Personel Takip Sistemleri (PDKS) | Parmak İzi ve Yüz Tanıma
Personel Takip Sistemleri (PDKS) | Parmak İzi ve Yüz Tanıma
İş gücü verimliliğini maksimize etmek ve operasyonel maliyetleri kontrol altında tutmak isteyen modern işletmelerin en büyük güvencesi olan Hursoft Personel Takip Sistemleri (PDKS), geleneksel puantaj ve mesai hesaplama süreçlerini %100 dijital ve hatasız bir otomasyona dönüştürüyor. "Yerine kart okutma" gibi suistimalleri ve manuel hesaplama hatalarını kökünden çözen bu yapay zeka destekli ekosistem; yüz tanıma, parmak izi okuma ve akıllı kartlı geçiş cihazlarının donanım gücünü, %100 yerli Hursoft Personel Devam Kontrol Programı ile kusursuzca birleştirir. İster tek lokasyonlu bir kurumsal ofis, ister binlerce personelin vardiyalı çalıştığı devasa bir üretim tesisi olun; personellerinizin giriş-çıkış saatlerini, fazla mesailerini ve izin durumlarını anlık (online) olarak takip ederek ay sonu maaş hak edişlerini tek tıkla, kuruşu kuruşuna ve sıfır hatayla raporlayabilir, İnsan Kaynakları departmanınızın operasyonel iş yükünü tamamen ortadan kaldırabilirsiniz.
Günümüzün rekabetçi iş dünyasında, işletmelerin en değerli kaynağı olan personelin zaman yönetimini ve verimliliğini doğru ölçmek hayati bir önem taşır. Geleneksel imza föyleri, manuel yoklama kağıtları veya eski tip bas-geç kart sistemleri; hem yüksek hata payı hem de iş gücü israfı yaratarak işletme maliyetlerini artırmaktadır. Bu noktada devreye giren Hursoft Personel Devam Kontrol Sistemleri (PDKS), insan kaynakları ve muhasebe departmanlarının iş yükünü tamamen ortadan kaldıran, %100 dijital ve otonom bir personel takip ekosistemidir.
Günümüzün rekabetçi ve hızla dijitalleşen iş dünyasında, işletmelerin en büyük gider kalemini oluşturan personel maliyetlerinin şeffaf bir şekilde yönetilmesi, profesyonel personel takip sistemleri ile mümkündür. Geleneksel imza föyleri, manuel excel tabloları veya eski tip bas-geç mesai saatlerinin kullanıldığı işletmelerde, ay sonu maaş hak ediş hesaplamaları genellikle kaosa dönüşür ve yüksek oranda "insan kaynaklı hesaplama hatası" barındırır. Bu operasyonel yükü tamamen ortadan kaldıran Hursoft Personel Devam Kontrol Sistemleri (PDKS); işletmenizin giriş-çıkış noktalarına kurulan yüksek teknolojili terminal cihazları ile merkezdeki İnsan Kaynakları/Muhasebe yazılımlarını %100 online (anlık) ve senkronize bir şekilde konuşturarak, saniyeler içinde hatasız puantaj ve bordro verisi üretir.
Personel takibinde devrim yaratan ve özellikle hijyen standartlarının en üst düzeyde tutulması gereken hastane, gıda üretim tesisi veya kalabalık fabrikalar için geliştirilen yüz tanımalı personel takip sistemleri, sıfır temas ilkesiyle çalışır. Gelişmiş 2 boyutlu (2D) ve 3 boyutlu (3D) yüz tarama algoritmalarına sahip bu cihazlar, personelin yüz hatlarını ve biyometrik haritasını sadece 1 saniyenin altında bir hızla analiz ederek 30 ila 60 cm mesafeden geçiş onayı verir. Üzerinde barındırdığı güçlü infrared (kızılötesi) aydınlatma teknolojisi sayesinde, gece vardiyalarında veya zifiri karanlık ortamlarda dahi %100 doğrulukla okuma yapabilen bu sistemler, fiziksel temas barındırmadığı için cihazların donanımsal ömrünü uzatır ve binlerce personelin saniyeler içinde kuyruk oluşturmadan geçiş yapmasını sağlar.
