Spor Merkezi Turnike Sistemleri | Üye Takip ve SMS Yazılımı
Spor Merkezi Turnike Sistemleri | Üye Takip ve SMS Yazılımı Çözümleri
"Salonunuzun Kapısındaki Güvenlik, Kasanızdaki Bereket: Hursoft Spor Merkezi Otomasyonu ile Kaçak Geçişleri Sıfırlayın, Gelirinizi ve Prestijinizi Zirveye Taşıyın."
Bir Fitness Salonu, Pilates Stüdyosu, Crossfit Merkezi veya Yüzme Havuzu işletmek; sadece antrenman ekipmanlarına yatırım yapmak değil, aynı zamanda insan sirkülasyonunu ve finansal akışı profesyonelce yönetmektir. Spor işletmecilerinin en büyük korkusu; üyeliği biten kişinin salona girmeye devam etmesi, bir üyenin kartını arkadaşına vererek kaçak giriş yaptırması veya aidat ödemelerinin gözden kaçmasıdır. Manuel takipler ve "hatır gönül" ilişkileri, işletmenizin her ay binlerce lira zarar etmesine neden olur.
Türkiye'nin güvenlik ve yazılım teknolojileri lideri Hursoft Yazılım ve Güvenlik Sistemleri; ürettiği Paslanmaz Çelik Turnikeler ve geliştirdiği Akıllı Üye Takip Yazılımı ile bu sorunları kökten çözüyor. Donanım ve yazılımın tek bir çatı altında üretildiği Hursoft ekosistemi, işletmenize disiplin, prestij ve kârlılık kazandırır.
Hursoft Spor Merkezi Turnike Sistemleri ve Üye Takip Programı; fitness salonları, yüzme havuzları, crossfit merkezleri ve spor komplekslerinin tüm operasyonel süreçlerini tek bir merkezden %100 denetim altına alan bütünleşik bir otomasyon çözümüdür. 304 kalite paslanmaz çelikten üretilen dayanıklı turnike donanımları ile Firebird SQL tabanlı akıllı yönetim yazılımının eş zamanlı (online) çalışması prensibine dayanan bu sistem; üyelik süresi dolan, kontörü biten veya aidat borcu bulunan kişilerin geçişini fiziksel olarak engeller. Sadece giriş-çıkış güvenliğini sağlamakla kalmayıp; detaylı üye kaydı, kasa ve ön muhasebe yönetimi, otomatik SMS bildirimleri, gelişim takibi ve gelişmiş raporlama modülleriyle işletmenizin gelir kaçaklarını sıfıra indiren, kurumsal prestiji artıran ve yönetim yükünü hafifleten profesyonel bir teknoloji ekosistemidir.
1. Hursoft Spor Merkezi Turnike Sistemleri: "Paslanmaz" Güvence
Spor salonları, turnike sistemleri için zorlu ortamlardır. Ter, nem, duşlardan gelen buhar ve yüksek kullanım trafiği, sıradan metalleri kısa sürede çürütür. Hursoft, kaliteden ödün vermez.
304 Kalite Paslanmaz Çelik (Inox)
Hursoft spor turnikelerinin tamamı 1. Sınıf AISI 304 Paslanmaz Çelikten üretilir.
-
Dayanıklılık: Nemli ortamlarda (Havuz, Sauna yakını vb.) dahi ömür boyu paslanmazlık garantisi sunar.
-
Hijyen: Kolay temizlenir, bakteri tutmaz. Salonunuzun modern ve temiz görünmesini sağlar.
-
Ağır Hizmet (Heavy Duty): Günde binlerce kez açılıp kapanmaya dayanıklı, sessiz çalışan Solenoid Bobinli mekanizmaya sahiptir. Spor salonunun atmosferini bozan gürültülü motor sesleri çıkarmaz.
Estetik ve Fonksiyonel Modeller
-
Tripod (Bel Tipi) Turnikeler: En ekonomik ve yaygın çözümdür. Tek tek geçişi garanti eder.
-
Hızlı Geçiş (Speed Gate) Turnikeler: Cam kanatlı, motorlu ve çok şık modellerdir. Premium salonlara (Wellness Club) prestij katar.
