HURSOFT YURT TURNİKE GEÇİŞ SİSTEMLERİ VE ÖĞRENCİ TAKİP YAZILIMI | 7/24 GÜVENLİK

Öğrenci yurtlarında güvenlik, sadece kapıyı kilitlemek değildir; içeride kimin olduğunu bilmek, öğrencilerin giriş saatlerini disipline etmek ve ailelere güven vermektir. Hursoft Yurt Turnike Geçiş Sistemleri; KYK yurtları, üniversite kampüsleri ve özel öğrenci yurtlarının "Giriş-Çıkış Kontrolü" ve "Yoklama Alma" süreçlerini %100 dijitalleştiren profesyonel bir güvenlik çözümüdür. Paslanmaz çelik turnikelerimiz ve entegre çalışan Hursoft Yurt Otomasyon Yazılımımız sayesinde; yetkisiz girişleri engeller, öğrenci takibini otomatikleştirir ve yurdunuzun güvenlik standartlarını en üst seviyeye taşırsınız.

Özel ve Devlet öğrenci yurtlarının kurumsal yönetim standartlarını yükseltmek amacıyla geliştirilen Hursoft Yurt Turnike Geçiş Sistemleri; öğrenci barınma hizmetlerinden finansal operasyonlara, güvenlikten yasal bildirimlere kadar tüm süreçleri tek bir platformda birleştiren uçtan uca bir otomasyon çözümüdür. Sistem; öğrenci kütük bilgileri, oda/yatak yönetimi, izin takibi ve ön muhasebe işlemlerini detaylı modüllerle yönetmenizi sağlarken, Parmak İzi ve Kartlı Turnike donanımlarıyla tam entegre çalışarak giriş-çıkış güvenliğini ve raporlamasını maksimum seviyeye çıkarır. Güvenlik ve iletişim protokollerini de dijitalleştiren yazılım; gece yurda gelmeyen öğrencilerin durumunu, hesap ekstrelerini veya özel kutlamaları velilere otomatik SMS ve E-Mail yoluyla bildirerek şeffaf bir iletişim ağı kurar. Ayrıca, Emniyet (AKBS) ve Jandarma (KBS) Kimlik Bildirim Sistemi ile tam uyumlu yapısı sayesinde, zorunlu günlük XML bildirimlerini mevzuata uygun şekilde ve saniyeler içinde hazırlayarak yurt yönetiminin üzerindeki operasyonel yükü ve yasal riskleri ortadan kaldırır.

Hursoft Yurt Turnike Sistemleri ile Hursoft Yurt Öğrenci Devam Takip Programı; donanım ve yazılımın kusursuz bir uyumla tek merkezden yönetildiği, gerçek zamanlı (online) bir güvenlik ekosistemi oluşturur. İşleyiş, öğrencinin turnike üzerindeki okuyucuya (Yüz Tanıma, Parmak İzi veya Kart) kimliğini tanıtmasıyla başlar. Okuyucudan alınan biyometrik veri, milisaniyeler içerisinde TCP/IP veya Wi-Fi protokolleri üzerinden arka plandaki yazılıma iletilir. Programın 'Dijital Karar Mekanizması' devreye girerek öğrencinin kaydını, o saatte giriş izni olup olmadığını, yasaklı veya izinli olup olmadığını veri tabanından anlık olarak sorgular. Onay verildiği anda yazılım turnikeye tetik göndererek geçişi sağlar ve eş zamanlı olarak öğrencinin giriş saatini sisteme işler. Eğer öğrenci belirlenen son giriş saatini aşmışsa, sistem bu durumu 'Geç Giriş' olarak etiketler ve otomatik olarak ilgili raporlara (ve opsiyonel olarak veli SMS sistemine) yansıtır. Bu bütünleşik yapı, manuel kontrollerdeki güvenlik açıklarını kapatarak yurdun giriş-çıkış yönetimini %100 dijital ve hatasız hale getirir.

