Profesyonel PDKS Çözümleri ve Personel Takip Sistemleri

İş dünyasında zaman yönetimi nakit paradır. Güvenlik ise işletmenizin sürdürülebilirliğinin temel taşıdır. Hursoft Personel Takip Sistemleri (PDKS), çalışanların giriş-çıkış saatlerini, fazla mesailerini, izinlerini ve devamsızlıklarını dijital ortamda saniyesi saniyesine kayıt altına alan, hata payını sıfıra indiren entegre bir teknolojidir.

Eski usul imza föylerini, kaybolan kartları veya manuel bordro hesaplamalarını tarihe gömün. Türkiye Distribütörü güvencesiyle sunduğumuz yeni nesil Parmak İzi Okuyucu ve Yüz Tanıma donanımları, Hursoft’un güçlü PDKS yazılımı ile birleşerek İnsan Kaynakları süreçlerinizi tam otomatik bir ekosisteme dönüştürür.

Mevcut Muhasebe ve Bordro Yazılımlarınızla %100 Entegrasyon : Hursoft Personel Takip Sistemi, işletmenizde kullandığınız mevcut düzeni bozmaz, aksine onu tamamlar. Geliştirdiğimiz PDKS yazılımı; Logo, Netsis, Mikro, Zirve, Luca gibi Türkiye’nin en yaygın muhasebe ve İK programlarıyla tam entegre çalışabilme yeteneğine sahiptir. Parmak izi okuyucudan gelen veriler işlenerek puantaj haline getirilir ve tek bir tuşla muhasebe programınıza 'Bordro Dosyası' olarak aktarılır. Ayrıca tüm raporları Excel, PDF veya Word formatında dışarı aktarabilir, manuel veri girişiyle uğraşmadan maaş süreçlerinizi hatasız ve saniyeler içinde tamamlayabilirsiniz.

81 İlde Kurulum, Teknik Servis ve Yedek Parça Garantisi : Personel takip sistemi satın alırken en önemli kriter, satış sonrası destektir. Hursoft olarak, Türkiye Distribütörü olmanın gücüyle; Ankara, İstanbul ve İzmir başta olmak üzere 81 ilde satış, montaj ve teknik servis hizmeti sunuyoruz. Satın aldığınız sistemler, uzman saha ekiplerimizce işletmenize kurulur, kablolama ve yazılım testleri yapılır ve personelinize 'Sistem Kullanım Eğitimi' verilir. Cihazlarımız 2 yıl garantili olup, garanti süresi dolsa dahi 10 yıl boyunca yedek parça temin garantisi altındadır. Uzaktan bağlantı desteğimizle, yaşayabileceğiniz her türlü yazılımsal soruna dakikalar içinde müdahale ediyoruz.

PDKS ve Parmak İzi Sistemi Nasıl Çalışır?

Hursoft PDKS ekosistemi iki ana bacaktan oluşur: Güçlü Donanım ve Akıllı Yazılım.

1. Donanım (Veri Toplama): Personel işe gelirken parmağını veya yüzünü cihaza okutur. Cihaz, BioID ve SilkID teknolojisi sayesinde 0.2 saniye gibi rekor bir sürede kimliği doğrular. "Başkası yerine kart basma" (Buddy Punching) riski donanım seviyesinde engellenir.

2. Yazılım (Analiz ve Raporlama): Cihazdan gelen "Giriş/Çıkış" verileri anlık olarak (Online) veya aktarım yoluyla (Offline) yazılıma düşer. Hursoft PDKS Programı; geç kalanları, erken çıkanları ve mesaiye kalanları analiz eder, ay sonu maaş hak edişini (puantaj) otomatik hesaplar.

Neden Hursoft Personel Takip Sistemleri?

Piyasada birçok çözüm bulabilirsiniz ancak Hursoft'u lider yapan fark, "Uçtan Uca Entegrasyon" yeteneğidir.

• Hatasız Maaş Hesaplama: Manuel hesaplamalardaki insan hatası riskini bitirir. Yazılımımız; avans, prim, AGİ ve kesintileri dikkate alarak net maaşı hesaplar. Muhasebe programlarınıza (Logo, Netsis, Mikro vb.) veri aktarımı sağlar.

• KVKK ve Yasal Uyumluluk: Yeni nesil cihazlarımız parmak izi fotoğrafını saklamaz. Biyometrik veriyi geri döndürülemez kriptolu bir matematiksel koda (hash) dönüştürerek saklar. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na (KVKK) %100 uygundur.

• Teknik Üstünlük: Cihazlarımız elektrik veya internet kesintilerinde veri kaybetmez (Offline Mod). Islak, kuru, pürüzlü parmakları okuyabilen yüksek hassasiyetli sensörlere sahiptir.

