Okul Turnike Sistemleri | Veli SMS Maliyeti ve OkulBio

Okul turnike sistemlerinde veli SMS maliyeti, kaç öğrencinin turnikeden geçtiğine değil, bu geçişler için toplam kaç ücretli SMS birimi kullanıldığına göre hesaplanır. Öğrenci sayısı, okulun açık olduğu günler, giriş ve çıkış bildirimleri, öğrenci başına tanımlı veli numarası ve mesaj uzunluğu bütçeyi belirler. Örneğin 600 öğrencili bir okulda, 20 eğitim günü boyunca her öğrenci için bir giriş ve bir çıkış mesajı tek veliye, tek SMS boyunda gönderilirse ayda 24.000 SMS birimi gerekir.

Hursoft okul turnike sistemi, öğrencinin kartlı giriş veya çıkış hareketini kaydeder ve okulun etkinleştirdiği kanallar üzerinden veliyi bilgilendirir. Veli SMS bildirimi okulun SMS paketinden kullanılır. OkulBio mobil uygulaması üzerinden gönderilen uygulama bildirimleri ise SMS kredisi tüketmez ve Hursoft bu bildirimler için gönderim başına ayrı ücret almaz. Bu fark, bütün velilere her geçişte SMS göndermek ile ulaşılabilirliğe göre kanal seçmek arasında önemli bir bütçe farkı yaratabilir.

Okul güvenliği için geçiş kaydı, veliye doğru bilginin ulaşması ve SMS bütçesi birlikte planlanmalıdır.

Öğrenci turnikeden geçer, Hursoft kaydeder, veli anında öğrenir!

Okul turnike sistemlerinde veli SMS bildirimi nasıl çalışır?

Öğrenci kartını okutur. Yetkili kartla yapılan giriş veya çıkış hareketi Hursoft Öğrenci Devam Kontrol Sistemi’ne (ÖDKS) kaydedilir.

Yazılım ilgili bildirim kuralını uygular. Örneğin okul, giriş ve çıkış için bildirim açabilir ya da SMS kullanımını belirli olaylarla sınırlamayı değerlendirebilir.

Veliye etkin kanaldan bilgi gönderilir. SMS seçildiyse mesaj tanımlı numaraya gider. OkulBio etkinse eşleştirilmiş veli hesabına mobil bildirim gönderilir. Her iki kanal birlikte kullanıldığında SMS ayağı yine kredi tüketir.

Okul yönetimi hareketleri inceler. Yetkili personel ÖDKS’den giriş çıkış kayıtlarını ve ilgili raporları takip eder. SMS sağlayıcısının raporlarında ise gönderim durumu ayrıca incelenebilir.

Geçiş kaydı, SMS gönderimi ve velinin mesajı görmesi ayrı durumlardır. Bir sorun olduğunda önce hareket kaydına, sonra bildirim kanalına bakın.

Hursoft kartlı okul turnike sistemleri ve OkulBio bildirimi

Veli SMS maliyeti nasıl hesaplanır?

Benzer gönderim kuralları olan bir öğrenci grubunun tahmini aylık tüketimi için şu hesabı kullanabilirsiniz:

Aylık SMS birimi = SMS alan öğrenci sayısı × eğitim günü × öğrenci başına günlük SMS olayı × olay başına SMS alıcısı × alıcı başına SMS boyu

Tahmini tüketim bedeli = aylık SMS birimi × efektif birim bedel

Örneğin 600 öğrenci, 20 gün, 2 olay, 1 alıcı ve 1 SMS boyu için hesap 600 × 20 × 2 × 1 × 1 = 24.000 birimdir. Temsili olarak 1 birim 0,16 TL kabul edilirse aylık tüketim karşılığı 3.840 TL olur. 0,16 TL, Netgsm’in güncel tarife veya Hursoft teklif fiyatı değildir. Yalnızca senaryoları aynı koşulda karşılaştırmak için kullanılmıştır.

