışarı çıkamaz" gibi kurallar sisteme tanımlanabilir.

• Gelişmiş Devamsızlık Yönetimi: Yazılım, geç gelen, erken çıkan, yarım gün veya tam gün gelmeyen öğrencileri otomatik olarak tespit eder. Manuel yoklama fişlerine gerek kalmadan, devamsızlık verileri dijital ortamda arşivlenir.

• Detaylı Raporlama Seçenekleri: Okul idaresi tek tıkla; "Günlük Giriş-Çıkış Listesi", "Geç Kalanlar Listesi", "Erken Çıkanlar Listesi", "Tam Gün Gelmeyenler Listesi", "Sınıf Bazlı Yoklama Listesi" ve "Ziyaretçi Listesi" gibi 100'den fazla farklı raporu alabilir, Excel veya PDF formatında dışarı aktarabilir.

• Yemekhane ve Kütüphane Entegrasyonu: İhtiyaç duyulması halinde aynı yazılım ve kartlar, okulun yemekhane veya kütüphane geçiş sistemleriyle de entegre çalışabilir.

2. SMS İLE BİLDİRİM SİSTEMİ (VELİ BİLGİLENDİRME MODÜLÜ)

Akıllı telefon kullanmayan veliler veya internet erişiminin olmadığı durumlar için SMS sistemi en garantili iletişim yoludur. Hursoft yazılımı, önceden tanımlanmış senaryolara göre velilere otomatik SMS gönderir.

• Giriş Bildirimi: Öğrenci turnikeden geçip okula girdiği anda veliye "Öğrenciniz saat 08:00'de okula giriş yapmıştır" mesajı gider.

• Çıkış Bildirimi: Okul bitiminde veya izinli çıkışlarda, öğrenci okuldan ayrıldığı an veliye çıkış saati SMS ile bildirilir.

• Geç Kalma Uyarısı: Ders başlama saatinden sonra giriş yapan öğrenciler için "Öğrenciniz derse geç kalmıştır" bildirimi yapılır.

• Erken Çıkış Uyarısı: Okul bitiş saatinden önce yapılan çıkışlarda veliye uyarı SMS'i gönderilir.

• Devamsızlık (Yoklama) Bildirimi: Tam gün okula gelmeyen veya yarım gün yok yazılan öğrenciler için gün içinde veliye otomatik devamsızlık SMS'i iletilir.

• Toplu Duyuru SMS'leri: Veli toplantıları, tatil duyuruları veya acil durum bilgilendirmeleri okul yönetimi tarafından toplu veya sınıf bazlı olarak gönderilebilir.

3. YENİLİK: OKULBİO VELİ CEP TELEFONU MOBİL UYGULAMASI

SMS maliyetlerini düşürmek ve velilere daha modern, interaktif bir deneyim sunmak amacıyla geliştirilen OkulBio, Hursoft'un 2024-2025 vizyonunun en önemli parçasıdır.

• Ücretsiz Kullanım: Veliler, OkulBio uygulamasını App Store veya Google Play Store'dan ücretsiz olarak indirirler. SMS paket maliyetlerine katlanmadan sınırsız bildirim alabilirler.

• Push Notification (Anlık Bildirim): Öğrenci turnikeden geçtiği anda velinin telefonuna uygulama üzerinden anlık bildirim düşer. Bu bildirimler, SMS'e göre daha hızlı ve dikkat çekicidir.

• Giriş-Çıkış Geçmişi: Veli, uygulama içerisindeki takvimden öğrencinin geçmişe dönük tüm giriş ve çıkış saatlerini, hangi gün kaçta geldiğini detaylı liste olarak görebilir.

• Ders Programı ve İzin Takibi: Uygulama üzerinden öğrencinin ders programı görüntülenebilir. Ayrıca öğrencinin izinli olduğu günler veya raporlu olduğu durumlar uygulama üzerinden takip edilebilir.

• Güvenli ve Şifreli Erişim: Her veli, sadece kendi öğrencisinin verisine, okul tarafından verilen özel kullanıcı adı ve şifre ile güvenli bir şekilde erişebilir.

4. TEKNİK DONANIM KALİTESİ VE GÜVENLİK STANDARTLARI

Hursoft, "Anahtar Teslim Proje" kapsamında sunduğu donanımlarda yüksek kalite standartlarını benimser.

• 304 Kalite Paslanmaz Çelik: Turnikelerimiz, dış ortam koşullarına (yağmur, nem) dayanıklı 1. sınıf paslanmaz çelikten üretilmiştir.

• Acil Durum (Panik) Modu: Deprem, yangın gibi afet durumlarında alarm sisteminden gelen tetikleme ile turnike kolları otomatik olarak düşer veya boşa döner. Bu özellik, MEB güvenlik standartlarında zorunlu olan hızlı tahliyeyi sağlar.

• Profesyonel Okuyucular: Turnikeler üzerine entegre edilen SC403 veya K50 model cihazlar, TCP/IP bağlantısı ile verileri anlık olarak yazılıma aktarır. Cihazlar, kartlı geçişin yanı sıra parmak izi okuma özelliğine de sahiptir ve 1 saniyenin altında okuma hızıyla yığılmayı önler.

Sonuç olarak; Hursoft Okul Turnike Sistemleri, OkulBio Mobil Uygulaması ve SMS Bildirim Sistemi ile birleşerek okulunuzu teknolojinin gücüyle korur. Veliler huzurlu, öğrenciler güvende, yönetim ise rahattır.