• Türkiye Distribütörü Güvencesi: Aracı firma değiliz. Ürünleri doğrudan kaynağından sağlıyor, en uygun fiyat garantisi ve 2 yıl birebir değişim garantisi sunuyoruz.

Sektöre Özel Yazılım Çözümlerimiz

Hursoft donanımları, sadece kapı açmaz; işletmenizin ihtiyaç duyduğu özel yazılımlarla konuşur. Aşağıdaki tüm programlar, parmak izi okuyucularımızla ONLİNE ENTEGRE çalışmaktadır:

Kurumsal ve İdari Çözümler

• Hursoft Personel Devam Kontrol (PDKS): Vardiya, mola ve maaş yönetimi.

• Ziyaretçi Takip Programı: Kurum güvenliği için misafir kaydı.

• Yemekhane Takip Programı: Kontörlü veya hak ediş usulü yemekhane kontrolü.

Eğitim Kurumları İçin

• Okul, Kolej ve Lise Öğrenci Takip: Veliye SMS ve anlık bildirim sistemi.

• Yurt ve Pansiyon Takip: Giriş-çıkış saatleri ve izin yönetimi.

• Servis Araç Takip: Öğrenci ve personelin servis kullanım raporları.

Özel Sektör ve Güvenlik

• Spor Merkezi Üye Takip: Üyelik süresi ve bakiye kontrolü.

• Cezaevi Mahkum Takip: Yüksek güvenlikli biyometrik sayım.

• Hastane ve WC Takip: Hijyen ve personel takibi.

• Otel Kapı Kilit Sistemleri: Kartlı ve parmak izli oda güvenliği.

Parmak İzi Teknolojisinin Güvenilirliği ve Tarihçesi

Parmak izi, doğanın insana bahşettiği en güvenli şifredir. 1858'de Sir William Herschel'in Hindistan'da ticari anlaşmalarda kullanmasıyla başlayan süreç, bugün Hursoft'un dijital tarayıcılarıyla zirveye ulaşmıştır.

• Neden Kopyalanamaz? Parmak izi, parmak uçlarındaki "sırt" ve "vadi" desenlerinden oluşur. Bir insanın parmak izinin bir başkasıyla (tek yumurta ikizleri dahil) aynı olma ihtimali 64 milyarda birdir. DNA'dan bile daha ayırt edici olan bu özellik, personel takibinde %100 güvenliğin tek yoludur.

• Algoritma Nasıl Çalışır? Cihazlarımız parmağın görüntüsünü değil, parmak üzerindeki referans noktalarının birbirine olan uzaklığını (biyometrik harita) ölçer. Bu veriyi şifreli bir algoritmaya dönüştürür.

Satış, Kurulum ve Teknik Destek

İyi bir sistem, iyi bir destekle yaşar. Hursoft olarak:

1. Keşif: İşletmenizin (veya kurumunuzun) ihtiyacını analiz ediyoruz.

2. Montaj: Türkiye'nin 81 ilinde uzman ekiplerimizle kurulum yapıyoruz.

3. Eğitim: PDKS yazılımının kullanımı için personelinize detaylı eğitim veriyoruz.

4. Destek: Ankara merkezli teknik ekibimizle, telefon veya uzaktan bağlantı ile anında çözüm üretiyoruz.

Zamanı Yönetin, Güvenliği Artırın, Maliyetleri Düşürün. Hursoft Personel Takip Sistemleri ile işletmenizi geleceğe taşıyın. Ücretsiz keşif ve demo talebi için hemen bizimle iletişime geçin.

Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

• Personel Takip Sistemi KVKK'ya uygun mu? Evet. Cihazlarımız parmak izinin fotoğrafını saklamaz. Biyometrik veriyi geri dönüştürülemez şifreli bir koda (hash) çevirir. Bu sayede verileriniz KVKK standartlarına %100 uygun şekilde korunur.

• Elektrik veya İnternet kesilirse veriler kaybolur mu? Hayır. Hursoft cihazları "Offline Mod" özelliğine sahiptir. Kesinti durumunda giriş-çıkışları dahili hafızasında saklar, bağlantı geldiğinde otomatik olarak yazılıma aktarır. Veri kaybı yaşanmaz.

• Personel Takip Sistemi fiyatları neye göre değişir? Fiyatlar; personel sayınıza (kapasite), tercih edilecek cihaz teknolojisine (Parmak izi, Yüz Tanıma, Kartlı) ve yazılımın özelliklerine göre belirlenir. İşletmenize en uygun çözüm için ücretsiz keşif hizmetimizden yararlanabilirsiniz.