Rutin SMS alanlar ile yalnızca erken çıkışta SMS alanları ayrı hesaplayın. Tatil, devamsızlık ve ek bildirimler gerçek tüketimi değiştirir. İlk tahmini, sonraki ay sağlayıcının tüketim raporuyla güncelleyin.

SMS maliyetini en çok değiştiren dört karar

İki veli numarası ve iki boy mesaj birlikte kullanılırsa aynı örnekte tüketim 96.000 birime çıkabilir. Bu nedenle okul turnike SMS bütçesini hesaplarken sadece öğrenci sayısını değil, alıcı sayısını ve mesaj boyunu da yazılı olarak netleştirin.

SMS paketi fiyatı ile gerçek SMS gideri neden farklı olabilir?

Bir paketin ilan edilen birim karşılığı, paket bedelinin toplam krediye bölünmesiyle bulunur. Fakat okul kredilerin tamamını kullanmazsa, fiilen kullanılan birim başına ödenen tutar yükselir. Örneğin temsili olarak 10.000 birimlik pakete 1.600 TL ödenir ve süresi dolmadan yalnızca 8.000 birim kullanılırsa kullanılan birim başına maliyet 0,20 TL olur.

Aylık tüketim bedeli ile o ay kasadan çıkan tutar farklıdır. Paket peşin alınabilir ve krediler sonraki aylarda tüketilebilir.

Netgsm paketlerini karşılaştırırken yalnızca toplam fiyata değil, paket geçerlilik süresine, verginin fiyata dâhil olup olmadığına, kampanya uygunluğuna ve paket bitince uygulanacak tarifeye de bakın. Yeni abone kampanyasını, her dönem aynı bedelle yenilenebilen standart tarife gibi bütçelemeyin.

Netgsm güncel fiyatlar ve paketler · Netgsm toplu SMS ve paket koşulları

Uzun bir mesaj neden birden fazla SMS kredisi tüketebilir?

Telefon mesajı tek bir balonda gösterebilir. Buna rağmen sağlayıcı uzun mesajı birden fazla SMS boyu olarak ücretlendirebilir. Netgsm’in teknik dokümantasyonunda başlıklı SMS için tek boy sınırı 155 karakter olarak açıklanır ve belirli Türkçe karakterlerin karakter hesabında daha fazla yer kaplayabileceği belirtilir. Bu nedenle metni yalnızca ekrandaki harf sayısına göre değerlendirmeyin.

Şablonu uzun öğrenci adı ve gerçekçi okul, tarih ve saat bilgileriyle deneme gönderimine alın. Krediden kaç birim düştüğünü kontrol edin.

Sayın velimiz, öğrencinizin bugün saat 08.12’de okula giriş kaydı oluşturulmuştur.

Netgsm API dokümantasyonu ve SMS karakter hesabı

OkulBio mobil uygulaması SMS bütçesini nasıl azaltır?

OkulBio mobil uygulaması, giriş çıkış bilgisini internet üzerinden gönderilen uygulama bildirimiyle velinin telefonuna ulaştırır. Bu işlem okulun SMS paketinden düşmez. Ancak OkulBio bildirimi ücretsiz diye turnike, ÖDKS yazılımı, kurulum veya varsa diğer hizmet bedelleri ücretsiz sayılmaz. Teklifte donanım ve yazılım bedelleriyle SMS paketini ayrı kalemler olarak değerlendirin.

SMS bütçesi ancak uygulama kullanan velilere yapılan rutin SMS gönderimleri gerçekten azalırsa düşer. Aynı velilere her giriş ve çıkışta hem SMS hem OkulBio bildirimi göndermeye devam edilirse mobil bildirim ek bir kanal sağlar, mevcut SMS tüketimini düşürmez.

Otomatik SMS yedeği ile hibrit politika aynı şey değildir. Uygulama bildirimi velinin telefonuna ulaşmadığında SMS’in kendiliğinden gönderileceğini varsaymayın. Bu davranışın mevcut Hursoft kurulumunda desteklenip desteklenmediğini ve nasıl tetiklendiğini doğrulayın. Acil teyit gerektiğinde okulun telefonla iletişim prosedürü ayrıca tanımlanmalıdır.

