HURSOFT YURT TURNİKE SİSTEMLERİ VE ÖĞRENCİ TAKİP YAZILIMI | GÜVENLİ BARINMA, DİSİPLİNLİ YÖNETİM

Öğrenci yurtları ve pansiyon işletmeciliği, 7/24 sorumluluk gerektiren hassas bir iştir. Ailelerin "Size emanet ediyoruz" diyerek çocuklarını bıraktığı bir kurumda, güvenlik zaafına yer yoktur. Hursoft Yurt Turnike Sistemleri; binlerce öğrencinin barındığı KYK yurtlarından özel öğrenci yurtlarına kadar her tesiste, giriş-çıkışları disiplin altına alan, yoklama sürecini dijitalleştiren ve yetkisiz kişilerin yurda girmesini %100 engelleyen profesyonel bir güvenlik çözümüdür. Biz sadece turnike değil; yurt yönetiminin omzundaki yükü hafifleten akıllı bir otomasyon sunuyoruz.

Velilerin Gözü Arkada Kalmasın: 7/24 SMS Bilgilendirme : Öğrenciniz yurda vaktinde girdi mi? Yoksa bu gece gelmedi mi? Hursoft Akıllı SMS Sistemi ile tüm bu soruların cevabı anında cebinizde. Gece gelmeyen veya izne ayrılan öğrencilerin durumunu velilerine otomatik SMS ile bildiriyor, güvenliği şansa bırakmıyoruz.

Yurt Turnike Sistemleri ve Öğrenci Takip Yazılımı Nedir? : Yurt Turnike Sistemleri; KYK yurtları, üniversite kampüsleri ve özel öğrenci yurtlarında giriş-çıkış güvenliğini sağlamak amacıyla kullanılan, Yüz Tanıma, Parmak İzi veya Kartlı geçiş teknolojileriyle entegre çalışan güvenlik otomasyonlarıdır. Sistem, sadece fiziksel geçişi engellemekle kalmaz; entegre Hursoft Yurt Takip Yazılımı sayesinde öğrencilerin son giriş saatine uyup uymadığını denetler, yurda gelmeyenleri tespit eder ve otomatik yoklama alır. İzinli öğrencilerin takibini kolaylaştıran ve geç kalan/gelmeyen öğrencilerin velilerine otomatik SMS gönderebilen bu sistemler; yurt yönetiminde manuel yoklama yükünü ortadan kaldırarak maksimum güvenlik ve disiplin sağlar.

Velilerin Gözü Arkada Kalmasın: SMS ile Anlık Bilgilendirme" "Öğrenci yurt işletmeciliğinde en kritik nokta, veli ile kurulan güven ilişkisidir. Hursoft Yurt Turnike Sistemi, sadece bir güvenlik bariyeri değil, aynı zamanda bir iletişim aracıdır. Sistem, yurda giriş yapmayan veya belirlenen saatten geç giriş yapan öğrenciyi tespit ettiğinde; otomatik olarak velisine veya yurt yönetimine SMS/E-mail ile bildirim gönderebilir. Bu şeffaf yönetim anlayışı, yurdunuzun tercih edilme oranını ve kurumsal prestijini artırır.

Kartımı Arkadaşıma Verdim Devri Bitiyor: Biyometrik Kesinlik : Yurtlarda yaşanan en büyük güvenlik zafiyeti, bir öğrencinin kartını dışarıdaki arkadaşına vererek onun içeri girmesini sağlamasıdır. Hursoft Yüz Tanıma ve Parmak İzi Turnike Sistemleri ile bu sorun tarihe karışıyor. Biyometrik veriler kopyalanamaz ve başkasına devredilemez. Yurda giren kişinin gerçekten o öğrenci olduğundan %100 emin olursunuz. Yabancı şahısların barınma alanlarına girmesi imkansız hale gelir.

Yurt Turnike Fiyatları: Üreticiden Doğrudan Alın, Karlı Çıkın : Yurt işletmecileri ve inşaat firmaları için en önemli kriterlerden biri maliyettir. Yurt turnike sistemi fiyatları; projenizde kullanılacak turnike sayısına, gövde malzemesine (304 Paslanmaz Çelik önerilir) ve tercih edilecek tanıma teknolojisine (Yüz Tanıma, Parmak İzi, Kart) göre değişiklik gösterir. Hursoft olarak, aracı firmaları ortadan kaldırıyor ve Ankara merkezli fabrikamızdan doğrudan üretici fiyatlarıyla satış yapıyoruz. İthal ürünlerde yaşanan yedek parça ve servis sorununu yaşatmayan yerli üretim gücümüz, 2 yıl tam garantimiz ve kredi kartına taksit avantajlarımızla; yurdunuz için en ekonomik ve en uzun ömürlü güvenlik yatırımını sunuyoruz.