Yurt Turnike Sistemleri ve Öğrenci Takip Yazılımı Nedir? : Yurt Turnike Sistemleri; KYK yurtları, özel öğrenci yurtları ve kampüs girişlerinde güvenliği sağlamak amacıyla kullanılan, Yüz Tanıma, Parmak İzi veya Kartlı Geçiş teknolojileriyle entegre çalışan güvenlik otomasyonlarıdır. Bu sistemler, sadece kapıyı açıp kapamakla kalmaz; entegre Hursoft Yurt Otomasyon Yazılımı sayesinde öğrencilerin giriş-çıkış saatlerini kaydeder, yurda gelmeyen öğrencileri tespit eder ve AKBS (Kimlik Bildirim Sistemi) verilerini otomatik hazırlar. Yurt yönetiminin iş yükünü hafifleten bu teknoloji, velilere de çocuklarının yurda güvenle girdiği bilgisini SMS ile ileterek tam bir güvenlik çemberi oluşturur.

Geciken Öğrenci İçin Otomatik Veli Bilgilendirme (SMS) Sistemi : Bir yurt yöneticisi ve veli için en kritik soru şudur: 'Öğrenci bu gece yurda geldi mi?' Hursoft Yurt Turnike Sistemi bu soruyu otomatize eder. Sistem, yurdun belirlediği son giriş saatinden (Örn: 23:00) sonra giriş yapmayan öğrencileri otomatik olarak 'Yoklama Kaçağı' listesine alır ve saniyeler içinde velisinin cep telefonuna bilgilendirme SMS'i gönderir. Ayrıca öğrenci hafta sonu iznine veya tatile çıktığında da veliye 'İzinli Çıkış' bilgisi iletilir. Bu sayede yurt yönetimi ile veliler arasında şeffaf, güvenilir ve anlık bir iletişim ağı kurulur.

AKBS ve KBS Entegrasyonu ile Yasal Mevzuata Tam Uyum : Öğrenci yurtları, yasal olarak her gün barınan öğrencilerin bilgisini Emniyet Genel Müdürlüğü'ne (AKBS) veya Jandarma Genel Komutanlığı'na (KBS) bildirmek zorundadır. Hursoft Yurt Turnike Sistemi, turnikeden geçen öğrencilerin verilerini anlık olarak işleyerek zorunlu olan Günlük Kimlik Bildirim (XML) dosyasını tek tuşla hazırlar ve ilgili kolluk kuvvetine gönderilmesini sağlar. Manuel liste hazırlama hatasını ve zaman kaybını ortadan kaldıran bu modül, yurdunuzun resmi denetimlere her zaman %100 hazır olmasını garanti eder.

---

Hursoft Parmak İzi Entegreli Yurt Turnike Sistemi Detaylı İşleyiş Süreci

Öğrenci yurtlarında giriş-çıkış güvenliğini kişiye özgü biyometrik verilerle sağlayan Hursoft Parmak İzi Turnike Sistemi, sürecin en başından en sonuna kadar teknolojik bir hassasiyetle çalışır. İşleyiş, öğrencinin yurda ilk kayıt olduğu anda başlar; öğrencinin parmak izi, yüksek çözünürlüklü sensörler tarafından taranır ancak parmak izinin fotoğrafı yerine, bu izdeki benzersiz noktaları analiz eden sayısal bir şifre (algoritma) sisteme kaydedilir. Bu yöntem, KVKK kapsamında kişisel verilerin güvenliğini sağlarken, öğrencinin parmak izini kopyalanması imkansız bir dijital kimliğe dönüştürür.

Günlük kullanımda ise süreç son derece hızlı ve kesintisiz ilerler. Yurda girmek veya çıkmak isteyen öğrenci, turnike üzerindeki sensöre parmağını dokundurduğu anda, cihaz 0.2 saniye gibi milisaniyelik bir hızla parmağı tarar ve hafızasındaki dijital şifreyle eşleştirir. Cihaz onayı verdiği anda, arka planda çalışan Hursoft Yurt Otomasyon Yazılımı devreye girerek saniyeler içinde kapsamlı bir güvenlik sorgusu yapar. Yazılım; öğrencinin kayıt durumunu, o saatte giriş izni olup olmadığını, disiplin cezasını veya 'izinli/evci' statüsünde olup olmadığını anlık olarak kontrol eder.