600 öğrencili okulda aylık SMS gideri ne kadar değişir?

Aşağıdaki örnekte 20 eğitim günü, öğrenci başına günde iki geçiş bildirimi, bir veli alıcısı ve tek boy SMS varsayılmıştır. OkulBio grubunda rutin geçiş SMS’i gönderilmediği kabul edilmiştir. 0,16 TL temsili birim bedeldir.

Üçüncü senaryoda 19.200 daha az SMS birimi kullanılır. Aynı temsili birim bedelde tüketim karşılığı farkı aylık 3.072 TL’dir. Bu, okulun toplam işletme maliyetinde değil, örnekteki rutin SMS kredi tüketiminde %80 azalma anlamına gelir. Ayrıca 200 erken çıkış SMS’i gönderiliyorsa ve her biri tek alıcıya tek boy gidiyorsa toplam tüketim 4.800 + 200 = 5.000 SMS birimine yükselir.

Okul güvenliği için SMS ve OkulBio birlikte nasıl planlanmalı?

İlk adım, kaç velinin uygulamayı indirdiğini saymak değil, kaçının doğru öğrenci hesabına bağlandığını ve deneme bildirimini görebildiğini kontrol etmektir. Uygulamayı kullanmayan veya bildirim alamayan veliler belirlenmeden rutin SMS’i topluca kapatmak, bütçeyi düşürürken bilgi akışında boşluk yaratabilir.

Bildirim olaylarını ayırın. Normal giriş, normal çıkış, erken çıkış ve kurumun önemli gördüğü diğer olaylar için hangi kanalın kullanılacağını belirleyin.

Veli erişimini doğrulayın. Güncel telefon numarası, veli-öğrenci eşleştirmesi, OkulBio oturumu ve telefonun bildirim izinlerini test edin.

Pilot uygulama yapın. Uygulamayı kullanan ve kullanmayan velilerin bulunduğu küçük bir grupta aynı geçişin ÖDKS kaydını, SMS raporunu ve OkulBio bildirimini karşılaştırın.

Tüketimi ve istisnaları aylık izleyin. Hangi olayların kaç SMS birimi tükettiğini, ulaşılamayan numaraları ve uygulama desteğine ihtiyaç duyan velileri inceleyin.

Kritik durumlarda doğrudan iletişim kurun. Acil veya teyit gerektiren bir olayda “bildirim gönderildi” kaydını velinin haberi aldığına dair kesin kanıt saymayın.

Okulunuza uygun bildirim bütçesini çıkarmak için Hursoft demosunda üç bilgiyi birlikte değerlendirin. Kaç veli OkulBio kullanıyor, kaç kişiye SMS gerekiyor ve günlük kaç olay için gerçekten kısa mesaj gönderilmeli?

Sıkça Sorulan Sorular

1. Okul turnike sistemlerinde veli SMS bildirimi ücretli mi?

Evet. GSM üzerinden kısa mesaj olarak gönderilen veli bildirimi, okulun kullandığı SMS hizmetinin paket veya tarife koşullarına göre ücretlendirilir. Hursoft’un OkulBio mobil uygulamasındaki geçiş bildirimi SMS değildir ve SMS paketinden kredi düşürmez. Teklifte okul turnike donanımını, ÖDKS yazılımını ve varsa SMS paketini ayrı ayrı karşılaştırın.

2. OkulBio mobil uygulaması ücretli mi?

Hursoft, OkulBio veli uygulaması üzerinden gönderilen mobil bildirimleri ücretsiz olarak sunar. Bu, her mobil bildirim için ayrıca bir SMS bedeli doğmadığı anlamına gelir. Turnikenin, okulun kullandığı yazılımın, kurulumun veya sözleşmedeki diğer hizmetlerin bedeli ayrı olabilir. Velinin mobil bildirimi almak için internet bağlantısına ve doğru hesap eşleştirmesine ihtiyacı vardır.

3. 500 öğrencili okul ayda kaç SMS kullanır?