Neden Yurtlarda Yüz Tanıma Sistemi Tercih Edilmelidir? : Öğrenci yurtlarında en sık karşılaşılan güvenlik ihlali, öğrencilerin giriş kartlarını birbirlerine vermeleri veya dışarıdaki arkadaşlarına kullandırmalarıdır. Bu durum, yurtta kimin kaldığının takibini imkansız hale getirir. Hursoft Yüz Tanıma Entegreli Yurt Turnikeleri; bu sorunu kökten çözer. Biyometrik yüz verisi kopyalanamaz, çalınamaz ve başkasına devredilemez. Öğrenci kameraya baktığı anda (0.2 saniye) turnike açılır. Temassız olması sayesinde hijyeniktir ve kart taşıma maliyetini ortadan kaldırır. Yurdunuzda %100 güvenli giriş-çıkış kontrolü için en modern teknoloji budur.

Anlık Veli Bilgilendirme ve SMS Entegrasyonu: Kesintisiz İletişim, Tam Güven : Hursoft Yurt Otomasyon Sistemi, öğrenci güvenliğini sadece yurt sınırları içinde değil, aileler nezdinde de garanti altına alır. Sistemimiz, giriş-çıkış verilerini gerçek zamanlı analiz ederek inisiyatif kullanır. Yurda belirlenen son giriş saatinde gelmeyen veya geceyi dışarıda geçiren öğrenciler sistem tarafından otomatik olarak tespit edilir ve saniyeler içinde velisinin cep telefonuna bilgilendirme SMS'i gönderilir. Aynı hassasiyetle; öğrenci hafta sonu iznine ayrıldığında veya memleketine gitmek üzere çıkış yaptığında da aileye 'İzinli Çıkış Bilgilendirmesi' iletilir. Bu şeffaf iletişim ağı sayesinde velilerin endişeleri ortadan kalkar, yurt yönetimi ile aileler arasında güçlü bir güven köprüsü kurulur.

YURT GÜVENLİĞİNDE NEDEN TURNİKE ŞART?

Yurt girişleri, özellikle akşam saatlerinde (son giriş saati yaklaşırken) yoğunlaşır. Manuel kontrolle öğrencileri tek tek tanımak imkansızdır. Hursoft Turnikeleri burada devreye girer:

• Yetkisiz Girişe Son: Kayıtlı olmayan, yurttan atılan veya yabancı kişiler turnikeden asla geçemez.

• 304 Paslanmaz Çelik Dayanıklılığı: Öğrencilerin yoğun kullanımı, bavul çarpmaları veya sert müdahalelere karşı eğilmeyen, paslanmayan endüstriyel gövde yapısı.

• Acil Durum Senaryosu: Yangın, deprem gibi durumlarda sistem otomatik olarak kolları boşa düşürür ve öğrencilerin hızla tahliye olmasını sağlar.

---

SİSTEMİN BEYNİ: HURSOFT YURT ÖĞRENCİ TAKİP YAZILIMI

Donanım (Turnike) sadece bir araçtır, asıl yönetim Yazılım ile yapılır. Hursoft'un geliştirdiği Yurt Takip Programı, yurt müdürlerinin en büyük yardımcısıdır:

1. Otomatik Yoklama ve Devamsızlık Takibi

Artık oda oda dolaşıp imza toplama devri bitti.

• Anlık Durum: Sistem, "Şu an yurtta kaç öğrenci var?", "Kaç kişi dışarıda?" sorularına saniyesinde cevap verir.

• Geç Kalanlar Listesi: Yurdun belirlediği son giriş saatinden (Örn: 23:00) sonra giriş yapanlar otomatik olarak "Geç Kalanlar" listesine düşer.

• Gelmeyenler: Gece boyunca hiç giriş yapmayan öğrenciler "Gelmedi" olarak raporlanır.

