Hursoft Spor Merkezi Üye Takip Programı ve Turnike Sistemleri
(Üyelere Sms İle Bildirim) - (Kontörlü Üye Giriş - Çıkış Takibi)

"Spor Salonunuzda Kaçak Geçişe, Aidat Kaybına ve Yönetim Karmaşasına Son Verin!"

Spor salonları, fitness merkezleri, yüzme havuzları ve stüdyolar gibi üyelik sistemiyle çalışan tesislerin operasyonel başarısı; üye girişlerinin denetimi, finansal süreçlerin takibi ve müşteri ilişkilerinin doğru yönetimine bağlıdır. Karlılığın anahtarı; üye giriş-çıkışlarını %100 kontrol altına almak ve üyelik aidatlarını zamanında tahsil etmektir.

Hursoft Spor Merkezi Turnike Sistemleri, entegre çalıştığı Spor Merkezi Yazılımı ve biyometrik okuyucu teknolojileriyle (Kart, Parmak İzi, Yüz Tanıma) işletmenize 360 derece yönetim hakimiyeti kazandırır. Artık resepsiyonda manuel kontrol yapmanıza gerek yok! Hursoft sistemleri; üyeliği biten, bakiyesi yetersiz olan veya borcu bulunan üyenin girişini turnike üzerinden otomatik olarak engeller.

Spor Salonu Turnike Sistemleri ile Akıllı Geçiş Kontrolü ve Yetkilendirme

Sistemimiz, turnikeler üzerine entegre edilen ileri teknoloji okuyucular vasıtasıyla üyelerin giriş-çıkış hareketlerini anlık olarak takip eder. Yazılım, veritabanı üzerinden milisaniyeler içinde sorgulama yaparak güvenliği sağlar:

• Otomatik Yetki Kontrolü: Üyenin ilgili alana (Havuz, Fitness, Spa vb.) veya o saat diliminde giriş yetkisi olup olmadığını denetler.

• Üyelik ve Borç Durumu Kontrolü: Üyelik süresi dolmuş, kontörü bitmiş veya bakiyesi yetersiz olan üyelerin geçişini sistem otomatik olarak engeller. Turnike açılmaz ve sesli/görsel uyarı vererek personeli bilgilendirir. Bu özellik, kaçak geçişleri sıfıra indirir.

Spor Merkezi SMS ve E-Mail Entegrasyonu ile Etkin Üye İletişimi

Müşteri sadakatini artırmanın ve tahsilatları hızlandırmanın yolu, doğru iletişimden geçer. Hursoft'un entegre Toplu SMS ve E-Mail Modülü işletmenize hız kazandırır:

• Finansal Hatırlatmalar: Ödeme tarihi yaklaşan veya geciken üyelere otomatik hatırlatma mesajları göndererek, personelin tek tek arama yapmasına gerek kalmadan tahsilat süreçlerini hızlandırabilirsiniz.

• Pazarlama ve Bağlılık Yönetimi: Kampanyalar, özel indirimler, etkinlik duyuruları ve bayram tebrikleri ile üyelerinizle sürekli iletişimde kalarak marka sadakatini artırabilirsiniz.

Kapsamlı Spor Salonu Üye Takip ve Performans Yönetimi

Yazılımımız; Fitness, Pilates, Yoga, Yüzme, Halı Saha ve Spor Okulları gibi farklı disiplinlerde hizmet veren tesislerin ihtiyaçlarına özel olarak tasarlanmıştır.

• Detaylı Üye Profili Oluşturma: Spor geçmişi, sağlık bilgileri, vücut ölçümleri, nüfus ve iletişim detayları tek bir dijital ekranda güvenle saklanır.

• Kişisel Performans Takibi: Üyelerinize özel antrenman programları oluşturabilir, gelişimlerini grafiksel olarak izleyebilir ve kişiye özel beslenme/diyet listeleri hazırlayarak profesyonel bir hizmet sunabilirsiniz.

Entegre Spor Merkezi Muhasebe Programı ve Finansal Raporlama

Hursoft, bir işletmenin ihtiyaç duyacağı tüm finansal araçları bünyesinde barındırarak ek bir muhasebe yazılımına ihtiyaç duymaz.

• Cari Hesap Yönetimi: Üye aidatları, senet takibi (ödenen/ödenmeyen), tahsilat makbuzları ve kurumun genel gider/gelir takibi profesyonelce yönetilir.