Personel giriş-çıkışlarında sıklıkla karşılaşılan ve işletmeleri büyük zararlara uğratan "yerine kart okutma (buddy punching)" suistimalini kesin olarak engelleyen parmak izi personel takip sistemleri, güvenliğin ve kişi doğrulamasının biyometrik zirvesidir. Hursoft'un gelişmiş optik ve kristal sensör teknolojileriyle donatılan cihazlarına, her bir personelin 10 parmağı birden tanımlanabilir; böylelikle personelin bir parmağında kesik, yara veya ağır sanayi kaynaklı bir deformasyon oluşsa dahi diğer parmaklarıyla kesintisiz geçiş yapması garanti altına alınır. Toza, neme ve yoğun kullanıma karşı endüstriyel standartlarda üretilen bu parmak izi okuyucular, on binlerce log kapasitesiyle devasa üretim bantlarından ofis katlarına kadar her ölçekteki işletme için en güvenilir puantaj donanımıdır.
Hızlı sirkülasyonun yaşandığı plazalar, zincir mağazalar, ofisler ve kamu kurumları için en pratik ve maliyet-etkin çözüm ise modern kartlı personel takip sistemleri teknolojisidir. Mifare ve Proximity (yaklaşım) teknolojileriyle saniyeler içinde tepki veren bu cihazlar, aynı zamanda personelin kurumsal kimliğini de yansıtır. Personele tahsis edilen bu akıllı geçiş kartlarının üzerine firmanın logosu, personelin adı, soyadı ve fotoğrafı yüksek çözünürlükte basılarak yaka kartı işlevi görmesi sağlanır. Tüm bu yüz tanıma, parmak izi ve kartlı okuma cihazları, tesisin fiziksel güvenliğini maksimize etmek amacıyla Hursoft'un paslanmaz çelik bel turnikeleri, tam boy turnikeleri veya VIP engelli geçiş turnikeleriyle %100 hibrit bir senkronizasyon kurarak tam otonom bir güvenlik koridoru oluşturur.
Bu donanım gücünü bir orkestra şefi gibi yöneten ve işletmeye asıl katma değeri sağlayan unsur ise, %100 yerli mimariyle geliştirilmiş, güçlü SQL veri tabanına sahip Hursoft PDKS (Personel Devam Kontrol Programı) yazılımıdır. İşletmedeki cihazlarla WiFi, TCP/IP veya USB üzerinden anlık iletişim kuran bu program; sınırsız sayıda 3'lü vardiya planlaması, esnek mesai saatleri, resmi tatil mesaileri, toplu izin ve avans girişleri gibi en karmaşık İK süreçlerini tek ekranda basitleştirir. Ay sonu geldiğinde, "Tam gün gelmeyenler", "Geç kalanlar", "Erken çıkanlar" ve "Fazla mesaiye kalanlar" listelerini otomatik olarak süzerek Excel, Word veya PDF formatında raporlar ve isterseniz bu raporları yöneticilere otomatik E-mail veya personelin kendisine SMS olarak göndererek işletmenizin kurumsal şeffaflığını zirveye taşır.
Hursoft Personel Takip Sistemleri Çeşitleri ve Cihaz Teknolojileri
Farklı sektörlerin ve çalışma ortamlarının ihtiyaçlarına göre dizayn edilen sistemlerimiz; hijyen, hız ve güvenlik standartlarını en üst seviyeye taşır.
1. Hursoft Yüz Tanıma Personel Takip Sistemleri (Temassız Geçiş)
Yüz tanıma sistemleri, personel devam kontrol teknolojilerinin ulaştığı en ileri seviyedir. Özellikle hijyenin kritik olduğu hastaneler, gıda üretim tesisleri ve kalabalık fabrikalar için idealdir.
-
Teknik Özellikleri: Gelişmiş 2 boyutlu yüz tarama algoritması sayesinde cihaz, kişiyi 30 ile 60 cm mesafeden 1 saniyenin altında tanır. Üstün performanslı infrared (kızılötesi) ışık kaynağı sayesinde zifiri karanlıkta dahi hatasız okuma yapar. Bin ile on bin kullanıcı kayıt kapasitesine sahip olan bu terminaller, fiziksel temas gerektirmediği için donanımsal yıpranmayı engeller ve uzun yıllar sorunsuz kullanım sunar.
2. Hursoft Parmak İzi Personel Takip Sistemleri (Biyometrik Güvenlik)
Personel takibinde "yerine kart basma" (buddy punching) sorununu kesin olarak bitiren, en güvenilir biyometrik yöntemdir.
-
Teknik Özellikleri: Gelişmiş optik veya kristal sensörlerle donatılan cihazlarımıza personelin 10 parmağı birden tanıtılabilir. Böylece personelin bir parmağında çizik, yara veya deformasyon olsa bile diğer parmaklarıyla kesintisiz geçiş yapması sağlanır. Yoğun ve ağır sanayi geçişlerine dayanıklı sensörleri sayesinde binlerce personeli saniyeler içinde okuyabilir.