-
VIP ve Engelli Geçiş: Geniş geçiş aralığı ile malzeme girişi ve engelli üyeler için konfor sağlar.
2. Hursoft Spor Merkezi Üye Takip Yazılımı: Sistemin Beyni
Sadece bir turnike almak yetmez, onu yönetecek bir zeka gerekir. Hursoft Spor Merkezi Üye Takip Programı, Türkiye'deki binlerce salonun tecrübesiyle geliştirilmiş, %100 yerli ve en kapsamlı yazılımdır.
Kaçak Girişlere Kesin Çözüm
Yazılım, turnike ile anlık (online) haberleşir.
-
Süre Kontrolü: Üyelik süresi 1 dakika bile geçmişse turnike açılmaz.
-
Kontör Kontrolü: 10 girişlik paket alan üyenin hakkı bittiğinde sistem otomatik kilitlenir.
-
Saat Kısıtlaması: "Gündüz Üyeliği" olan kişi, akşam saatinde gelirse turnike uyarı verir ve açılmaz.
Finans ve Muhasebe Yönetimi
Yazılımımız aynı zamanda işletmenizin muhasebecisidir.
-
Borç Takibi: Aidatını geciktiren üyeleri raporlar.
-
Satış Modülü: Su, protein tozu, havlu gibi ürünlerin satışını ve stok takibini yapar.
-
Kasa Raporu: Gün sonunda tek tuşla ne kadar ciro yapıldığını (Nakit/Kredi Kartı) gösterir.
Gelişim ve Ölçüm Takibi
Müşteri sadakatini artırmanın yolu, ona gelişimini göstermektir.
-
Üyenin Kilo, Boy, Yağ Oranı, Omuz, Bel ölçülerini sisteme girebilir, gelişim grafiği alarak üyeye sunabilirsiniz. Bu, üyenin motivasyonunu ve üyelik yenileme oranını artırır.
3. SMS Bildirim Modülü ile İletişim Gücü
İletişim, ticarette her şeydir. Hursoft yazılımı, sizin adınıza üyelerinizle konuşur ve tahsilatlarınızı hızlandırır.
-
Hoşgeldin ve Doğum Günü SMS'i: Otomatik gönderimlerle üye bağını güçlendirir.
-
Ödeme Hatırlatma: "Sayın Üyemiz, ödemenizin son günü yaklaştı" mesajıyla nazikçe tahsilat yapar.
-
Üyelik Bitiş Uyarısı: Üye kapıda kalmadan önce, "Üyeliğiniz 3 gün sonra bitiyor" mesajı atarak yenileme (Renewal) oranlarını artırır.
-
Devamsızlık Takibi: Uzun süredir gelmeyen üyelere "Sizi özledik" mesajı atarak geri kazanmanızı sağlar (Churn Yönetimi).
4. Hangi Geçiş Teknolojisini Seçmelisiniz?
Hursoft turnikeleri, her türlü okuyucu ile entegre olabilir. Salonunuzun yapısına göre en doğru teknolojiyi sunuyoruz.
Yüz Tanıma Sistemli Turnike (En Popüler)
-
Avantajı: Temassız ve hijyeniktir. Üye kart taşımaz. En önemlisi, "Kartımı arkadaşıma verdim o girsin" (Buddy Punching) hilesini %100 engeller.
Parmak İzi Okuyuculu Turnike
-
Avantajı: Fiyat/Performans şampiyonudur. Kart maliyetini (sarf giderini) bitirir. Hursoft'un LFD sensörleri, spordan sonra elleri terli veya nemli olan üyelerin parmak izini dahi sorunsuz okur.
Kartlı veya Bileklikli Sistem
-
Avantajı: Geleneksel yöntemdir. Özellikle havuzlu tesislerde su geçirmez silikon bileklikler tercih edilir.
5. Neden Hursoft Spor Merkezi Sistemlerini Seçmelisiniz?
Piyasada yazılımı başkasından, turnikeyi başkasından alan "toplama" sistemler size uyumsuzluk sorunu yaşatır. Hursoft, Anahtar Teslim tek çözüm ortağınızdır.