• Stok ve Satış Takibi: Vitamin bar, protein tozu, su veya ekipman gibi mağaza satışlarınızın stok ve ciro takibini kolayca yapabilirsiniz.

1. Neden Hursoft Spor Merkezi Sistemleri Tercih Edilmeli?

Rakiplerinden farklı olarak Hursoft, sadece bir turnike satmaz; işletmenizin karlılığını artıran bir "Otomasyon Sistemi" kurar.

• Otomatik Engelleme ve Borç Kontrolü: Üyenin paketi bittiyse (Süre veya Kontör/Giriş Hakkı) veya ödenmemiş aidatı varsa, turnike kesinlikle açılmaz ve sesli/görsel uyarı verir. Bu özellik tahsilat oranlarını %90 artırır.

• Hibrit Geçiş Teknolojileri: Salonunuzun ihtiyacına göre QR Kod (Mobil Uygulama), Yüz Tanıma, Parmak İzi, Avuç İçi veya Kartlı/Bileklikli geçiş seçeneklerini aynı anda kullanabilirsiniz.

• KVKK Uyumlu Güvenli Altyapı: Üyelerinizin kişisel ve sağlık verileri bulutta değil, işletmenizin kendi bilgisayarında (Localhost) güvenle saklanır.

---

Hursoft Yazılım, bir spor merkezinin ihtiyaç duyduğu A’dan Z’ye tüm operasyonel süreçleri tek bir ekranda toplar. İşte işletmenize güç katacak yazılımımızın öne çıkan özellikleri:

• Sınırsız Üye Kaydı ve Detaylı Profil: Üyelerin kimlik bilgileri, fotoğrafı, iletişim adresleri, kan grubu ve sağlık durumları detaylı olarak kaydedilir.

• Esnek Üyelik Paketleri Oluşturma: İster süreli (1 Aylık, 3 Aylık, 1 Yıllık), ister kontörlü (10 Giriş, 20 Ders) üyelik paketleri tanımlayabilir; "Gold Üyelik", "Sabah Üyeliği" gibi kısıtlamalı paketler oluşturabilirsiniz.

• Finansal Yönetim ve Cari Takip: Üyelerin ödemeleri, kalan borçları, taksitlendirme işlemleri ve tahsilat makbuzları sistem üzerinden yönetilir.

• Vücut Ölçümleri ve Gelişim Takibi: Üyelerin periyodik vücut ölçümleri (Kilo, Yağ Oranı, Kas Kütlesi, Bel/Basen Çevresi vb.) sisteme girilir. Üye, gelişimini grafiksel olarak takip edebilir, bu da motivasyonu ve üyelik yenileme oranını artırır.

• Vitamin Bar ve Stok Takibi: Salon içinde satılan su, protein tozu, havlu vb. ürünlerin stok takibi yapılır, satışlar üyenin cari hesabına işlenebilir.

• Kısıtlı Geçiş (Saat/Gün Ayarı): Örneğin; "Hafta İçi Gündüz Paketi" alan bir üyenin, akşam saatlerinde veya hafta sonu turnikeden geçmesi engellenir.

• Turnike ve Kapı Kontrol Entegrasyonu: Yazılım, turnikeleri ve manyetik kapıları doğrudan yönetir. Yazılım onayı olmadan fiziksel geçiş mümkün değildir.

• Çoklu Kullanıcı ve Yetkilendirme: Resepsiyonist, antrenör veya muhasebeci için farklı yetkilerde şifreler tanımlanarak veri güvenliği sağlanır.

• Otomatik Yedekleme: Verileriniz sistem tarafından düzenli olarak yedeklenir, veri kaybı riski ortadan kalkar.

---

3. Hursoft Spor Merkezi Üye Takip Programı Detaylı Raporlama ve Analiz Gücü

İşletme sahipleri, "Bugün ne kazandım?", "Salonda kimler var?" sorularının cevabını tek tıkla alır.

• Günlük Kasa Raporu: Nakit, Kredi Kartı ve Cari tahsilatların gün sonu dökümü.

• Borçlu ve Süresi Biten Üyeler: Ödemesi geciken veya paketi bitmek üzere olan üyelerin listesi.