3. Hursoft Kartlı Personel Takip Sistemleri (Hızlı ve Pratik)
Hızlı sirkülasyonun yaşandığı ofisler ve plazalar için en pratik geçiş çözümüdür.
-
Teknik Özellikleri: Mifare veya Proximity kart okuma teknolojileriyle çalışan bu cihazlar, personel sayısına göre farklı kapasitelerde sunulur. Personellere verilen akıllı kartların üzerine firmanızın logosu, personelin adı, soyadı ve fotoğrafı basılarak bu kartlar aynı zamanda bir "Kurumsal Kimlik (Yaka Kartı)" olarak da kullanılabilir.
Turnike Entegrasyonu: Tüm bu cihazlar; işletmenizin fiziksel güvenliğini sağlamak amacıyla Hursoft'un bel turnikesi, boy turnikesi, VIP (engelli) geçiş turnikesi ve hızlı geçiş (speedgate) turnikeleri ile %100 entegre olarak çalışır.
Hursoft Personel Devam Kontrol Programı (PDKS) Genel Özellikleri
Sistemin donanım tarafını yöneten ve tüm karmaşık hesaplamaları yapan asıl güç, kullanıcı dostu arayüze sahip Hursoft PDKS Yazılımıdır:
-
Evrensel İşletim Sistemi Uyumu: Windows'un neredeyse tüm sürümlerinde (Win 98, 2000, 2003, 2008, Win 7, Win 8, Win 10, XP ve Vista) sorunsuz çalışır. Güçlü SQL veri tabanı mimarisi kullanır.
-
Anlık (Online) Veri Aktarımı: Personel; parmağını, yüzünü veya kartını okuttuğu an, cihazla program arasındaki iletişim (WiFi, TCP/IP, USB veya RS232 Kablo) üzerinden anlık olarak sunucuya aktarılır. Personelin adı, bölümü ve geçiş saati saniyesinde ekranınıza düşer.
-
Çoklu Cihaz ve Lokasyon Yönetimi: İşletmenizde birden fazla cihaz varsa, personelin hangi kapıdan (cihazdan) girip hangisinden çıktığı rahatlıkla takip edilir.
-
Sınırsız Vardiya ve Mesai Planlama: Her türlü personel çalışma şekli (3'lü vardiya, serbest zamanlı, esnek mesai vb.) ayrı ayrı tanımlanabilir. Toplu izin, rapor ve avans girişleri kolayca sisteme işlenir.
-
Çoklu Kullanıcı ve Yetkilendirme: Programı kullanan İK veya muhasebe personellerine farklı yetkiler atanabilir. Bir departman müdürü sadece kendi departmanındaki personelin verilerini görecek şekilde kısıtlanabilir.
-
Otomatik Yedekleme ve Loglama: Cihazlarla yazılım arasındaki tüm iletişim log (kayıt) dosyalarında tutulur ve veri tabanı belirlenen parametrelere göre otomatik olarak yedeklenir.
Hursoft Personel Devam Kontrol Programında Sunulan Gelişmiş Access (Geçiş) Kontrol Modülleri
Sadece maaş hesaplamakla kalmaz, cihazları da program üzerinden yönetebilirsiniz:
-
Bir cihazdaki parmak izi veya kart bilgilerini ağ üzerindeki diğer cihazlara otomatik aktarma.
-
Programdaki Ad-Soyad bilgilerini cihazdaki ID numaraları ile eşitleme.
-
Cihazda yetkisi biten (işten ayrılan) personeli program üzerinden silme.
-
Cihazın yönetici şifresini kaldırma veya tüm cihaz hafızasını sıfırlama.
Hursoft Personel Devam Kontrol Programı (PDKS) - Otomatik Raporlama, SMS ve E-Mail Bildirimleri
Hazırlanan puantaj verilerini manuel olarak hesaplamanıza gerek yoktur. Hursoft PDKS Programı, onlarca farklı kombinasyonda rapor sunar. Bu raporlar Excel, Word, JPEG ve BMP formatlarına kolayca aktarılabilir. Ayrıca, istenen raporlar veya devamsızlık bildirimleri doğrudan Sistem Üzerinden E-Mail veya SMS yoluyla yöneticilere veya personelin kendisine otomatik olarak gönderilebilir.