Yazılım ve donanım arasındaki bu teyitleşme olumlu sonuçlandığında, sistem turnikeye tetik göndererek kolların serbest kalmasını sağlar ve öğrencinin fiziksel geçişine izin verir. Eş zamanlı olarak bu hareket, 'Öğrenci Yurtta' veya 'Öğrenci Dışarıda' şeklinde veritabanına işlenerek dijital yoklama listesi otomatik güncellenir. Eğer öğrenci belirlenen saatin dışında giriş yapmışsa, sistem bu durumu raporlar ve opsiyonel olarak velisine SMS ile bildirim gönderir. Bu bütünleşik yapı, kartlı sistemlerde yaşanan kart unutma veya arkadaşına kart vererek yerine giriş yaptırma (buddy punching) riskini tamamen ortadan kaldırarak yurdun güvenliğini %100 garanti altına alır.

---

Hursoft Yüz Tanıma Entegreli Yurt Turnike Sistemi Detaylı İşleyiş Süreci

Yurt güvenliğinde en üst düzey teknoloji olan Hursoft Yüz Tanıma Entegreli Turnike Sistemi, öğrencinin yüzünü 'dijital bir anahtara' dönüştürerek işleyişi başlatır. Süreç, öğrencinin sisteme ilk kayıt anında, turnike üzerindeki yüksek çözünürlüklü kameralar veya web cam aracılığıyla yüz haritasının çıkarılmasıyla başlar. Sistem, bu aşamada öğrencinin yüzünün fotoğrafını saklamak yerine; göz aralığı, burun yapısı, çene kıvrımı gibi belirgin yüz hatlarını analiz ederek sayısal bir biyometrik veriye (algoritmaya) dönüştürür ve şifreleyerek veri tabanına kaydeder. Bu yöntem, hem KVKK standartlarına uygun şekilde kişisel veri güvenliğini sağlar hem de yüz verisinin kopyalanmasını veya taklit edilmesini imkansız hale getirir.

Günlük kullanım esnasında sistem, tamamen temassız ve hijyenik bir deneyim sunar. Öğrenci turnikeye yaklaştığı anda, cihaz üzerindeki sensörler hareketi algılar ve kameralar milisaniyeler içerisinde yüz taraması yapar. Gelişmiş 3 boyutlu tarama teknolojisi sayesinde sistem; öğrencinin gözlük takması, saç şeklini değiştirmesi veya ortam ışığının az olması gibi değişkenlerden etkilenmeden kimlik doğrulamasını 0.2 saniye gibi inanılmaz bir hızla gerçekleştirir. Bu esnada cihaz, taranan yüzü hafızasındaki binlerce kayıtla eşleştirerek 'Bu kişi tanımlı öğrenci mi?' sorusuna anında yanıt arar.

Kimlik doğrulaması donanım üzerinde sağlandıktan sonra, arka plandaki Hursoft Yurt Otomasyon Yazılımı devreye girerek akıllı güvenlik protokollerini çalıştırır. Yazılım; o öğrencinin yurda giriş saatinin kurallara uygun olup olmadığını, öğrencinin izinli (evci/memleket izni) statüsünde olup olmadığını veya herhangi bir disiplin cezası bulunup bulunmadığını saniyesinde sorgular. Eğer öğrenci belirlenen son giriş saatinden sonra gelmişse, yazılım bu durumu 'Geç Giriş' olarak işaretler ve sisteme not düşer. Tüm kriterler uygunsa yazılım turnikeye elektronik tetik göndererek kolların açılmasını sağlar.

Geçiş işleminin tamamlanmasıyla birlikte sistem, öğrencinin statüsünü 'Yurtta' olarak günceller ve dijital yoklama listesini anlık olarak oluşturur. Bu aşamada, eğer yurt yönetiminin belirlediği kurallar çerçevesinde bir ihlal (örneğin çok geç saatte giriş) söz konusuysa, entegre SMS modülü devreye girerek veliye otomatik bilgilendirme mesajı gönderir. Hursoft Yüz Tanıma Sistemi, kart unutma, kaybetme veya başkasının yerine kart okutma gibi güvenlik zafiyetlerini tamamen ortadan kaldırarak; yurdun giriş-çıkış trafiğini, hijyenik, hızlı ve %100 güvenilir bir teknolojiyle yönetmenizi sağlar.

---

YURT GÜVENLİĞİNDE NEDEN HURSOFT TURNİKELERİ?