• Aktif/Pasif ve Gelmeyen Üye Analizi: Üyeliği devam etmesine rağmen uzun süredir gelmeyen "Riskli Müşteri" grubunu tespit ederek geri kazanım sağlar.

• Saatlik Yoğunluk Raporu: Salonun en kalabalık saatlerini analiz ederek personel ve ekipman planlaması yapmanızı sağlar.

---

4. Hursoft Spor Merkezi Üye Takip Programı Müşteri Bağlılığını Artıran İletişim: Akıllı SMS Sistemi

Spor merkezlerinde üye kaybını (Churn Rate) önlemenin yolu, doğru iletişimden geçer. Hursoft, entegre SMS modülü ile üyelerinizle bağınızı koparmaz.

• Üyelik Bitiş Hatırlatması: "Sayın üyemiz, paketiniz 3 gün sonra sona erecektir."

• Ödeme ve Borç Hatırlatması: Ödeme günü gelen üyelere otomatik uyarı.

• Motivasyon ve Özel Günler: "Doğum gününüz kutlu olsun!" veya "Sizi özledik, antrenmanlara bekliyoruz" mesajları.

• Giriş Bildirimi: (Opsiyonel) Üye salona giriş yaptığında sistem otomatik "Hoşgeldiniz" mesajı atabilir veya velisine bilgi verebilir.

---

5. Hursoft Spor Turnike Sistemleri Donanım Kalitesi: 304 Kalite Paslanmaz Turnikeler

Hursoft, spor salonlarının estetik yapısına uygun, şık ve dayanıklı turnikeler üretir.

• Paslanmaz Gövde: Ter, nem ve temizlik kimyasallarına karşı dayanıklıdır.

• Estetik Tasarım: Salonunuzun girişinde modern ve profesyonel bir karşılama alanı oluşturur.

• Çeşitlilik: Tripod (3 kollu), Hızlı Geçiş (Hidden Gate) ve VIP (Engelli) turnike modelleri mevcuttur.

Hursoft Spor Merkezi Turnike Sistemleri ve Kontörlü Üye Takip Yazılımı

"Hizmeti Kullandıkça Öde: Adil, Şeffaf ve %100 Denetlenebilir Geçiş Sistemi"

Geleneksel "Aylık/Yıllık Üyelik" modellerinin yanı sıra, günümüz modern spor işletmeciliğinde "Kontörlü (Seans/Ders Bazlı) Paket Satışları" büyük bir ciro kalemi oluşturmaktadır. Özellikle Personal Training (PT), Pilates, Yoga stüdyoları ve Yüzme Havuzları için hayati önem taşıyan bu paketlerin manuel takibi (kağıt üzerine işaretleme, Excel tabloları vb.) büyük suistimallere ve ciddi gelir kayıplarına yol açmaktadır.

Hursoft Spor Merkezi Turnike Sistemleri, entegre çalıştığı Kontörlü Üye Takip Modülü ile; üyenin satın aldığı giriş hakkını dijital bir krediye dönüştürür ve turnikeden her geçişte bu bakiyeden otomatik düşüm yaparak hatasız bir yönetim sağlar.

---

Kontörlü Spor Salonu Geçiş Sistemi Nasıl Çalışır?

Sistem, "Dijital Cüzdan" mantığıyla çalışır. Süreç tamamen otomatize edilmiştir ve personel müdahalesine gerek duymaz.

1. Paket Tanımlama ve Satış: Üye, resepsiyondan belirli bir giriş hakkı satın alır (Örn: 20 Girişlik Havuz Üyeliği veya 10 Derslik PT Paketi). Bu hak, üyenin kartına, parmak izine, yüzüne veya OkulBio Mobil Uygulamasındaki QR koduna "Kontör" olarak anında yüklenir.

2. Turnikeden Geçiş ve Otomatik Düşüm: Üye turnikeye geldiğinde okuyucuya kendini tanıtır. Sistem milisaniyeler içinde bakiyeyi sorgular. Eğer geçerli kontörü varsa; turnikeyi açar ve bakiyeden 1 adet (veya hizmet bedeli kadar) düşer.

3. Anlık Bilgilendirme: Turnike üzerindeki bilgi ekranında veya PC monitöründe üyeye anlık geri bildirim verilir: "Giriş Başarılı. Kalan Hakkınız: 9". Bu şeffaflık, üye ile işletme arasındaki güveni pekiştirir.