Üreticiden Halka Fiyat Avantajı
Biz bir aracı veya ithalatçı değiliz. Ankara'daki fabrikamızda üretiyor, yazılımı kendi mühendislerimizle yazıyoruz.
-
Komisyon Yok: Bayi kârlarını ortadan kaldırarak en kaliteli sistemi en uygun fiyata sunuyoruz.
Kredi Kartına 12 Ay Taksit İmkanı
Salonunuzu yenilerken veya yeni açarken nakit akışınızı bozmayın.
-
Hursoft Finans Departmanı, tüm sistem (Turnike + Yazılım + PC + Montaj) için Kredi Kartına 12 Ay Taksit imkanı sağlar.
-
Sistem, kaçakları önleyerek kazandırdığı parayla kendi taksitlerini "bedavaya" getirir.
Yaygın Servis ve Destek
Ankara, İstanbul ve İzmir bölge müdürlüklerimiz ve 81 ile yayılan servis ağımızla, teknik sorunlarınızda anında yanınızdayız. Yazılım desteğimiz ömür boyudur.
Hursoft Spor Merkezi Üye Takip Programı Genel Özellikleri ve Teknik Üstünlükleri
Hursoft Yazılımı, sadece kapıyı açıp kapatan basit bir araç değil; işletmenizin Finans, Güvenlik, Müşteri İlişkileri (CRM) ve Personel Yönetimi süreçlerini tek merkezden yöneten güçlü bir otomasyon sistemidir. İşte yazılımımızın işletmenize değer katan detaylı özellikleri:
1. Güçlü Teknik Altyapı ve Geniş Uyumluluk
-
Kesintisiz İşletim Sistemi Desteği: Yazılımımız, esnek mimarisi sayesinde Windows 98'den günümüzün en güncel sürümleri olan Windows 10, Windows 11 ve Server sistemlerine kadar tüm platformlarda %100 uyumlu ve stabil çalışır. Donanım yenileme zorunluluğu olmadan mevcut bilgisayarlarınızla kullanabilirsiniz.
-
SQL Veritabanı Mimarisi: Verileriniz, dünyanın en güvenli ve hızlı veritabanı altyapısı olan Firebird SQL Server üzerinde tutulur. Binlerce üye kaydı ve milyonlarca giriş-çıkış hareketi olsa dahi sistemde yavaşlama veya veri kaybı yaşanmaz.
-
Kullanıcı Dostu Arayüz: Karmaşık menülerden arındırılmış, eğitim gerektirmeyen sade ve anlaşılır bir arayüze sahiptir. Resepsiyon personeliniz programı dakikalar içinde öğrenip kullanmaya başlayabilir.
2. %100 Online (Anlık) İletişim ve Canlı İzleme
-
Real-Time Veri Akışı: Üye turnikeden geçtiği (parmak izi, yüz veya kart okuttuğu) milisaniye içerisinde; Adı, Soyadı, Fotoğrafı, Üyelik Tipi ve Kalan Gün Bilgisi yetkili ekranına anlık olarak yansır. Gecikme yaşanmaz.
-
Çoklu Bağlantı Seçenekleri: Turnike cihazları ile yazılım arasındaki iletişim; Wi-Fi (Kablosuz), TCP/IP (Network), USB veya RS232/485 Kablolu bağlantı seçenekleriyle kesintisiz sağlanır.
-
Anlık Fotoğraf Gösterimi (Güvenlik): Geçiş anında üyenin sistemdeki kayıtlı fotoğrafı ekrana otomatik gelir. Bu sayede başkasının kartıyla girmeye çalışan kişiler, güvenlik personeli tarafından anında tespit edilir.
3. Detaylı Üye Yönetimi (Gelişmiş CRM)
-
Dijital Üye Kartı: Üyelerin sadece kimlik bilgileri değil; Spor Geçmişi, Sağlık Bilgileri (Kan grubu, kronik rahatsızlıklar), Vücut Ölçüleri ve İletişim Bilgileri tek bir dijital kartta tutulur.