Alınabilen Başlıca Rapor Türleri:
-
Günlük, Haftalık, Aylık Detaylı Giriş-Çıkış Listesi
-
Geç Kalanlar, Erken Çıkanlar ve Tam Gün Gelmeyenler Listesi
-
Şu An İçeride / Dışarıda Olan Personel Listesi (Anlık Mevcut durumu gösterir)
-
Fazla Mesaiye Kalan Personel Listesi
-
Personel İzin, Rapor ve Avans Listeleri
-
Genel veya Kişi/Grup Bazında Maaş Ekstresi (Bordro Öncesi Hazırlık)
-
Personel Departman, Bölüm, Servis ve İletişim Listeleri
Hursoft Personel Takip Sistemleri Kullanım Alanları
-
Üretim Tesisleri ve Fabrikalar: Vardiyalı çalışma sisteminin ve mesai hesaplamalarının yoğun olduğu ağır sanayi ve üretim bantlarında sıfır hata için kullanılır.
-
Hastaneler ve Sağlık Kurumları: Vardiya karmaşasını önlemek ve hijyen sağlamak adına (özellikle yüz tanıma cihazlarıyla) tercih edilir.
-
Plazalar, Ofisler ve Kamu Kurumları: Mesai saatlerine uyumu denetlemek ve maaş/kesinti hesaplamalarını resmileştirmek için kullanılır.
-
Zincir Mağazalar ve Şubeler: Merkezi (Headquarters) sunucu bağlantısıyla Türkiye'nin dört bir yanındaki mağaza çalışanlarının giriş çıkışları tek bir ekrandan izlenir.
Satış Sonrası ve Teknik Servis Hizmetinde "Hursoft Kalitesi"
Bir PDKS sisteminin kalitesi, ay sonu maaş hesaplamaları sırasında sunduğu kesintisiz destekte belli olur. Hursoft, %100 yerli yazılım firması olmanın avantajıyla;
-
Tesisinizde ücretsiz keşif yaparak en uygun cihaz ve turnike modelini belirler.
-
Kablo altyapısından cihaz montajına, yazılım kurulumundan SQL veri tabanı ayarlarına kadar tüm süreçleri anahtar teslim olarak gerçekleştirir.
-
İnsan Kaynakları ve Muhasebe departmanlarınıza programın tüm vardiya ve puantaj ayarları için detaylı ve uygulamalı eğitim verir.
-
Kullanım sırasında (özellikle ay sonu bordro dönemlerinde) oluşabilecek yazılımsal destek taleplerinize uzak masaüstü bağlantısı (Alpemix vb.) ile anında müdahale eder. Donanım arızalarında ise saha ekipleriyle hızlıca yerinde çözüm üretir.
Personelinizin zamanını değerli kılın, işletme maliyetlerinizi Hursoft PDKS otomasyonu ile kontrol altına alın.
Hursoft Personel Takip Sistemleri (PDKS) - Sıkça Sorulan Sorular
1. İşletmemiz için hangi personel takip sistemini (Yüz Tanıma, Parmak İzi, Kartlı) tercih etmeliyiz?
Bu seçim, işletmenizin sektörüne, personel sayısına ve fiziksel çalışma koşullarına göre değişiklik gösterir.
-
Eğer hastane, gıda üretimi veya ağır sanayi gibi hijyenin ve fiziksel temasın en aza indirilmesi gereken bir sektördeyseniz; 1 saniyenin altında temassız ve otonom geçiş sağlayan Hursoft Yüz Tanıma Sistemleri en ideal çözümdür.
-
İnşaat, üretim bandı veya kalabalık ofisler gibi yüksek güvenlik ve %100 kişi doğrulaması istenen yerlerde Hursoft Parmak İzi Okuyucular "yerine başkasını okutma" riskini tamamen bitirir.
-
Plazalar, zincir mağazalar ve hızlı sirkülasyonun yaşandığı kurumsal ofislerde ise kurumsal kimlik/yaka kartı olarak da kullanılabilen Hursoft Kartlı Geçiş Sistemleri son derece pratik ve maliyet-etkin bir çözümdür. Ücretsiz keşif hizmetimizle sizin için en uygun altyapıyı birlikte belirliyoruz.