4. Bitiş ve Engelleme: Kontör sıfırlandığında, sistem turnikeyi kilitleyerek sesli ve görsel olarak "Yetersiz Bakiye" uyarısı verir. Geçiş engellenir ve üye, paket yenilemesi için resepsiyona yönlendirilir.

---

Hursoft Spor Merkezi Yazılımı ve Turnike Sistemi Özellikleri

Hursoft, basit bir sayaçtan fazlasını sunar. İşletmenizin karlılığını koruyan akıllı algoritmalarla donatılmıştır.

Süreli Kontör ve Paket Kullanım Süresi Yönetimi

Satın alınan paketlerin sonsuza kadar geçerli olması işletme için finansal yüktür. Hursoft ile paketlere son kullanım tarihi tanımlayabilirsiniz.

• Örnek: "Bu 50 girişlik paket, satın alındığı tarihten itibaren 6 ay geçerlidir."

• Süre dolduğunda, içeride kullanılmamış kontör olsa dahi sistem geçişe izin vermez. Bu özellik, nakit akışını hızlandırır ve üyeyi spora teşvik eder.

Anti-Passback ile Kaçak Geçiş ve Kart Paylaşımını Önleme

Bir üyenin, tek bir kontörle kartını arkadaki arkadaşına verip onu da içeri sokmasını engeller.

• Kural: "Turnikeden giriş yapan bir kart, belirlenen süre (Örn: 30 dk) boyunca tekrar okutulamaz." Bu özellik, %100 gelir koruması sağlar.

Bölgesel Yetkilendirme ve Turnike Geçiş Kısıtlaması

Üyenin kontörü sadece satın aldığı hizmet için geçerlidir.

• Örnek: "Havuz Kontörü" olan bir üye, turnikelerden geçip havuza girebilir ancak aynı kartla "Fitness Alanı" turnikesinden geçemez.

Kritik Bakiye Uyarısı ve Otomatik SMS Bildirim Sistemi

Üyenin kontörü bitmeye yaklaştığında (Örn: Son 2 giriş), sistem otomatik olarak üyeye SMS gönderir veya turnike ekranında uyarı verir: "Paketiniz bitmek üzeredir, lütfen yenileyiniz." Bu özellik, satış yenileme (renewal) oranlarını artırır.

---

Kontörlü Geçiş Sistemi Hangi Spor Tesisleri İçin Uygundur?

Hursoft Kontörlü Geçiş Sistemi, hizmetini süre bazlı değil, adet bazlı satan tüm tesisler için mükemmel çözümdür:

• Personal Training (PT) Stüdyoları: Ders ve hoca takibi için.

• Pilates, Yoga ve Dans Kursları: Grup derslerinin katılım takibi.

• Yüzme Havuzları ve Aquaparklar: Giriş sayısı bazlı üyelikler.

• Dövüş Sporları (Kick Boks, Karate vb.): Antrenman sayısı takibi.

• SPA ve Masaj Merkezleri: Masaj paketi kullanım takibi.

• Halı Sahalar: Abonelik sistemiyle çalışan sahalar.

---

Spor Merkezi Ciro ve Hizmet Kullanım Raporlama Modülü

Hursoft Spor Merkezi Yazılımı, işletme sahibine detaylı analiz imkanı sunar:

• Hizmet Kullanım Raporu: Bugün toplam kaç kontörlük hizmet verildi?

• Bakiye Raporu: Hangi üyenin ne kadar hakkı kaldı?

• Atıl Bakiye Analizi: Parasını ödemiş ama uzun süredir gelmeyen ve kontörü silinmek üzere olan üyelerin listesi.

Hursoft Spor Merkezi Turnike Sistemleri ile seanslarınızı değil, kazancınızı sayın.

---

Sonuç: Neden Hursoft Spor Salonu Otomasyonunu Seçmelisiniz?

Spor salonu işletmeciliği, sadece antrenman yaptırmak değildir; finansı, güvenliği ve üye memnuniyetini yönetmektir. Hursoft Spor Merkezi Turnike ve Yazılım Sistemleri, size 7/24 çalışan dijital bir müdür atar.

Kaçak geçişleri sıfıra indirmek, cirolarınızı artırmak ve üyelerinize kurumsal bir hizmet sunmak için Hursoft'un profesyonel çözümleriyle tanışın.