20 eğitim günü, öğrenci başına günlük bir giriş ve bir çıkış, her öğrenci için tek veli ve tek boy mesaj varsayılırsa 500 × 20 × 2 = 20.000 SMS birimi gerekir. Sadece giriş mesajı gönderilirse bu tahmin 10.000 birime iner. Sonucu tatiller, devamsızlıklar, ikinci veli numaraları ve ek olay bildirimleri değiştirebilir.

4. Veli hem SMS hem OkulBio bildirimi alırsa tasarruf olur mu?

Aynı olay için mevcut SMS gönderimi devam ediyorsa o olayda SMS tasarrufu oluşmaz. OkulBio ek bir erişim kanalı sağlar. Tasarruf için rutin SMS’in belirli veli gruplarında veya olaylarda azaltılması gerekir. Kanal değişikliğinden önce yeni düzenin okulun yapılandırmasında uygulanabildiğini ve velinin uygulamadan bildirim alabildiğini kontrol edin.

5. İki veli numarasına gönderim SMS bütçesini ikiye katlar mı?

İki ayrı numaraya ücretli SMS gönderiliyorsa, aynı olay için her gönderim ayrı hesaplanır. Mesaj bir boy ise iki alıcı toplam iki birim tüketir. Mesaj iki boy ise toplam dört birim tüketebilir. Alıcılardan biri yalnızca OkulBio bildirimi alıyorsa o kanalda SMS kredisi harcanmaz.

6. Yalnızca erken çıkış ve geç kalma için SMS göndermek mümkün mü?

Olay bazlı bildirim politikası, rutin giriş ve çıkış dışındaki olaylar için SMS ayırmanın bir yoludur. Bunun mevcut Hursoft kurulumunda hangi ayarlarla uygulanabileceğini ve hangi saat kurallarının kullanıldığını demo sırasında doğrulayın. Özellikle erken çıkış kaydı, tek başına ayrılış izni verildiğini göstermez. İzin süreci okulun idari prosedürüne göre yönetilir.

7. SMS ulaşmazsa kullanılan kredi geri yüklenir mi?

Bu, sağlayıcının tarife, gönderim durumu ve ücretlendirme kurallarına bağlıdır. Gönderim raporunda bekleyen, hatalı ve teslim edilen kayıtları ayrı inceleyin. “Veli mesajı görmedi” bilgisi, tek başına işlemin ücretlendirilmediğini göstermez. Bütçeyi hesaplarken raporlanan kredi tüketimini esas alın.

8. OkulBio bildirimi gelmezse sistem otomatik SMS yollar mı?

İki kanalın mevcut olması otomatik yedekleme olduğu anlamına gelmez. OkulBio bildiriminin gecikmesi, telefon ayarlarında kapalı olması ve uygulama hesabının yanlış eşleşmesi farklı durumlardır. SMS’e otomatik geçiş gerekiyorsa bu özelliğin kurulumda desteklendiğini ve hangi durumda çalıştığını ayrı bir testle doğrulayın.

9. Aylık SMS paketi mi, yüksek hacimli paket mi daha avantajlı?

Doğru seçim, okulun gerçek tüketimi ve değerlendirilen paketin süresine bağlıdır. Yüksek hacimli paketin ilan edilen birim karşılığı daha düşük görünse bile kullanılmayan krediler efektif bedeli artırabilir. Bir aylık gerçek tüketimi ölçün, kalan eğitim günlerine uyarlayın ve ek olaylar için pay ayırın. Sonra paket geçerliliğini ve paket aşımı koşullarını karşılaştırın.

10. SMS bütçesi azalınca ÖDKS raporları eksilir mi?

Veli bildirim kanalı ile ÖDKS geçiş kaydı farklı işlevlerdir. Veliye rutin SMS yerine OkulBio bildirimi göndermek, tek başına okulun giriş çıkış kayıtlarını kaldırmaz. Okul yönetimi geçişleri yetkisi dâhilinde ÖDKS’den takip eder. Bildirim kanalını değiştirdikten sonra bir test geçişinin raporda ve veli telefonunda doğru göründüğünü kontrol edin.