2. Personellerin birbirinin yerine kart okutmasını (Buddy Punching) nasıl kesin olarak engelleyebilirim?
Geleneksel imza veya şifreli/kartlı sistemlerin işletmelere verdiği en büyük finansal zarar, personellerin geç kaldıklarında veya erken çıktıklarında birbirlerinin yerine kart okutmasıdır. Hursoft'un biyometrik teknolojiye sahip Parmak İzi ve Yüz Tanıma PDKS Cihazları bu suistimali %100 oranında engeller. Parmak izi ve yüz haritası kişiye özel ve kopyalanamaz biyometrik veriler olduğu için, personelin giriş-çıkış yaparken cihazın başında fiziksel olarak bulunması zorunludur. Bu sayede ödediğiniz mesai ücretleri tamamen şeffaflaşır ve kayıp zaman maliyetleri sıfırlanır.
3. Şirketimizde 3'lü vardiya ve esnek mesai sistemi uygulanıyor. Hursoft PDKS programı karmaşık mesai hesaplamalarını yapabilir mi?
Kesinlikle yapabilir. %100 yerli üretimimiz olan Hursoft Personel Devam Kontrol Programı, en karmaşık vardiya senaryolarını bile sıfır hatayla yönetecek güçlü bir algoritmaya sahiptir. Program üzerinden sınırsız sayıda vardiya tipi (örneğin 08:00-16:00, 16:00-00:00, 00:00-08:00) tanımlayabilir, personelin gün dönümünü (gece 00:00'dan sonraki mesailerini) kapsayan gece vardiyalarını eksiksiz hesaplayabilirsiniz. Serbest zamanlı çalışanlar, esnek mesailer, resmi tatil çalışmaları, hafta sonu mesai çarpanları ve mazeret izinleri sistemde otomatik olarak puantaj verisine dönüştürülerek ay sonu bordro işlemleri için hazır hale getirilir.
4. Şirketimizin Türkiye'nin farklı şehirlerinde şubeleri var. Tüm personellerin giriş çıkışlarını tek bir merkezden (Genel Müdürlükten) takip edebilir miyiz?
Evet, takip edebilirsiniz. Hursoft PDKS altyapısı "Merkezi Yönetim (Multi-Location)" prensibine tam uyumludur. Farklı şehirlerdeki mağazalarınıza, şantiyelerinize veya fabrikalarınıza kurulan yüz tanıma, parmak izi veya kartlı terminal cihazları; TCP/IP (İnternet) protokolü üzerinden merkezdeki (Genel Müdürlük) ana sunucunuza (Server) anlık ve online olarak bağlanır. İstanbul'daki bir personeliniz parmağını okuttuğu an, Ankara'daki İnsan Kaynakları yöneticinizin ekranına geçiş logu saniyesinde düşer. Tüm şubelerin puantajları tek bir SQL veri tabanında toplanır ve raporlanır.
5. Elektrik veya internet kesintisi yaşandığında personellerin geçiş verileri ve log kayıtları kaybolur mu?
Hayır, kesinlikle kaybolmaz. Hursoft Personel Takip cihazları endüstriyel standartlarda üretilmiş olup içlerinde yüksek kapasiteli dahili hafıza (offline log kapasitesi) barındırır. İşletmenizde internet bağlantısı kopsa dahi, personelleriniz geçiş yapmaya devam eder ve cihaz bu geçişleri kendi hafızasında güvenle depolar. İnternet bağlantısı geri geldiği ilk saniyede cihaz, içinde biriken tüm log verilerini otomatik ve kayıpsız bir şekilde Hursoft PDKS Yazılımına aktarır. Ayrıca cihazlarımıza entegre edilebilen UPS (Kesintisiz Güç Kaynağı) bataryaları sayesinde kısa süreli elektrik kesintilerinde de cihazlar aktif olarak çalışmaya devam eder.
6. Hursoft PDKS Programı, halihazırda kullandığımız resmi muhasebe ve bordro programlarına (Logo, Mikro, Zirve vb.) entegre edilebilir mi?
Evet, entegrasyon sağlanabilir. İnsan Kaynakları ve Muhasebe departmanlarının puantaj verilerini manuel olarak elden girmesi büyük zaman kaybıdır. Hursoft PDKS programı; "Geç Kalanlar", "Erken Çıkanlar", "Fazla Mesailer" ve "Net Hak Edişler" gibi ay sonu süzülmüş ham puantaj verilerini Excel, TXT veya XML formatlarında dışa aktarabilme (Export) özelliğine sahiptir. Bu esnek veri yapısı sayesinde, işletmenizde kullanmakta olduğunuz resmi bordro ve ERP yazılımlarına veri aktarımı kolaylıkla yapılarak maaş ödeme süreçleriniz dijitalleştirilir.