Hursoft olarak, yurtlarda yaşanan "Kartı başkasına verme", "Kaçak giriş yapma" veya "Gece yoklamasında sorun yaşama" gibi problemleri çok iyi biliyoruz. Sistemlerimiz bu sorunları çözmek için tasarlanmıştır:

1. %100 Güvenli Giriş (Biyometrik Teknoloji)

Öğrencilerin kartlarını birbirine vererek yerine imza attırma devri bitti.

• Yüz Tanıma Sistemi: En çok tercih edilen, en hijyenik ve en hızlı yöntemdir. Öğrenci kameraya bakar ve 0.2 saniyede geçiş yapar.

• Parmak İzi Sistemi: Kart taşıma derdini bitirir. Başkasının yerine geçişi (Buddy Punching) imkansız kılar.

• Kartlı Sistem: Ekonomik çözüm arayanlar için RFID kartlı geçiş imkanı.

2. Akıllı Yurt Yazılımı ile Tam Entegrasyon

Turnike sadece bir demir yığını olmaktan çıkar, akıllı bir robota dönüşür.

• Gece Yoklaması: Sistem, belirlenen saatte (Örn: 23:00) yurtta olmayan öğrencileri otomatik tespit eder.

• İzin Takibi: Evci iznine çıkan veya memleketine giden öğrenci, turnikeden geçerken sistem bunu bilir ve "Gelmedi" uyarısı vermez.

• Yemekhane Kontrolü: İstenirse aynı kart veya yüz verisi yemekhanede de kullanılabilir.

3. Dayanıklı ve Şık Tasarım

Yurt girişlerinde yaşanan yoğunluğa, valiz çarpmalarına ve sürekli kullanıma dayanıklı AISI 304 Kalite Paslanmaz Çelik gövde yapısı ile turnikelerimiz, yıllarca ilk günkü gibi çalışır. Acil durumlarda (Yangın, Deprem) kollar otomatik düşerek tahliye yolunu açar.

---

Yurtlarda Neden Yüz Tanıma Entegreli Turnike Kullanılmalıdır? : Öğrenci yurtlarında güvenliği tehdit eden en büyük unsur, giriş kartlarının öğrenciler arasında el değiştirmesidir. Klasik kartlı sistemlerde, yurtta olmayan bir öğrencinin kartını arkadaşı okutarak onu içerideymiş gibi gösterebilir. Hursoft Yüz Tanıma Yurt Turnike Sistemleri, bu güvenlik açığını tamamen kapatır. Biyometrik yüz verisi kopyalanamaz ve transfer edilemez. Bu sistem sayesinde yurt yönetimi; içerideki öğrenci sayısından, gece gelmeyenlerin kimliğine kadar tüm verilerin %100 doğruluğundan emin olur. Ayrıca kart kaybetme maliyetlerini ve temas riskini ortadan kaldırarak hem ekonomik hem de hijyenik bir çözüm sunar.

---

VELİ BİLGİLENDİRME VE SMS ENTEGRASYONU: GÖZÜNÜZ ARKADA KALMASIN

Hursoft Yurt Otomasyonu, öğrenci güvenliğini sadece yurt binasıyla sınırlı tutmaz, aileleri de sürecin bir parçası yapar. Sistemimiz, giriş-çıkış verilerini anlık analiz ederek inisiyatif kullanır ve şu durumlarda otomatik bilgilendirme sağlar:

1. Yoklama Kaçağı Bildirimi: Yurdun belirlediği son giriş saatinde (Örn: 23:00) turnikeden geçiş yapmayan ve yurtta bulunmayan öğrencilerin velilerine; "Sayın Veli, öğrenciniz bu gece yurda giriş yapmamıştır." şeklinde otomatik SMS gönderilir.

2. İzin Hareketleri Bildirimi: Öğrenci hafta sonu veya tatil için "Evci İzni" veya "Çarşı İzni" alarak çıkış yaptığında, veliye anında "Öğrenciniz izne ayrılmıştır." bilgisi iletilir.

3. Giriş/Çıkış Bildirimi: Talep edilirse öğrencinin her giriş ve çıkış hareketi veliye iletilebilir.

Bu şeffaf iletişim ağı sayesinde; velilerin endişeleri ortadan kalkar, olası güvenlik sorunlarına anında müdahale edilir ve yurt yönetiminin kurumsal güvenilirliği artar.