-
Çoklu Cihaz Takibi: İşletmenizde birden fazla turnike veya kapı varsa (Örn: Havuz Girişi ayrı, Fitness Girişi ayrı), üyenin hangi cihazdan saat kaçta geçtiğini ve tesiste ne kadar kaldığını detaylı raporlayabilirsiniz.
4. Profesyonel Finans ve Ön Muhasebe Yönetimi
-
Esnek Borçlandırma: Üyelerinizi aylık, yıllık veya sezonluk olarak borçlandırabilir; ödemeleri Nakit, Kredi Kartı, Banka Havalesi veya Senet olarak tahsil edebilirsiniz.
-
Cari Hesap Takibi: Tek tuşla üyenin cari hesap ekstresini, kalan borcunu, ödeme geçmişini ve tahakkuk işlemlerini görüntüleyebilirsiniz.
-
Toplu Senet Basımı: Taksitli üyelikler için sistem üzerinden otomatik ve toplu senet basımı yapabilir, ödeme takibini hukuki zemine oturtabilirsiniz.
5. Gelişmiş Raporlama ve Dışa Aktarım
-
Detaylı Analiz: Günlük gelen/gelmeyen üyeler, üyeliği bitenler, borçlu listeleri gibi onlarca farklı raporu saniyeler içinde alabilirsiniz.
-
Evrensel Format Desteği: Aldığınız tüm raporları tek tuşla Excel, Word, PDF, JPEG veya BMP formatında dışarı aktarabilir, arşivleyebilir veya muhasebecinize gönderebilirsiniz.
-
Otomatik E-Mail Gönderimi: Yazılım, gün sonu raporlarını (Ciro, Gelen Üye Sayısı vb.) belirlediğiniz e-mail adresine otomatik olarak gönderir. İşletmenizde olmasanız bile raporunuz her akşam cebinize gelir.
6. Üst Düzey Güvenlik, Yedekleme ve Yetkilendirme
-
Hiyerarşik Yetkilendirme: Çok kullanıcılı ortamlarda, her personele farklı yetki verebilirsiniz. Örneğin; antrenör sadece üye ölçümlerini görürken, resepsiyonist sadece girişleri görür, kasa hareketlerini göremez. Veri güvenliği hiyerarşik olarak sağlanır.
-
Log (İşlem) Kaydı (İç Denetim): Hangi personel, saat kaçta, hangi işlemi yaptı? Kim hangi kaydı sildi? Tüm işlemler Log Dosyası olarak arka planda silinemez şekilde kaydedilir. Olası suistimallerin önüne geçilir.
-
Otomatik Yedekleme: Sistem, belirlediğiniz periyotlarda (her gün, her saat vb.) veritabanını otomatik olarak yedekler. Bilgisayarınız çökse, çalınsa veya bozulsa dahi verileriniz asla kaybolmaz.
Hursoft Spor Merkezi Üye Takip Programı ile Hangi Raporlar Alınabilir?
Hursoft Yazılımı, işletmenizin röntgenini çeker. Veri tabanındaki binlerce bilgiyi saniyeler içinde işleyerek, stratejik kararlar almanızı sağlayan anlamlı raporlara dönüştürür. İşte sistemden tek tuşla alabileceğiniz, işletme yönetiminizi profesyonelleştirecek detaylı raporlar:
1. Üye Durum ve İletişim Raporları (CRM Odaklı)
Üyelerinizi tanımak ve onlarla doğru iletişimi kurmak için ihtiyacınız olan tüm veriler elinizin altında.
-
Genel Üye Listesi: Aktif, pasif, dondurulmuş veya kara listedeki tüm üyelerin detaylı dökümü.
-
Üyeliği Başlayanlar ve Bitenler Listesi: Yeni katılan üyelerin takibi ve üyelik süresi dolanların (Renewal/Yenileme aramaları için) kritik raporu.
-
Detaylı İletişim Listeleri: Toplu SMS veya e-mail pazarlaması için; Üye Telefon Listesi, Adres Listesi ve E-mail dataları.
-
Demografik ve Sağlık Raporları: Acil durumlar için Üye Kan Grubu Listesi, Aile Bilgileri ve Üye Referans listeleri.