2. İzin ve Mazeret Yönetimi

Öğrenci hafta sonu evci iznine çıkacaksa veya memleketine gidecekse, yazılım üzerinden "İzinli" olarak işaretlenir. Böylece sistem o öğrenciyi "Gelmedi" olarak görüp alarm vermez. İzin takibi dijitalleşir.

3. Veli Bilgilendirme (SMS) Sistemi

Yurt yönetiminin tercihine göre; öğrenci yurda girdiğinde, geç kaldığında veya gelmediğinde velisine otomatik SMS gönderilebilir. Bu özellik, veli güvenini ve memnuniyetini zirveye taşır.

---

HANGİ TANIMA TEKNOLOJİSİ SİZE UYGUN?

Yurt sistemlerinde 3 farklı teknoloji kullanılır, ihtiyacınıza göre seçebilirsiniz:

• Yüz Tanıma Sistemi (En Popüler): Kart unutma, kart kaybetme veya "arkadaşının kartıyla giriş yapma" sorununu tamamen bitirir. En güvenli ve en hijyenik yöntemdir.

• Parmak İzi Sistemi: Öğrencinin parmağı anahtarıdır. Başkasının yerine imza atma veya giriş yapma (Buddy Punching) olayını %100 engeller.

• Kartlı Geçiş Sistemi: Ekonomik bir çözümdür. Öğrenci kimlik kartları turnikeye entegre edilebilir.

---

NEDEN HURSOFT YURT SİSTEMLERİNİ SEÇMELİSİNİZ?

1. KYK Standartlarına Uygunluk: Devlet yurtlarının ve MEB'e bağlı özel yurtların mevzuatına uygun raporlama altyapısı.

2. Üretici Güvencesi: Ankara merkezli üretim, Türkiye'nin her yerine servis ve yedek parça garantisi.

3. Yemekhane Entegrasyonu: İstenirse aynı sistem yurt yemekhanesine de kurulabilir. Öğrencinin yemek hakkı takibi tek kartla veya yüz tanımayla yapılır.

Güvenli Yurt, Huzurlu Veli, Disiplinli Yönetim. Yurt kapasitenize en uygun turnike ve yazılım paketi için hemen bizimle iletişime geçin.

---

HURSOFT YURT ÖĞRENCİ DEVAM KONTROL PROGRAMI | GELİŞMİŞ RAPORLAMA SEÇENEKLERİ

Yurt yönetiminde veriye dayalı karar almanızı sağlayan Hursoft Yazılımı, ihtiyacınız olan tüm verileri saniyeler içinde analiz eder. İdari, Finansal ve Güvenlik başlıkları altında alabileceğiniz detaylı rapor listesi aşağıdadır:

1. Yoklama, Devamsızlık ve Giriş-Çıkış Raporları

Öğrencilerin barınma durumunu ve giriş-çıkış disiplinini anlık olarak denetleyebilirsiniz.

• Anlık Durum Listeleri: Yurtta olan (Gelen) ve yurtta olmayan (Gelmeyen) öğrencilerin anlık listesi.

• Detaylı Giriş-Çıkış Dökümü: Öğrenci bazlı giriş ve çıkış saatlerinin detaylı listesi.

• Periyodik Yoklama Raporları: Günlük, Haftalık veya İki Tarih Arası (Özel Aralık) seçeneğiyle detaylı yoklama listeleri.

• Kullanım İhlal Raporu: Parmak izi okutmadan veya kart kullanmadan geçiş yapmaya çalışanların (veya okutmayanların) listesi.

2. Finansal Yönetim ve Muhasebe Raporları

Yurdun gelir-gider dengesini kurmak ve tahsilatları takip etmek için gereken tüm mali tablolar.

• Borç ve Tahsilat Takibi: Borcu olan, ödeme yapan ve borcu biten öğrencilerin listesi.

• Dönemsel Mali Raporlar: Aylara göre borç dağılımı, aylık bakiye listesi ve yıllık borç/ödenen durum tabloları.

• Ödeme Yöntemi Analizi: Ödeme türlerine (Nakit, Kredi Kartı, Senet vb.) göre ayrıştırılmış borçlu ve tahsilat listeleri.

• Cari Hesap Yönetimi: Öğrenci bazlı toplu cari hesap ekstreleri.

• Kasa ve Banka Yönetimi: Günlük Kasa (Gelir-Gider) Defteri, Banka Listeleri, Banka Hesap Hareketleri ve Detay Dökümleri.