2. Giriş-Çıkış ve Devamlılık Analizleri (Sirkülasyon Takibi)
Salonunuzun doluluk oranlarını ve üyelerin sadakatini ölçmenizi sağlar.
-
Günlük Gelen Üyeler: O gün, o saatte salona kimler giriş yapmış? (Anlık yoğunluk takibi).
-
Günlük Gelmeyen Üyeler: Aktif üyeliği olduğu halde o gün antrenmana gelmeyenlerin listesi.
-
Riskli Üye Analizi (Churn): İki tarih arasında hiç gelmeyen veya devamsızlığı artan üyelerin listesi. (Bu kişileri arayıp geri kazanmak için hayati önem taşır).
-
Program ve Üyelik Tipi Bazlı Devam: Hangi dersler (Pilates, Zumba vb.) daha popüler? Hangi üyelik tipi (Gold, Silver) daha çok kullanılıyor? Veriye dayalı analiz.
3. Finansal Raporlar ve Ön Muhasebe (Kasa Yönetimi)
İşletmenizin nakit akışını, alacaklarını ve kârlılığını kuruşu kuruşuna takip edin.
-
Borçlu Üyeler Listesi: Aidatını geciktiren, taksitini ödemeyen veya bakiyesi eksiye düşen üyelerin detaylı listesi.
-
Tahsilat ve Ödeme Raporları: "Bugün kimler ödeme yaptı?", "Bu ay ne kadar tahsilat yapıldı?" sorularının cevabı olan; Ödeyen Üyeler ve Borç Ödenen Durum Listeleri.
-
Gelir - Gider (Kasa) Defteri: İşletmenin tüm gelir kalemleri ile (üyelik, ürün satışı) gider kalemlerinin (kira, fatura, personel maaşı) karşılaştırıldığı otomatik muhasebe defteri.
-
İşletme Defteri Hazırlama: Resmi muhasebe süreçlerinizi kolaylaştıran, yasal mevzuata uygun işletme defteri dökümü.
-
Aylık Finansal Durum: Aylık bazda borç, ödenen ve kalan bakiye durum bilgisi.
Sonuç olarak; Hursoft Raporlama Modülü ile "Ölçemediğiniz şeyi yönetemezsiniz" prensibini işletmenize uygular, karanlıkta yol almak yerine verilerle aydınlatılmış bir yolda güvenle ilerlersiniz.
SONUÇ: PROFESYONEL YÖNETİM, MAKSİMUM KAZANÇ
Spor salonu işletmeciliğinde başarı, detaylarda gizlidir. Kapıdaki kontrol, yazılımdaki finansal takip ve üyeyle kurulan SMS iletişimi, sizi rakiplerinizden ayırır.
Hursoft Spor Merkezi Turnike Sistemleri ve Üye Takip Yazılımı;
-
Paslanmaz kalitesiyle uzun ömürlü,
-
Biyometrik teknolojisiyle güvenli,
-
Muhasebe modülleriyle kazançlı,
-
SMS sistemiyle iletişimi güçlü bir işletme yaratmanızı sağlar.
Salonunuza özel ücretsiz proje çizimi, demo sunumu ve 12 taksitli fiyat teklifi almak için hemen satış danışmanlarımızla iletişime geçin.
Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
-
Yazılım, üyelik süresi bitince turnikeyi otomatik kilitler mi? Evet, Hursoft yazılımı turnike ile anlık haberleşir. Süresi biten veya borcu olan üye geçiş yapmak istediğinde turnike açılmaz ve ekranda uyarı verir.
-
Spor salonu programı internetsiz çalışır mı? Evet, yazılımımız yerel ağ (Local Network) üzerinde çalışabilir. Ancak SMS gönderimi ve uzaktan patron takibi için internet önerilir.
-
Hangi turnike modelini seçmeliyim? Ekonomik çözüm için Tripod (3 kollu) turnikeler, prestijli ve lüks bir giriş için Hızlı Geçiş (Speed Gate) turnikeler önerilir.
-
Montajı kim yapıyor? Türkiye'nin her iline kendi teknik ekibimizle gidiyor; turnike montajını yapıyor, yazılımı kuruyor ve eğitimi vererek sistemi anahtar teslim çalışır halde sunuyoruz.