• Genel Bilanço: İşletmenin genel gelir listesi, genel gider listesi ve Bilanço (Kar/Zarar) analizleri.

3. Öğrenci Bilgi Bankası ve Kütük Raporları

Öğrencilerin demografik verilerine ve resmi kayıtlarına hızlı erişim.

• Kütük ve Kayıt Defterleri: Öğrenci Kütük Listesi, Yıllık Durum Defteri ve Resmi Öğrenci Kütük Defteri.

• Kimlik ve Okul Bilgileri: Öğrenci TC Kimlik, Okul Bilgisi ve Kan Grubu listeleri.

• Detaylı Profil: Tüm özlük haklarını içeren Öğrenci Detay Listesi.

4. İletişim ve Adres Yönetim Raporları

Veli ve öğrenci iletişimi için gerekli tüm data yönetimi.

• İletişim Listeleri: Öğrenci Cep Telefonu, Veli Cep Telefonu ve genel Telefon Fihristi.

• Adres Yönetimi: Öğrenci ev adresi listeleri, TC Kimlik bazlı adres dökümleri.

• Etiket Basımı: Posta gönderimleri için hazır Öğrenci Adres Etiket Listesi.

5. İdari ve Resmi Defterler

Kurumsal hafıza ve resmi mevzuat gereklilikleri için tutulan kayıtlar.

• Personel Nöbet Defteri: Yurt personelinin nöbet çizelgeleri ve takibi.

• İşletme Defteri: Yurt işletmesine ait resmi işletme defteri hazırlama modülü.

---

HURSOFT YURT ÖĞRENCİ DEVAM KONTROL PROGRAMI | TEKNİK ALTYAPI VE GENEL ÖZELLİKLER

Hursoft Yurt Otomasyonu, bir öğrenci yurdunun ihtiyaç duyduğu güvenlik, barınma, muhasebe ve resmi raporlama süreçlerini tek bir platformda birleştiren kapsamlı bir yönetim sistemidir. İşte yazılımımızın operasyonel gücünü oluşturan temel özellikler:

1. Güçlü Mimari ve Geniş Platform Desteği

• İşletim Sistemi Bağımsızlığı: Yazılımımız, Windows mimarisi üzerine inşa edilmiş olup; Windows 98’den Windows 7, 8, 10, 11 ve Server sürümlerine kadar tüm Windows işletim sistemlerinde sorunsuz ve yüksek performansla çalışır.

• SQL Veri Tabanı Gücü: Veri güvenliği ve işlem hızı için endüstriyel standart olan SQL Veri Tabanı altyapısını kullanır. Binlerce öğrencinin verisi, sorgusu ve raporlaması saniyeler içinde gerçekleşir. "Kullanıcı Dostu" arayüzü sayesinde personeliniz eğitim gerektirmeden sistemi kolayca kullanabilir.

2. Anlık (Online) Veri İletişimi ve Cihaz Entegrasyonu

• Kesintisiz Bağlantı: Yurt girişindeki turnike veya okuyucular ile yazılım arasındaki iletişim; Wi-Fi, TCP/IP, USB veya Kablolu ağ üzerinden kesintisiz sağlanır.

• Canlı İzleme (Real-Time): Öğrenci; parmağını, yüzünü, avuç içini veya kartını cihaza okuttuğu milisaniyeler içerisinde veri sunucuya ulaşır. Ekranınızda öğrencinin Adı, Soyadı, Oda Numarası, Giriş/Çıkış Saati anlık olarak belirir.

• Çoklu Lokasyon Yönetimi: Yurdunuzda birden fazla blok veya giriş kapısı varsa, öğrencinin hangi kapıdan giriş yaptığını veya hangi bloktan çıkış yaptığını detaylı olarak görebilirsiniz.

3. Kapsamlı Öğrenci ve Barınma Yönetimi (CRM)

• Detaylı Dijital Kimlik: Öğrencilerin sadece kimlik bilgilerini değil; Kat/Oda/Yatak Bilgileri, Aile İletişim Bilgileri, İzin Durumları, Yemek Hakkı ve Sağlık Bilgileri gibi tüm verileri tek bir kartta kayıt altına alabilirsiniz.

• Otomatik Yoklama: Gün sonunda yurtta olan ve olmayan öğrencilerin listesine tek tuşla ulaşabilir, manuel sayım yükünden kurtulursunuz.

4. Finansal Yönetim ve Ön Muhasebe

• Esnek Borçlandırma: Öğrencileri aylık taksitler veya yıllık peşin ödemeler şeklinde borçlandırabilirsiniz. Ödemeleri Nakit, Kredi Kartı, Banka Havalesi veya Senet olarak planlayabilirsiniz.

• Otomatik Senet ve Makbuz: Sistem üzerinden toplu senet basımı yapabilir, yapılan tahsilatlar için resmi makbuz dökümü alabilirsiniz.

• Cari Hesap ve Banka Takibi: Öğrenci bazlı cari hesap ekstresi alabilir, yurdunuza tanımlı banka hesaplarındaki para giriş-çıkış hareketlerini takip edebilirsiniz. Ödeme planında öğrencinin kalan borcunu ve gecikmiş ödemelerini anlık görüntüleyebilirsiniz.

5. Resmi Mevzuata Uygun Raporlama ve Defterler

Yurdunuzun resmi denetimlere (MEB/GSB) her zaman hazır olmasını sağlar. Tek tuşla şu resmi defterleri ve belgeleri oluşturabilirsiniz:

• Öğrenci Kütük ve Kayıt Defterleri

• Öğrenci Yoklama ve İzin Defterleri

• Personel Nöbet Defteri

• Yurt Gelir-Gider (Kasa) ve İşletme Defteri

• Demirbaş ve Bilanço Defteri

• Toplantı Karar Defteri

• Ayrıca; Yurt Sözleşmeleri, İzin Dilekçeleri, Disiplin Kurulu Raporları ve Adres Etiket Listeleri gibi operasyonel belgeler de sistemden otomatik alınabilir.

6. Raporlama ve Dışa Aktarım

• Özelleştirilebilir Raporlar: İhtiyacınız olan tüm verileri (Borçlu Listesi, Gelmeyenler Listesi vb.) dilediğiniz kriterlere göre filtreleyebilirsiniz.

• Format Çeşitliliği: Hazırlanan tüm raporları PDF, Excel ve Word formatlarında dışa aktarabilir, dijital arşivinizi oluşturabilirsiniz.

7. Güvenlik, Yetkilendirme ve Yedekleme

• Personel Yetkilendirme: Çok kullanıcılı işletmelerde, her personele farklı yetki seviyeleri tanımlayabilirsiniz. (Örn: Güvenlik görevlisi muhasebe kayıtlarını göremez). Personel sadece kendi yetki alanındaki menülere erişebilir.

• Log Kayıtları (İz Sürme): Yazılım ve okuyucular arasında gerçekleşen tüm işlemler, Log Dosyalarında kayıt altına alınır. Hangi işlemi hangi kullanıcının ne zaman yaptığı her zaman bellidir.

• Otomatik Yedekleme: Veri kaybı riskine karşı sistem, belirlediğiniz periyotlarda veri tabanını otomatik olarak yedekler. Verileriniz daima güvendedir.

YURT TURNİKE SİSTEMLERİ HAKKINDA SIKÇA SORULAN SORULAR

Soru: Yurt turnike sistemi velilere SMS gönderir mi? Cevap: Evet. Hursoft Yurt Turnike Sistemleri, entegre öğrenci takip yazılımı sayesinde; öğrenci yurda giriş yaptığında, çıkış yaptığında veya belirlenen saatte gelmediğinde (yoklama kaçağı) velisine otomatik olarak SMS ile bilgilendirme gönderir.

Soru: Turnikeler MEB ve GSB (KYK) mevzuatına uygun mu? Cevap: Kesinlikle. Hursoft tarafından üretilen yurt turnike sistemleri ve raporlama yazılımları; Milli Eğitim Bakanlığı (MEB) Özel Yurtlar Yönetmeliği ve Gençlik ve Spor Bakanlığı (GSB) standartlarına tam uyumlu teknik altyapıya sahiptir.

Soru: Kartını unutan öğrenci geçiş yapabilir mi? Cevap: Eğer sisteminizde Yüz Tanıma veya Parmak İzi modülü varsa, öğrenci kartını unutsa bile biyometrik verisiyle saniyeler içinde geçiş yapabilir. Sadece kartlı sistemlerde ise manuel izin verilmesi gerekir.